门禁主任值班制度规范标准

PAGE门禁主任值班制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范门禁主任值班工作，确保公司人员、财产及信息安全，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司内所有门禁管理区域，包括但不限于办公大楼、生产车间、仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全保障放在首位，严格执行门禁管理规定，防止未经授权人员进入公司。2.规范操作原则：值班人员应按照规定的流程和标准进行操作，确保门禁系统正常运行。3.责任明确原则：明确门禁主任及值班人员的职责，做到责任到人。二、值班人员职责（一）门禁主任职责1.全面负责门禁值班工作的管理和监督，确保值班工作的顺利开展。2.制定和完善门禁值班相关制度、流程和标准，并监督执行。3.定期组织门禁值班人员培训，提高其业务水平和安全意识。4.协调解决门禁值班过程中出现的各类问题，重大问题及时向上级汇报。5.对门禁值班工作进行定期检查和评估，持续改进工作质量。（二）值班人员职责1.严格遵守门禁值班时间，不得迟到、早退、擅自离岗。2.负责门禁系统的日常操作和维护，包括人员出入登记、权限管理、设备巡查等。3.认真核对出入人员的身份和权限，严禁无关人员进入公司。4.对携带物品出门的人员进行严格检查，确保物品符合规定。5.及时处理门禁系统故障和突发事件，如遇紧急情况应立即报警并向上级报告。6.做好值班记录，包括人员出入情况、设备运行状况、异常事件等，记录应准确、完整、清晰。三、值班时间与排班（一）值班时间实行[X]小时值班制度，具体值班时间为[开始时间][结束时间]。（二）排班方式1.根据公司实际情况，制定合理的值班排班表，确保每个工作日都有专人负责门禁值班。2.排班表应提前公布，值班人员应按照排班表按时值班，如有特殊情况需要调整，应提前向门禁主任请假并安排好替班人员。3.原则上，每位值班人员每周值班次数不超过[X]次，连续值班天数不超过[X]天。四、门禁系统管理（一）人员权限管理1.根据公司人员岗位和工作需要，为员工设定相应的门禁权限，权限应明确、合理。2.新员工入职时，人力资源部门应及时通知门禁管理部门，由门禁管理部门为其开通相应的门禁权限。3.员工离职或岗位变动时，人力资源部门应及时通知门禁管理部门，门禁管理部门应及时注销或调整其门禁权限。4.严禁将个人门禁卡转借他人使用，如发现此类情况，应立即收回门禁卡并进行相应处理。（二）设备维护与巡查1.定期对门禁系统设备进行维护和保养，包括读卡器、门锁、控制器、摄像头等，确保设备正常运行。2.每日值班人员应在上班前和下班前对门禁系统设备进行巡查，检查设备是否正常工作，如有异常应及时记录并报告。3.对于门禁系统出现的故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。4.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）应急处理1.制定门禁系统应急预案，明确在门禁系统出现故障、遭受破坏或其他紧急情况时的应急处理措施。2.值班人员在遇到门禁系统故障或突发事件时，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，确保公司安全。3.及时向上级报告事件情况，配合相关部门进行调查和处理。五、出入管理（一）人员出入管理1.公司员工凭有效门禁卡进入公司，门禁卡应佩戴在胸前或其他明显位置，以便值班人员查验。2.外来人员进入公司，应先在门禁处登记，填写《外来人员登记表》（包括姓名、单位、来访事由、联系电话等信息），经被访人同意并通知值班人员后，由值班人员引导进入公司。3.对于临时来访人员，值班人员应在其离开公司时收回临时出入证，并做好登记。4.严禁无关人员尾随公司员工进入公司。（二）物品出入管理1.公司员工携带物品出门，应填写《物品出门登记表》，注明物品名称、数量、出门事由等信息，经部门负责人签字同意后，方可出门。2.对于贵重物品、重要文件等，应严格按照公司相关规定进行审批和登记。3.外来人员携带物品进入公司，值班人员应进行检查，如发现携带违禁物品，应拒绝其进入并及时报告。4.对于携带大件物品出门的人员，值班人员应进行详细检查，必要时可要求其提供相关证明文件。六、值班记录与报告（一）值班记录1.值班人员应认真做好值班记录，记录内容包括人员出入情况（时间、姓名、部门、门禁卡号、出入事由等）、设备运行状况（是否正常、故障情况等）、异常事件（发生时间、地点、经过及处理情况等）。2.值班记录应使用专用的值班记录表，记录应清晰、准确、完整，不得涂改。3.每日值班结束后，值班人员应将值班记录表整理好，交门禁主任存档。（二）报告制度1.值班人员在值班过程中发现异常情况，应立即向门禁主任报告，门禁主任应及时了解情况并采取相应措施。2.对于重大异常事件，门禁主任应在事件发生后[X]分钟内向上级领导报告，并按照领导指示进行处理。3.门禁主任应定期对值班记录进行分析总结，并向上级领导提交值班工作报告，报告内容包括值班工作情况、存在问题及改进建议等。七、培训与考核（一）培训1.门禁主任应定期组织门禁值班人员培训，培训内容包括门禁系统操作、安全知识、应急处理等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。3.新入职的值班人员应进行岗前培训，培训合格后方可上岗。（二）考核1.建立门禁值班人员考核制度，对值班人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括值班纪律、工作质量、应急处理能力等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对于考核优秀的值班人员给予表彰和奖励，对于考核不