普通储物间管理制度规范

PAGE普通储物间管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司普通储物间的管理，确保储物间的安全、有序、高效使用，保障公司财产安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有普通储物间，包括但不限于办公区域储物间、生产车间储物间、仓库储物间等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保储物间及存储物品的安全，防止发生火灾、盗窃、损坏等事故。2.规范有序原则：储物间的使用应遵循规范流程，物品摆放整齐有序，便于查找和管理。3.节约高效原则：合理利用储物空间，提高储物间的使用效率，避免资源浪费。二、储物间使用管理（一）使用申请1.公司员工因工作需要使用储物间，应提前向所在部门提交储物间使用申请。申请内容包括所需储物空间大小、预计使用期限、存储物品清单等。2.部门负责人对员工的申请进行审核，审核通过后签字批准，并将申请提交至储物间管理部门备案。（二）分配与使用1.储物间管理部门根据申请情况，按照储物间的实际空间和使用需求，合理分配储物间空间给员工。2.员工应按照分配的储物间位置和空间进行物品存储，不得擅自占用其他员工的储物空间或储物间公共区域。3.存储物品应分类存放，不同类型、规格、用途的物品应分开存放，并做好标识。标识应清晰、准确，注明物品名称、规格、数量、存放日期等信息。4.严禁在储物间内存放易燃易爆、有毒有害、腐蚀性等危险物品。如因工作需要临时存放少量危险物品，应提前向储物间管理部门报备，并采取相应的安全防护措施。（三）使用期限1.员工使用储物间的期限应与申请期限一致。如需延长使用期限，应提前向储物间管理部门提交延期申请，经批准后方可延长。2.对于长期闲置或不再使用的储物间空间，储物间管理部门有权收回，并重新分配给其他有需要的员工。三、储物间安全管理（一）消防安全1.储物间应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并确保其完好有效。2.严禁在储物间内吸烟、使用明火或违规用电。如需进行电气设备安装、维修等作业，应提前向相关部门申请，并由专业人员进行操作。3.保持储物间内消防通道畅通，不得堆放杂物或设置障碍物。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）防盗安全1.储物间应安装必要的防盗设施，如门锁、监控摄像头等，并确保其正常运行。2.员工离开储物间时，应及时锁好门窗，妥善保管钥匙，不得随意转借他人。3.加强对储物间周边区域的巡查，发现异常情况及时报告并采取措施。4.严禁非储物间使用人员擅自进入储物间。如因工作需要进入，应经储物间使用人员同意，并在储物间管理部门登记备案。（三）物品安全1.员工应妥善保管存储在储物间内的物品，防止物品损坏、丢失、变质等情况发生。2.对于贵重物品、易损物品、特殊物品等，应采取相应的防护措施，如单独存放、加锁保管、防潮防晒等。3.定期对储物间内的物品进行盘点和检查，确保账物相符。如发现物品数量、质量等问题，应及时查明原因并进行处理。四、储物间环境卫生管理（一）日常清洁1.员工应保持所使用储物间的环境卫生，定期进行清扫和整理，清除杂物、灰尘等。2.储物间内不得随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾应及时清理并放置在指定地点。（二）卫生检查1.储物间管理部门定期对储物间的环境卫生进行检查，检查内容包括地面清洁情况、物品摆放整齐情况、门窗卫生情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时通知相关员工进行整改，并跟踪整改情况，确保储物间环境卫生符合要求。五、储物间设备设施管理（一）设备设施维护1.储物间内的设备设施，如货架、货柜、通风设备、照明设备等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。2.员工在使用设备设施过程中，如发现设备设施出现故障或损坏，应及时向储物间管理部门报告，并不得擅自拆卸或维修。（二）设备设施更新1.根据储物间的使用需求和设备设施的实际状况，储物间管理部门适时对设备设施进行更新和改造，提高储物间的使用效率和安全性。2.设备设施更新改造应按照相关规定进行审批和采购，确保更新改造后的设备设施符合质量要求和使用标准。六、储物间盘点管理（一）盘点计划1.储物间管理部门定期制定储物间盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。2.盘点计划应提前通知相关部门和员工，以便做好准备工作。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对储物间内的物品进行逐一清点，记录物品的名称、规格、数量、存放位置等信息。2.在盘点过程中，应认真核对账物是否相符，如发现账物不符情况，应及时查明原因并记录。（三）盘点结果处理1.根据盘点结果，编制盘点报告，详细说明盘点情况、账物差异原因及处理建议。2.对于盘盈、盘亏的物品，应按照公司相关规定进行处理，调整账目记录，并追究相关责任人的责任。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用储物间或占用他人储物空间。2.在储物间内存放危险物品或违规使用明火、用电。3.未按规定对储物间进行清洁、整理，环境卫生不符合要求。4.损坏储物间设备设施或擅自拆卸、维修设备设施。5.未按规定进行物品盘点或盘点过程中弄虚作假。6.其他违反储物间管理制度规范的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违反规定的员工，给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违反规定或情节严重的员工，将视情节轻重给予书面警告、罚款、取消储物间使用资格等处理措施，并通报所在部门。3.因违规行为给公司造成损失的