幼儿园门卫收纳制度规范

PAGE幼儿园门卫收纳制度规范一、总则（一）目的为了加强幼儿园门卫管理，规范物品收纳流程，保障幼儿园安全有序运行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园门卫室及相关物品收纳管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：确保收纳物品的安全，防止丢失、损坏和变质。2.规范有序原则：严格按照规定流程进行收纳操作，保持工作的规范化和有序性。3.责任明确原则：明确各岗位人员在物品收纳管理中的职责，做到责任到人。二、门卫职责与要求（一）岗位职责1.负责幼儿园大门的日常值守，严格执行门禁制度，对进出人员和车辆进行查验、登记。2.负责接收、保管和发放各类物品，包括信件、包裹、办公用品、教具等。3.对收纳的物品进行分类整理、存放，确保物品摆放整齐、有序。4.定期对收纳物品进行盘点，核对数量、质量，发现问题及时报告并处理。5.协助做好幼儿园的安全保卫工作，发现异常情况及时采取措施并报告。（二）工作要求1.坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。2.严格遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。3.认真履行职责，热情服务，礼貌待人。4.熟悉各类物品的收纳流程和要求，熟练掌握相关设备的操作使用。5.严格遵守保密制度，不得泄露幼儿园的机密信息。三、物品收纳流程（一）信件与包裹接收1.门卫在收到信件和包裹时，应仔细核对收件单位或收件人信息，确保准确无误。2.对于挂号信、特快专递等重要信件，应进行详细登记，包括信件编号、寄件人、收件人、内容摘要等。3.包裹应检查外包装是否完好，如有破损应及时与寄件人联系。4.将信件和包裹分类存放，做好标识，以便于后续发放。（二）办公用品与教具收纳1.各部门领用办公用品和教具时，应填写领用申请表，注明领用物品名称、数量、用途等。2.门卫收到领用申请表后，应认真审核，核对领用物品与申请表一致。3.根据领用申请表发放办公用品和教具，并做好发放记录，包括领用时间、领用部门、领用人、物品名称、数量等。4.对于新采购的办公用品和教具，门卫应及时进行验收，检查数量、质量是否符合要求。验收合格后，进行分类存放，并做好入库登记。（三）其他物品收纳1.对于幼儿园收到的捐赠物品、维修材料等其他物品，门卫应按照相关规定进行接收和管理。2.接收捐赠物品时，应要求捐赠人填写捐赠登记表，注明捐赠物品名称、数量、价值等信息。3.维修材料应根据维修需求进行收纳，做好标识和库存管理。4.对于临时存放的物品，门卫应与相关部门或人员沟通协调，确定存放期限，并做好记录。四、物品存放与保管（一）存放区域划分1.门卫室应设置专门的物品存放区域，包括信件包裹存放区、办公用品存放区、教具存放区、其他物品存放区等。2.各存放区域应设置明显的标识牌，注明存放物品类别。（二）存放要求1.物品应分类存放，按照类别、规格、型号等进行排列，便于查找和管理。2.对于易受潮、易变质的物品，应采取防潮、防霉、防虫等措施。3.贵重物品和易燃易爆物品应单独存放，并有专人保管。4.物品存放应保持整齐、有序，不得随意堆放，确保通道畅通。（三）保管措施1.定期对存放的物品进行检查，查看是否有损坏、变质等情况。2.做好防火、防盗、防潮、防虫等安全防范工作，确保物品安全。3.对于长期存放的物品，应定期进行盘点，及时清理过期、损坏等不再使用的物品。五、物品发放与领取（一）发放流程1.领用人凭领用申请表到门卫室领取物品。2.门卫核对领用申请表和领用人身份信息，无误后按照申请表发放物品。3.发放物品时，应要求领用人在发放记录上签字确认。（二）领取时间规定1.办公用品和教具的领取时间应根据幼儿园的工作时间安排，一般为工作日的上班时间。2.对于紧急需求的物品，领用人可提前与门卫沟通协调，门卫应在确保安全的前提下及时发放。（三）特殊情况处理1.如领用人无法亲自领取物品，可委托他人代领。代领人应携带领用人的授权委托书和本人有效身份证件。2.对于未按规定流程填写领用申请表或未提供有效身份信息的领用人，门卫有权拒绝发放物品。六、盘点与清查（一）盘点周期1.门卫应每月对收纳的物品进行一次盘点。2.每年定期进行一次全面的物品清查。（二）盘点内容1.核对物品的数量、规格、型号等是否与库存记录一致。2.检查物品的质量状况，是否有损坏、变质等情况。3.查看物品的存放位置是否正确，标识是否清晰。（三）清查结果处理1.盘点和清查中发现的问题，应及时记录并报告上级领导。2.对于盘盈、盘亏的物品，应查明原因，按照规定进行处理。3.根据清查结果，对物品收纳管理制度进行评估和完善，不断提高管理水平。七、应急处理（一）火灾应急处理1.门卫发现火灾时，应立即拨打火警电话“119”，并向幼儿园领导报告。2.迅速组织人员疏散，引导师生和工作人员撤离到安全区域。3.在确保安全的前提下，使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火。4.协助消防部门进行灭火工作，提供相关信息和协助。（二）盗窃应急处理1.门卫发现盗窃行为时，应立即采取措施制止，并向幼儿园领导和公安机关报告。2.保护现场，不得随意翻动现场物品，以便公安机关进行勘查。3.协助公安机关调查案件，提供相关线索和信息。（三）其他突发事件应急处理1.对于其他突发事件，门卫应根据实际情况及时采取相应的应急措施，并向幼儿园领导报告。2.配合相关部门做好突发事件的处理工作，保障幼儿园的正常秩序和师生的生命财产安全。八、培训与考核（一）培训计划1.定期组织门卫进行业务培训，培训内容包括物品收纳流程、安全保卫知识、职业道德等。2.根据实际工作需要和门卫的业务水平，制定个性化的培训计划。（二）培训方式1.采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式，提高培训效果。2.鼓励门卫参加相关业务培训和学习交流活动，不断提升自身素质。（三）考核制度1.建立门卫考核制度，对门卫的工作表现、业务能