摄影棚器材管理制度规范

PAGE摄影棚器材管理制度规范一、总则1.目的为加强摄影棚器材的管理，确保器材的正常使用、维护和安全，提高器材的使用效率，特制定本管理制度规范。2.适用范围本制度适用于本公司摄影棚内所有器材的管理，包括但不限于摄影设备、灯光设备、道具、服装等。3.管理原则遵循科学管理、合理使用、定期维护、安全第一的原则，确保摄影棚器材的完好率和正常运行。二、器材采购与验收1.采购计划根据摄影业务的需求和器材的使用状况，由摄影棚负责人制定器材采购计划，明确采购器材的名称、规格、数量、预算等。采购计划需经公司相关部门审核批准后实施。2.供应商选择采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。对供应商进行评估和筛选，建立供应商档案，记录其基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。3.采购合同与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经公司法务部门审核后签订。4.验收标准器材到货后，由摄影棚技术人员和相关管理人员按照采购合同和产品质量标准进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、型号、外观、性能等。对验收合格的器材，填写验收报告；对验收不合格的器材，及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。三、器材使用与保管1.使用登记摄影棚器材实行专人专用制度，使用人员需填写器材使用登记表，记录器材的使用时间、用途、使用人等信息。使用登记表应妥善保存，以备查阅。2.使用培训新器材投入使用前，由摄影棚技术人员对使用人员进行培训，使其熟悉器材的性能、操作方法、注意事项等。使用人员应严格按照操作规程使用器材，不得擅自更改或拆卸器材。3.保管责任摄影棚器材由专人负责保管，保管人员应定期对器材进行检查、清点和维护，确保器材的完好和安全。对贵重器材和易损器材，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加锁保管等。4.借用管理摄影棚器材原则上不外借，如有特殊情况需要借用，需经摄影棚负责人批准，并办理借用手续。借用人员应按照规定的时间归还器材，并保证器材的完好。如器材在借用期间发生损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。四、器材维护与保养1.维护计划根据器材的使用频率和性能特点，制定器材维护计划，明确维护的内容、时间、责任人等。维护计划应定期进行检查和调整，确保其有效性。2.日常维护使用人员在使用器材前、后应进行必要的检查和清洁，如擦拭镜头、检查电池电量等。保管人员应定期对器材进行全面检查，如检查器材的外观、性能、连接部件等，及时发现并处理问题。3.定期保养按照维护计划，定期对器材进行保养，如更换易损部件、进行润滑、校准等。对大型设备和精密仪器，应委托专业维修人员进行保养和维修。4.维修管理器材发生故障时，使用人员应及时报告保管人员，由保管人员填写维修申请表，报摄影棚负责人批准后送修。维修人员应按照维修申请表的要求进行维修，维修完成后填写维修报告，记录维修情况。对维修后的器材，应进行测试和验收，确保其正常运行。五、器材盘点与报废1.盘点制度定期对摄影棚器材进行盘点，盘点周期为[具体周期]。盘点工作由保管人员负责组织，使用人员和相关管理人员参与。盘点内容包括器材的数量、规格、型号、状态等。对盘点结果进行记录和分析，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。2.报废鉴定对已损坏无法修复、技术落后无使用价值、超过使用年限等器材，由摄影棚技术人员和相关管理人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写报废鉴定表，说明报废原因和处理意见。报废鉴定表需经摄影棚负责人审核批准后生效。3.报废处理经批准报废的器材，由保管人员填写报废申请表，报公司相关部门审批后进行处理。报废器材的处理方式包括出售、捐赠、报废销毁等，应根据器材的实际情况选择合适的处理方式。对报废器材的处理过程应进行记录，确保处理的合法性和规范性。六、安全管理1.安全制度建立健全摄影棚器材安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。加强对使用人员的安全教育，提高其安全意识和操作技能。2.安全检查定期对摄影棚器材进行安全检查，检查内容包括器材的电气安全、消防安全、机械安全等。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保器材的安全使用。3.消防管理摄影棚内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等。消防器材应定期进行检查和维护，确保其性能良好。使用人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知识和技能。4.电气管理摄影棚内的电气设备应符合相关安全标准，由专业人员进行安装和维护。使用人员不得擅自更改电气线路和设备，不得私拉乱接电线。对电气设备应定期进行检查，如发现漏电、短路等问题，应及时停止使用并进行维修。七、人员管理1.人员培训定期组织摄影棚器材使用人员和保管人员进行培训，培训内容包括器材的操作技能、维护保养知识、安全知识等。通过培训，提高人员的业务水平和综合素质。2.考核评价建立摄影棚器材管理人员考核评价制度，对使用人员和保管人员的工作表现进行考核评价。考核评价内容包括器材的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。对考核评价优秀的人员给予奖励，对考核评价不合格的人员进行批评教育或调整岗位。3.责任追究对因管理不善、操作不当等原因导致器材损坏、丢失、安