液压支架编号管理制度规范

PAGE液压支架编号管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司液压支架的管理，确保设备标识清晰、可追溯，提高设备管理效率，保障生产安全有序进行，特制定本编号管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有液压支架的编号管理，包括新采购的液压支架、维修后的液压支架以及库存的液压支架。（三）基本原则1.唯一性原则：每台液压支架都应有唯一的编号，确保编号与设备一一对应，便于识别和管理。2.系统性原则：编号应具有系统性，便于分类、统计和查询，能够反映设备的基本信息和管理状态。3.稳定性原则：编号一经确定，不得随意更改，以保证设备信息的连续性和准确性。二、编号规则（一）编号组成液压支架编号由设备类型代码、生产年份代码、生产批次代码、序列号四部分组成。具体格式如下：[设备类型代码][生产年份代码][生产批次代码][序列号]（二）各部分含义1.设备类型代码：采用两位大写字母表示，具体如下：“ZY”表示掩护式液压支架“ZZ”表示支撑掩护式液压支架“ZF”表示放顶煤液压支架其他特殊类型的液压支架，根据实际情况另行规定代码。2.生产年份代码：采用四位数字表示，代表液压支架的生产年份，如“2023”表示2023年生产。3.生产批次代码：采用两位数字表示，代表该年份内的生产批次，从01开始依次编号。4.序列号：采用五位数字表示，代表该批次内液压支架的顺序号，从00001开始依次编号。（三）编号示例例如，一台2023年第3批次生产的支撑掩护式液压支架，序列号为00123，则其编号为“ZZ20230300123”。三、编号分配与登记（一）新设备编号分配1.采购部门在液压支架到货后，应及时将设备信息提交给设备管理部门。2.设备管理部门根据编号规则，为新设备分配唯一的编号，并填写《液压支架编号分配登记表》，详细记录设备编号、设备名称、型号规格、生产厂家、采购日期等信息。3.《液压支架编号分配登记表》一式两份，一份由设备管理部门留存，作为设备档案的重要组成部分；另一份交采购部门，用于设备验收和付款等相关手续。（二）维修设备编号登记1.维修部门对维修后的液压支架进行编号登记时，应确保编号与原设备编号一致。如因特殊原因需要更换编号，必须经设备管理部门批准，并在《液压支架编号变更登记表》中详细记录变更原因、原编号、新编号等信息。2.维修部门填写《液压支架维修编号登记表》，记录维修设备编号、维修日期、维修内容、维修人员等信息，并将登记表交设备管理部门备案。（三）库存设备编号核对1.定期对库存液压支架的编号进行核对，确保编号准确无误。如发现编号错误或缺失，应及时查明原因并进行更正。2.设备管理部门负责组织库存设备编号核对工作，填写《液压支架库存编号核对表》，记录核对情况和发现的问题及处理结果。四、编号标识与管理（一）标识要求1.液压支架的编号应采用永久性标识，标识应清晰、牢固、不易磨损。标识位置应选择在设备明显部位，如立柱、顶梁等，便于识别和查看。2.标识内容应包括设备编号、设备名称、型号规格等信息，字体应统一、规范，大小应适中，确保清晰可读。（二）标识制作与安装1.设备管理部门负责制定液压支架标识制作方案，明确标识的材质、尺寸、颜色、字体等要求。2.采购部门根据标识制作方案，选择合格的标识制作厂家进行制作。制作完成后，由设备管理部门组织验收，确保标识符合要求。3.安装人员按照设备管理部门的要求，将标识安装在液压支架指定位置，并进行检查和调试，确保标识牢固、清晰。（三）标识维护与更新1.设备使用部门负责对液压支架标识进行日常维护，如发现标识有损坏、褪色等情况，应及时通知设备管理部门进行修复或更换。2.设备管理部门定期对液压支架标识进行检查，根据设备维修、改造等情况及时更新标识信息，确保标识内容准确、完整。五、编号查询与使用（一）查询方式1.公司内部人员可通过设备管理系统、设备档案等途径查询液压支架的编号信息。设备管理系统应具备完善的查询功能，能够根据设备编号、设备名称、型号规格、生产厂家等条件进行快速查询。2.设备管理部门应设立专门的咨询电话，为相关人员提供液压支架编号查询服务。咨询电话应保持畅通，及时解答疑问。（二）使用规定1.各部门在使用液压支架编号时，应严格按照本制度规定的编号规则和要求进行填写和记录，确保编号的准确性和一致性。2.涉及液压支架的采购、销售、租赁、维修、改造等业务活动，必须使用设备编号进行标识和管理，不得随意更改或省略编号。3.在设备的安装、调试、使用、维护、检修等过程中，工作人员应根据设备编号及时查阅设备档案，了解设备的技术参数、维修记录等信息，确保设备的正常运行和维护管理。六、编号变更管理（一）变更原因1.液压支架在使用过程中，因设备改造、升级、维修等原因需要变更编号的，应填写《液压支架编号变更申请表》，详细说明变更原因、原编号、拟变更编号等信息。2.变更原因主要包括设备结构改变、型号规格升级、维修后零部件更换导致设备标识变化等。（二）变更审批1.《液压支架编号变更申请表》由设备使用部门提出，经设备管理部门审核后，报公司主管领导审批。2.设备管理部门应组织相关技术人员对变更申请进行评估，确保变更后的编号符合编号规则和设备管理要求。3.主管领导审批同意后，设备管理部门方可实施编号变更，并及时更新设备档案和相关管理记录。（三）变更实施1.编号变更实施前，设备管理部门应通知相关部门和人员，确保各方了解变更情况。2.变更实施过程中，应按照标识制作与安装的要求，制作并安装新的编号标识，同时对原标识进行拆除或覆盖处理。3.变更完成后，设备管理部门应组织验收，检查新编号标识是否符合要求，设备档案和相关管理记录是否更新准确。七、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门负责对液压支架编号管理制度的执行情况进行定期监督检查，检查内容包括编号分配、登记、标识、查询、变更等环节的工作是否符合规定要求。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对发现的问题应及时记录，并下达《整改通知书》，要求责任部门限期整改。（二）考核措施1.建立液压支架编号管理考核机制，对在编号管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反编号管理制度的部门和个人进行严肃考核。2.考核内容包括编号管理工作的准确性、及时性、规范性等方面，具体考核标准由设备管理部门制定并报公司批准后执行。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对因编号管理不善导