安养院设备管理制度规范

PAGE安养院设备管理制度规范一、总则（一）目的为加强安养院设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障安养院老人的生活质量，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于安养院内所有设备的管理，包括但不限于医疗设备、康复设备、生活设施设备等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保设备使用安全，避免因设备故障引发安全事故。2.规范操作原则：操作人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备正常运行。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，延长设备使用寿命。4.责任追究原则：对因设备管理不善导致的问题，追究相关人员责任。二、设备采购管理（一）需求评估1.根据安养院老人的实际需求、服务项目开展情况以及未来发展规划，由各部门提出设备采购申请。2.申请部门应详细说明采购设备的名称、规格、数量、用途、预计使用年限等信息，并提交必要性和可行性分析报告。（二）采购流程1.设备采购申请经部门负责人审核后，提交至安养院设备管理委员会。2.设备管理委员会对采购申请进行综合评估，包括预算审核、市场调研、性价比分析等，确定采购方案。3.根据采购方案，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。4.签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收管理1.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门及相关使用部门做好验收准备。2.设备到货时，由设备管理部门、使用部门及采购部门共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。3.对于大型、复杂设备或关键设备，应邀请专业技术人员进行验收，并进行试运行。4.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商协商解决。三、设备资产管理（一）设备登记1.设备验收合格后，设备管理部门应及时建立设备台账，详细记录设备的名称、规格、型号、购置日期、供应商、价格、使用部门等信息。2.对每台设备进行唯一编号，并在设备显著位置粘贴标识牌，注明设备编号、名称、使用部门等。（二）设备档案管理1.为每台设备建立档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录等。2.设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的历史信息。（三）设备清查1.定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。清查盘点工作每年至少进行一次。2.清查盘点过程中，如发现设备丢失、损坏、报废等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。（四）设备转移与报废1.因工作需要或安养院布局调整，设备需在不同部门之间转移时，由设备管理部门办理转移手续，并通知相关部门做好交接工作。2.设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。3.设备报废申请经设备管理委员会审核批准后，由设备管理部门进行报废处理，并做好记录。四、设备使用管理（一）使用部门职责1.负责本部门设备的日常使用和管理，制定设备操作规程，并组织操作人员进行培训。2.安排专人负责设备的保管和维护，确保设备正常运行。3.及时向设备管理部门反馈设备使用过程中出现的问题，并协助维修人员进行维修。（二）操作人员管理1.操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作规程，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。2.操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备参数或操作方法。3.在设备使用过程中，操作人员应密切关注设备运行状态，如发现异常情况应立即停机，并及时报告设备管理部门。（三）使用记录1.操作人员应如实记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息，填写设备使用记录台账。2.设备使用记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限，以便查阅和统计分析。五、设备维护保养管理（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护保养计划。2.维护保养计划应明确设备的维护保养内容、时间安排、责任人等信息。（二）日常维护保养1.操作人员负责设备的日常维护保养工作。每日开机前，应检查设备的外观、连接部件、运行状况等，确保设备正常运行。2.定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，及时更换易损件。（三）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度进行一次。2.一级保养内容包括设备的外观检查、内部清洁、润滑系统检查、电气系统检查、安全装置检查等，并对设备进行局部解体检查和清洗。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年进行一次。2.二级保养内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。（五）保养记录1.每次维护保养工作完成后应填写维护保养记录，详细记录维护保养的内容、时间、人员等信息。2.维护保养记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保管。六、设备维修管理（一）维修申请1.设备出现故障时，操作人员应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、故障现象、故障发生时间及地点等信息。2.维修申请单经部门负责人审核后提交至设备管理部门。（二）维修流程1.设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应在规定时间内到达现场进行维修；对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。2.维修人员在维修过程中应做好维修记录，详细记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。3.维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用部门确认后交设备管理部门存档。（三）维修费用管理1.设备维修费用应按照安养院的财务管理制度进行核算和报销。2.对于因设备使用不当或维护保养不善导致的维修费用，应追究相关部门或人员的责任。（四）应急维修1.对于影响安养院老人正常生活或安全的紧急设备故障，应启动应急维修程序。2.应急维修人员应在接到通知后立即赶赴现场，采取有效措施进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。七、设备安全管理（一）安全制度1.制定设备安全管理制度，明确设备安全管理职责和安全操作规程。2.定期对设备操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。（二）安全检查1.设备管理部门应定期组织设备安全检查，检查内容包括设备的安全装置、防护设施、电气系统、运行状况等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。（三）安全事故处理1.如发生设备安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，保护事故现场，并及时向上级主管部门报告。2.对事故原因进行调查分析，查明事故责任，按照相关法律法规和规定进行处理。八、设备信息化管理（一）信息化系统建设1.建立设备信息化管理系统，实现设备采购、验收、登记、档案管理、维护保养、维修、报废等全过程的信息化管理。2.信息化管理系统应具备设备信息查询、统计分析、预警提醒等功能，提高设备管理工作效率和管理水平。（二）数据录入与更新1.设备管理部门应指定专人负责设备信息化管理系统的数据录入和更新工作，确保数据的准确性和及时性。2.设备信息发生变更时，应及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际设备情况一致。（三）数据分析与利用1.定期对设备信息化管理系统的数据进行分析，生成设备管理报表，为设备管理决策提供依据。2.通过数据分析，发现设备管理中存在