党委会会议记录规范制度

PAGE党委会会议记录规范制度一、总则（一）目的为了进一步加强党委会会议记录工作的规范化、制度化建设，确保党委会会议记录真实、准确、完整、及时，全面反映党委会的决策过程和结果，为公司/组织的发展提供有力的决策支持和历史依据，特制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于公司/组织党委会的所有会议记录工作。（三）基本原则1.真实性原则：会议记录应如实记录会议内容，不得歪曲、篡改会议讨论情况和决议。2.准确性原则：记录内容要准确反映会议的议题、发言要点、讨论过程和最终决议，用词准确、表述清晰。3.完整性原则：全面记录会议的各个环节，包括会议基本信息、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等，确保无重要信息遗漏。4.及时性原则：会议结束后应及时整理记录，确保记录内容与会议实际情况同步，避免因时间过长导致信息遗忘或不准确。二、会议记录的基本要求（一）记录人员职责1.党委会会议记录由专人负责，记录人员应具备良好的政治素质、较强的文字表达能力和严谨细致的工作态度。2.记录人员应提前熟悉会议议题、参会人员等基本情况，准备好记录工具，确保记录工作顺利进行。3.在会议过程中，记录人员要集中精力，认真倾听参会人员的发言，准确记录会议内容，不得擅自离开会议现场或从事与记录无关的事情。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人姓名、记录人姓名、参会人员名单等。2.会议议程：详细记录会议的各项议程安排，明确议题顺序和讨论重点。3.发言内容：准确记录每位参会人员的发言要点，包括发言主题、观点阐述、论据支持等，尽量使用原话记录，但可对表述进行适当提炼和整理，确保意思不变。对于重要观点和关键数据，要重点标注。4.讨论过程：记录会议讨论的过程，包括不同观点的交流、争论、协商等情况，反映会议决策的形成过程。5.决议事项：明确会议最终形成的决议内容，包括决议事项、责任部门、完成时间等，确保决议事项具有可操作性和明确的责任分工。（三）记录格式1.会议记录应采用统一的格式，使用A4纸张，页面设置为上下左右边距各2.5厘米。2.标题采用二号宋体加粗，正文采用三号仿宋体，行距为固定值28磅。3.记录内容应分段表述，层次分明，对于重要内容可采用不同字体、字号或颜色进行区分标注，但要保持整体格式的一致性和规范性。4.记录页面左侧应预留装订线，以便装订成册。三、会议记录的流程（一）会前准备1.会议组织者应提前将会议通知发送给记录人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。2.记录人员收到会议通知后，应及时与会议组织者沟通，了解会议的具体要求和重点内容，准备好记录所需的文具和设备。3.记录人员可根据会议议题，提前准备好相关的记录模板，如会议议程表、发言记录表等，以便提高记录效率和准确性。（二）会中记录1.会议开始前，记录人员应在会议记录簿上记录会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、主持人、记录人等，并在会议过程中随时更新参会人员名单。2.在会议进行过程中，记录人员要按照发言顺序依次记录每位参会人员的发言内容，对于重要发言可适当多做记录，对于一般性发言可简要记录要点。3.记录人员要注意观察会议现场的气氛和讨论情况，及时记录会议中的重要事件、突发情况以及参会人员的表情、态度等信息，以便更全面地反映会议实际情况。4.对于会议中的决议事项，记录人员要及时记录决议内容、责任部门和完成时间等关键信息，并在记录中明确标注。5.在会议过程中，如遇记录内容较多或记录速度跟不上发言速度的情况，记录人员可采用速记符号、缩写等方式进行快速记录，但要确保记录内容清晰可辨，便于会后整理。（三）会后整理1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，补充完善记录内容，确保记录的准确性和完整性。2.整理记录时，要对记录内容进行分类整理，按照会议议程顺序依次排列发言内容和决议事项，使记录内容条理清晰。3.对于记录中存在的错别字、语病、标点符号使用不当等问题，要进行认真校对和修改，确保记录语言规范。4.整理后的会议记录应经主持人或会议组织者审核签字确认，确保记录内容符合会议实际情况。（四）存档与保管1.审核通过后的会议记录应及时进行存档，按照年度、会议类别等进行分类存放，建立电子和纸质档案。2.电子档案应采用统一的命名规则，确保文件名清晰反映会议的基本信息，便于查询和管理。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。3.纸质档案应装订成册，在档案封面标注会议名称、时间、册数等信息，并加盖档案管理章。纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案管理规定进行妥善保管，确保档案的安全和完整。4.会议记录的存档期限应按照公司/组织的档案管理规定执行，一般重要会议记录应长期保存，以便为公司/组织的决策、管理和历史研究提供依据。四、会议记录的查阅与使用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅党委会会议记录的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.涉及公司/组织机密信息的会议记录，查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露会议记录内容。如需复制会议记录，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定进行登记。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅党委会会议记录的，应提交正式的查阅申请函，经公司/组织党委负责人批准后，由档案管理部门安排专人陪同查阅，并对查阅过程进行监督。（二）使用范围1.党委会会议记录主要用于公司/组织内部的决策参考、工作指导、经验总结等方面，为公司/组织的各级管理人员和工作人员提供信息支持。2.在涉及公司/组织重大决策、重要事项处理等工作中，相关人员可依据会议记录查阅决策过程和依据，确保工作的准确性和连贯性。3.会议记录可作为公司/组织内部培训、学习、研究等活动的参考资料，帮助员工了解公司/组织的发展历程和决策思路，提高员工的综合素质和业务能力。（三）使用要求1.使用党委会会议记录的人员应妥善保管记录资料，不得随意涂改、损坏或丢失。如需引用会议记录内容，应注明出处，确保引用的准确性和严肃性。2.在使用会议记录过程中，如发现记录内容存在疑问或与实际情况不符的，应及时与档案管理部门或会议记录人员核实，不得擅自修改记录内容。3.对于因工作需要将会议记录提供给外部单位或个人的，应按照公司/组织的保密规定和审批程序进行，确保信息安全。五、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织党委应加强对党委会会议记录工作的监督检查，定期对会议记录的质量、存档情况等进行检查，确保会议记录工作符合规范要求。2.档案管理部门应建立健全会议记录档案管理制度，加强对档案的日常管理和监督，确保档案的安全和完整。3.对于违反会议记录规范制度的行为，如记录不实、泄露机密等，公司/组织应视情节轻重给予相应的纪律处分，并责令其限期整改。（二）考核措施1.将会议记录工作纳入公司/组织内部绩效考核体系，对记录人员的工作质量、工作效率等进行考核评价。2.考核内容包括记录的准确性、完整性、及时性，整理归档的规范性，以及查阅使用的服务质量等方面。3.根据