模具纸数据保密制度规范

PAGE模具纸数据保密制度规范一、总则（一）目的为加强公司模具纸数据的保密管理，确保公司核心技术和商业机密的安全，维护公司的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商以及所有接触到模具纸数据的相关人员。（三）定义1.模具纸数据：指与公司模具设计、制造、工艺等相关的技术图纸、文档、电子数据等各类信息，包括但不限于二维图纸、三维模型、技术参数、工艺文件等。2.保密信息：模具纸数据及其他涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等具有保密性的信息。二、保密职责（一）公司管理层职责1.负责审批和监督保密制度的执行，确保制度的有效实施。2.对涉及重大模具纸数据保密事项进行决策。（二）保密管理部门职责1.负责制定、修订和完善保密制度，明确保密工作流程和要求。2.组织开展保密培训和教育活动，提高员工的保密意识。3.对保密工作进行日常监督检查，及时发现和处理违规行为。4.负责保密文件、资料的管理和归档工作。（三）各部门职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织本部门员工学习和遵守保密制度。2.严格管理本部门的模具纸数据，确保数据的安全存储和使用。3.对涉及模具纸数据的人员进行背景审查和监督，防止数据泄露。（四）员工职责1.严格遵守保密制度，自觉履行保密义务。2.妥善保管个人使用的模具纸数据载体，如笔记本电脑、移动硬盘、U盘等，防止丢失或被盗。3.在工作中需要使用模具纸数据时，按照规定的流程进行操作，不得擅自复制、传播或泄露。4.发现保密信息泄露或可能泄露的情况，应及时报告公司保密管理部门。三、模具纸数据的分类与分级（一）分类1.设计数据：包括模具的整体设计图纸、结构设计文件等。2.工艺数据：如加工工艺路线、加工参数、装配工艺等。3.技术参数数据：模具的尺寸精度、材料性能参数等。4.客户相关数据：与客户订单相关的模具纸数据，包括客户特殊要求、产品规格等。（二）分级根据模具纸数据的重要性和敏感性，分为绝密级、机密级和秘密级。1.绝密级：涉及公司核心技术、关键工艺，一旦泄露将对公司造成重大损失的模具纸数据。2.机密级：对公司生产经营有重要影响，泄露后可能导致公司竞争力下降或经济损失的模具纸数据。3.秘密级：一般性的模具纸数据，泄露后可能对公司造成一定影响，但损失相对较小的信息。四、模具纸数据的存储与保管（一）存储方式1.电子数据应存储在公司指定的服务器或存储设备上，并进行定期备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。2.纸质模具纸数据应存放在专门的文件柜中，由专人负责管理。文件柜应具备防火、防潮、防盗等功能。（二）访问权限1.根据模具纸数据的分级，设定不同的访问权限。绝密级数据仅限经过授权的高级管理人员和核心技术人员访问；机密级数据仅限相关部门负责人和业务人员访问；秘密级数据可根据工作需要，由一般员工在授权范围内访问。2.员工访问模具纸数据时，应使用个人账号和密码登录系统，不得使用他人账号。账号密码应定期更换，且不得设置过于简单。（三）保管要求1.对于存储模具纸数据的服务器、存储设备和文件柜，应设置专人负责管理，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行和数据的安全。2.离职员工应及时归还所保管的模具纸数据及相关载体，不得私自留存或传播。五、模具纸数据的使用与共享（一）使用流程1.员工因工作需要使用模具纸数据时，应填写《模具纸数据使用申请表》，注明使用目的、数据内容、使用期限等信息，经部门负责人审批后，提交保密管理部门备案。2.保密管理部门根据申请内容和数据分级，审核并授予相应的访问权限。员工应按照授权的范围和方式使用模具纸数据，不得擅自扩大使用范围。3.使用完毕后，员工应及时归还或销毁所使用的模具纸数据，不得私自留存。（二）共享规定1.公司内部各部门之间如需共享模具纸数据，应填写《模具纸数据共享申请表》，说明共享原因、共享对象、共享数据内容等，经双方部门负责人审批后，提交保密管理部门备案。2.保密管理部门对共享申请进行审核，确保共享行为符合保密制度要求。对于涉及绝密级数据的共享，需经公司高层领导批准。3.共享模具纸数据时，应明确共享的范围和期限，并要求接收方签署保密协议，承诺对共享数据承担保密义务。（三）外部合作共享1.与外部合作伙伴、供应商共享模具纸数据时，必须签订保密协议，明确双方的权利和义务，规定保密期限和违约责任。2.外部合作共享模具纸数据应严格按照协议约定的范围和方式进行，不得超出授权范围。在合作结束后，应及时收回或销毁共享的数据。六、模具纸数据的传输与交换（一）传输方式1.内部传输应通过公司内部网络进行，禁止通过外部公共网络传输模具纸数据，如电子邮件、即时通讯工具等。2.如需通过外部网络传输模具纸数据，应采用加密传输方式，并确保传输过程的安全性。加密方式应符合国家相关法律法规和行业标准。（二）交换管理1.与外部单位进行模具纸数据交换时，应提前向保密管理部门报告，说明交换的目的、内容、方式等。保密管理部门对交换行为进行审核，并提出安全防范措施建议。2.在交换模具纸数据前，应对数据进行加密处理，并要求接收方提供安全的接收环境和保密措施承诺。交换过程中应记录详细的传输日志，以备审计和查询。七、模具纸数据的销毁与处置（一）销毁原则1.对于不再使用或已过期的模具纸数据，应及时进行销毁，确保数据不被泄露。2.销毁方式应根据数据的存储形式和保密要求进行选择，确保销毁彻底、不可恢复。（二）销毁流程1.由使用部门提出模具纸数据销毁申请，填写《模具纸数据销毁申请表》，注明销毁数据的名称、数量、存储介质等信息。2.部门负责人对销毁申请进行审核，确认数据已不再需要使用且符合销毁条件后，提交保密管理部门审批。3.保密管理部门根据申请内容进行核实，并安排专人负责销毁工作。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。4.对于纸质模具纸数据，可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁；对于电子数据，应采用专业的数据擦除软件进行多次擦除，并对存储介质进行物理破坏，确保数据无法恢复。（三）处置记录1.销毁工作完成后，应将销毁记录整理归档，保存期限不少于规定年限。2.处置记录应包括销毁申请表、销毁过程记录、相关证明材料等，以备查询和审计。八、保密培训与教育（一）培训计划1.保密管理部门应制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、模具纸数据保密知识和技能等，确保员工了解保密工作的重要性和相关要求。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织开展保密培训活动。培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式相结合，提高培训效果。2.新员工入职时，应进行入职保密培训，使其在入职初期就了解公司的保密制度和要求。对于涉及模具纸数据的岗位员工，应进行专门的岗位保密培训，确保其具备必要的数据保密知识和技能。（三）培训考核1.在培训结束后，应对员工进行考核，考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。2.考核结果应记录在员工个人档案中，对于考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。九、保密监督与检查（一）监督机制1.保密管理部门应建立健全保密监督机制，定期对公司各部门的保密工作进行检查和评估。2.设立保密举报电话和邮箱，接受员工和外部人员对保密违规行为的举报。对于举报信息，应及时进行调查核实，并给予举报人适当的奖励。（二）检查内容1.模具纸数据的存储、保管、使用、共享、传输、交换和销毁等环节是否符合保密制度要求。2.员工对保密制度的执行情况，包括是否签订保密协议、是否遵守访问权限规定、是否妥善保管数据载体等。3.保密培训和教育工作的开展情况，员工的保密意识和技能是否得到提高。（三）违规处理1.对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因违反保密制度给公司造成