吸烟亭管理制度规范要求

PAGE吸烟亭管理制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司吸烟亭的管理，维护工作场所的环境卫生和人员健康，规范吸烟行为，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有吸烟亭及其使用人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保吸烟亭的使用安全，防止火灾等安全事故的发生。2.环保原则：减少吸烟对环境的污染，倡导文明吸烟。3.规范管理原则：明确吸烟亭的使用规范和管理要求，确保制度的有效执行。二、吸烟亭设置与布局（一）设置地点1.根据公司实际情况，在室外相对独立、通风良好且远离易燃、易爆物品存放区域的位置设置吸烟亭。2.吸烟亭的设置应避免影响公司正常办公秩序和人员通行，不得设置在主要出入口、消防通道等关键位置。（二）布局要求1.吸烟亭内部应保持整洁，配备烟灰缸、灭火器等必要设施。烟灰缸应定期清理，确保无积灰。2.吸烟亭应设置明显的标识，标明“吸烟亭”字样及禁烟标识，提醒人员注意吸烟安全和环境卫生。3.吸烟亭的面积应根据公司吸烟人员数量合理确定，确保人员在亭内能够舒适吸烟，同时不造成拥挤。三、使用人员管理（一）适用人员公司内允许吸烟的员工。（二）使用规定1.吸烟人员应在指定的吸烟亭内吸烟，不得在公司其他区域随意吸烟。2.吸烟时应注意安全，不得乱扔烟蒂，确保烟灰缸内的烟蒂熄灭后再丢弃。3.严禁在吸烟亭内进行明火作业，如使用打火机点烟等行为应确保安全，避免引发火灾。4.吸烟人员应自觉维护吸烟亭内的环境卫生，不得在亭内乱扔垃圾、吐痰等。5.吸烟亭开放时间为[具体开放时间区间]，非开放时间禁止使用。（三）违规处理1.对于违反吸烟亭使用规定的人员，第一次发现给予口头警告，并记录在案。2.第二次发现违规，给予书面警告，并扣除当月绩效分[X]分。3.多次违反规定且屡教不改的人员，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。四、维护与保养（一）日常维护1.安排专人负责吸烟亭的日常清洁工作，每天至少清理一次烟灰缸，保持亭内整洁。2.定期检查吸烟亭的设施设备，如灭火器是否正常有效、通风系统是否良好等，发现问题及时报修。3.检查吸烟亭的外观是否有损坏，如有损坏应及时修复，确保其正常使用。（二）定期保养1.每月对吸烟亭进行一次全面的保养，包括清洁亭内外部、检查标识是否清晰、维护通风系统等。2.每季度对吸烟亭的电气设备进行检查，确保用电安全。3.每年对吸烟亭进行一次整体评估，根据评估结果进行必要的维修和更新。五、安全管理（一）消防安全1.吸烟亭内应配备足够数量且有效的灭火器，并定期进行检查和维护，确保其处于正常使用状态。2.吸烟亭内严禁存放易燃、易爆物品，吸烟人员不得携带易燃易爆物品进入吸烟亭。3.加强对吸烟亭周边区域的消防安全检查，确保无火灾隐患。4.定期组织吸烟亭使用人员进行消防安全培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。（二）其他安全1.吸烟亭应具备良好的通风条件，防止因通风不畅导致有害气体积聚。2.检查吸烟亭的结构是否稳固，避免因风吹、日晒等自然因素导致损坏，危及人员安全。3.对于吸烟亭的电气设备，应按照相关电气安全标准进行安装和使用，防止触电事故发生。六、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对吸烟亭的使用和管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.吸烟亭的使用是否符合规定，是否有人员在非指定区域吸烟。2.吸烟亭内的环境卫生状况，包括烟灰缸清理、垃圾丢弃等情况。3.吸烟亭的设施设备是否正常运行，如灭火器、通风系统等。（三）检查频率行政部门应不定期对吸烟亭进行检查，每周至少检查[X]次，并做好检查记录。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。2.整改完成后，行政部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二