学校办公室制度标准规范

PAGE学校办公室制度标准规范一、总则（一）目的本制度旨在规范学校办公室的各项工作流程，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，为学校的教学、科研和管理提供有力的支持与保障。（二）适用范围本制度适用于学校办公室全体工作人员，包括主任、副主任、各科室负责人及工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保办公室工作合法合规。2.高效协作原则优化工作流程，加强内部协作，提高工作效率，确保各项任务按时、高质量完成。3.服务至上原则以服务学校师生为宗旨，树立良好的服务意识，提供优质、高效的服务。4.保密原则严格遵守学校保密制度，保护学校的机密信息和师生的隐私。二、岗位职责（一）办公室主任岗位职责1.全面负责办公室的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调办公室与学校各部门之间的工作关系，确保各项工作顺利衔接。3.负责学校重要文件、会议的组织和协调工作，传达学校领导的指示和要求。4.审核办公室起草的各类文件、报告等，确保文件质量。5.管理办公室工作人员，组织开展业务培训和考核，提高工作人员素质。6.负责办公室的经费预算和资产管理，合理控制费用支出。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）办公室副主任岗位职责1.协助主任开展办公室日常工作，负责分管科室的工作指导和监督。2.组织起草学校综合性文件、报告等，审核相关文件的规范性和准确性。3.参与学校重要会议的筹备和组织工作，做好会议记录和纪要整理。4.负责学校对外联络和接待工作，协调与上级主管部门、其他学校及社会各界的关系。5.协助主任做好办公室工作人员的思想教育和队伍建设工作。6.完成主任交办的其他临时性工作任务。（三）各科室岗位职责1.行政科岗位职责负责学校行政公文的收发、登记、传阅、归档等工作。安排学校各类会议、活动的场地布置和后勤保障工作。管理学校办公用品、设备的采购、发放和维护工作。负责学校车辆的调度和管理，确保车辆安全运行。做好学校环境卫生和绿化工作的监督和检查。完成办公室交办的其他行政事务性工作。2.人事科岗位职责负责学校教职工的招聘、录用、调配、考核、奖惩等工作。办理教职工的职称评定、岗位聘任、工资福利等手续。管理学校人事档案，做好档案的收集、整理、归档和查阅工作。组织开展教职工培训、进修和继续教育工作。负责学校师资队伍建设规划和实施，提高教师队伍整体素质。完成办公室交办的其他人事管理工作任务。3.财务科岗位职责贯彻执行国家财经法律法规和学校财务制度，制定学校财务管理制度和实施细则。负责学校年度预算的编制、执行和监督，合理安排经费使用。组织学校财务核算工作，编制财务报表，定期进行财务分析。管理学校收费工作，严格执行收费标准，规范收费行为。负责学校财务档案的整理、归档和保管工作。完成办公室交办的其他财务管理工作任务。4.宣传科岗位职责制定学校宣传工作计划和方案，组织开展宣传工作。负责学校新闻报道、信息发布和对外宣传工作，及时宣传学校的工作动态和办学成果。管理学校网站、微信公众号等新媒体平台，做好内容更新和维护工作。组织开展学校文化建设活动，营造良好的校园文化氛围。完成办公室交办的其他宣传工作任务。5.档案科岗位职责贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度，制定学校档案管理工作规范。负责学校各类档案的收集,整理、归档、保管和利用工作。指导学校各部门做好档案管理工作，提高档案管理水平。开展档案信息化建设，实现档案信息资源的共享和利用。完成办公室交办的其他档案管理工作任务。三、工作流程（一）文件管理流程1.收文学校办公室机要员负责签收上级部门、其他单位发来的文件，并进行登记。对收到的文件进行初步筛选，区分密级、紧急程度等，及时送办公室主任阅批。办公室主任根据文件内容和要求，提出拟办意见，批示给相关科室或人员办理。承办科室或人员按照批示要求，及时办理文件，并将办理结果反馈给办公室。文件办理完毕后，机要员负责将文件整理归档。2.发文各科室需要发文时，填写发文稿纸，经科室负责人审核签字后，送办公室审核。办公室对发文稿纸的内容、格式、文种等进行审核，确保文件质量。审核通过后，办公室主任签发文件，交由机要员编号、打印、盖章。机要员将文件分发至相关部门或人员，并做好发文登记。文件发出后，机要员负责将发文稿纸及相关附件整理归档。（二）会议管理流程1.会议筹备学校办公室根据学校领导指示或工作需要，确定会议主题、时间、地点、参会人员等。行政科负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等。宣传科负责会议的宣传报道工作，提前发布会议通知和相关信息。人事科负责安排会议签到、记录等工作人员。2.会议组织参会人员按时签到入场，会议工作人员做好引导和服务工作。会议主持人按照议程主持会议，参会人员认真发言，做好会议记录。会议期间，工作人员负责维持会议秩序，确保会议顺利进行。3.会议纪要会议结束后，宣传科及时整理会议纪要，经办公室主任审核后，发送给参会人员和相关部门。会议纪要作为学校工作的重要记录，存档保管，以备查阅。（三）接待管理流程1.接待申请学校各部门因工作需要接待来访人员时，填写接待申请表，注明接待对象、人数、时间、事由等，经部门负责人签字后，送办公室审批。2.接待安排办公室根据接待申请表，制定接待方案，明确接待规格、接待人员、接待流程等。行政科负责按照接待方案安排接待事宜，包括车辆接送、餐饮安排、住宿安排等。宣传科负责对接待活动进行宣传报道，展示学校良好形象。3.接待总结接待活动结束后，办公室对接待工作进行总结，评估接待效果，收集反馈意见，不断改进接待工作。四、工作纪律（一）考勤制度1.学校办公室工作人员应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如需请假，应提前填写请假申请表，按照学校请假审批程序办理请假手续。请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作事务。3.办公室定期对工作人员的考勤情况进行统计和公示，对违反考勤制度的人员进行批评教育和相应处理。（二）工作纪律1.遵守工作岗位责任制，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。工作时间内不得从事与工作无关的事情。2.严格遵守学校的保密制度，不得泄露学校的机密信息和师生的隐私。妥善保管工作文件和资料，防止丢失和泄密。3.树立良好的工作作风，热情服务师生，不得推诿扯皮、敷衍塞责。对师生提出的问题和要求，应及时给予答复和解决。4.严格遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便谋取私利。严禁接受服务对象的礼品、礼金、宴请等。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则以工作人员的实际工作表现为依据，进行客观、公正的评价。2.注重实绩原则重点考核工作人员完成工作任务的数量、质量、效率和效益等方面的情况。3.激励与约束相结合原则通过绩效考核，激励工作人员积极工作，同时对工作不力的人员进行约束和督促。（二）考核内容1.工作业绩主要考核工作人员完成本职工作任务的情况，包括工作数量、工作质量、工作效率等方面。2.工作态度考核工作人员的工作责任心、敬业精神、团队协作能力等方面的表现。3.业务能力考核工作人员的专业知识、业务技能、创新能力等方面的水平。（三）考核方式1.平时考核由办公室主任和各科室负责人对工作人员的日常工作表现进行考核，及时记录工作人员的工作业绩、工作态度等情况。2.定期考核每学期末或每年末进行一次定期考核，工作人员填写个人工作总结，科室负责人进行评价，办公室组织综合考核，确定考核结果。（四）考核结果应用1.将绩效考核结果作为工作人员评先