养殖场兽药记录制度规范

PAGE养殖场兽药记录制度规范一、总则（一）目的为加强养殖场兽药管理，规范兽药采购、使用、储存等环节的记录行为，确保兽药使用安全、有效、可追溯，保障动物产品质量安全，依据《兽药管理条例》等相关法律法规及行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本养殖场内兽药的采购、验收、储存、使用、销售（如有）等活动的记录管理。（三）基本原则1.真实性原则：记录应如实反映兽药采购、使用等实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖兽药管理全过程的各项信息，确保记录无遗漏。3.可追溯性原则：通过记录能够清晰追溯兽药的来源、去向及使用情况。4.规范性原则：记录格式、内容填写等应符合相关法律法规和行业标准要求。二、记录内容与要求（一）兽药采购记录1.采购日期：记录兽药采购的具体年月日。2.供应商信息名称：填写兽药供应商的全称。地址：包括供应商的详细经营地址。联系方式：如联系电话、电子邮箱等。3.兽药信息通用名称：按照兽药国家标准规定的名称填写。商品名称：如有商品名，如实记录。规格：注明兽药的剂型、含量等规格参数。剂型：如片剂、注射剂、粉剂等。批准文号：记录兽药的批准文号，确保所采购兽药为合法产品。生产厂家：填写兽药生产企业的名称。4.采购数量：明确采购的兽药数量，以包装单位或重量单位计量。5.采购价格：记录每单位兽药的采购价格及总价。6.采购凭证：留存采购发票、采购合同等相关凭证的复印件，并注明凭证编号，以便查阅核对。（二）兽药验收记录1.验收日期：记录兽药验收完成的日期。2.验收人员：填写参与验收工作的人员姓名。3.兽药信息（同采购记录）：重复记录兽药的通用名称、商品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家等，确保与采购记录一致。4.验收情况外观检查：描述兽药包装是否完好、有无破损、变形等情况；标签内容是否清晰、完整，包括兽药名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期、适应症或功能主治、用法用量、不良反应、注意事项等。数量核对：核对实际到货数量与采购数量是否相符。质量检验：如需要进行质量检验（可委托有资质的检验机构），记录检验结果，包括是否合格等情况。5.验收结论：根据验收情况，明确验收是否合格，合格的注明“验收合格”，不合格的详细说明不合格原因及处理情况。（三）兽药储存记录1.入库日期：记录兽药入库的年月日。2.兽药信息（同采购记录）：再次记录兽药的通用名称、商品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家等信息。3.入库数量：填写入库的兽药数量。4.存放位置：明确兽药在仓库中的具体存放区域、货架位置等。5.库存变动记录：详细记录兽药的出库、退货、报废等库存变动情况，包括变动日期、变动数量、变动原因等。6.盘点记录：定期对兽药库存进行盘点，记录盘点日期、实际盘点数量、账存数量、盘盈或盘亏数量及原因等。（四）兽药使用记录1.使用日期：记录兽药实际使用的年月日。2.动物信息养殖批次：注明使用兽药的动物所属养殖批次。品种：填写动物的品种名称。数量：记录使用兽药的动物数量。3.兽药信息（同采购记录）：记录所使用兽药的通用名称、商品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家等。4.使用剂量：明确每头（只）动物的使用剂量及总使用量。5.使用方式：如口服、注射、拌料等。6.用药原因：说明使用该兽药针对动物的何种病症或预防目的。7.用药人员：填写负责给动物使用兽药的人员姓名。（五）兽药销售记录（如有）1.销售日期：记录兽药销售的年月日。2.购买方信息名称：填写购买方的全称。地址：包括购买方的详细经营地址。联系方式：如联系电话、电子邮箱等。3.兽药信息（同采购记录）：记录销售兽药的通用名称、商品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家等。4.销售数量：明确销售的兽药数量。5.销售价格：记录每单位兽药的销售价格及总价。6.销售凭证：留存销售发票、销售合同等相关凭证的复印件，并注明凭证编号。三、记录的填写与保存（一）填写要求1.记录应使用蓝黑墨水、碳素墨水或黑色中性笔填写，确保字迹清晰、工整。2.各项内容应填写完整，不得有空缺。如无相关信息，应填写“无”或“/”。3.记录中涉及的数据应准确无误，不得随意涂改。如需修改，应在原记录上划双线，在其上方填写正确内容，并加盖修改人员印章或签名。（二）保存方式与期限1.记录应采用纸质文档和电子文档两种形式保存，确保备份安全。2.纸质记录应分类装订成册，专柜存放，便于查阅。3.电子记录应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份。备份数据应异地存放，防止数据丢失。4.兽药采购、验收、储存、使用、销售等记录的保存期限不得少于2年。四、记录的查阅与使用（一）查阅权限1.养殖场内部人员因工作需要查阅兽药记录的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经部门负责人批准后，方可查阅。2.外部监管部门因工作需要查阅兽药记录的，应出具正式的查阅函，经养殖场负责人批准后，安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅部门、查阅人员、查阅内容等。（二）使用规定1.兽药记录仅供内部管理、质量追溯、外部监管等合法用途使用，不得用于其他任何非法目的。2.未经批准，任何人不得擅自复制、传播兽药记录内容。如因工作需要复制记录，应经相关负责人批准，并注明复制用途、复制日期、复制人等信息。五、监督与检查（一）监督部门养殖场设立专门的质量监督小组，负责对兽药记录制度的执行情况进行监督检查。质量监督小组应由养殖场管理人员、兽医技术人员等组成。（二）检查内容1.记录的填写是否完整、准确、规范，是否符合填写要求。2.记录的保存是否符合规定的方式与期限，纸质记录与电子记录是否一致。3.记录的查阅与使用是否按照规定的权限和程序进行，有无违规查阅、使用或泄露记录内容的情况。（三）检查频率质量监督小组应定期对兽药记录进行检查，每月至少进行一次全面检查，并做好检查记录。对重点环节和关键岗位，应增加检查频次。（四）问题处理1.检查中发现的问题，质量监督小组应及时下达整改通知书，责令责任部门或人员限期整改。2.对违反兽药记录制度的行为，应按照养殖场相关规定进行严肃处理，情节严重的，依法追究相关人员的责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.制定年度兽药记录制度培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训内容应包括兽药记录制度的各项规定、记录填写要求、电子记录管理等知识。（二）培训对象养殖场全体员工，重点是采购人员、验收人员、仓库管理人员、兽医人员、养殖人员等直接涉及兽药管理的岗位人员。（三）培训方式1.定期组织内部培训，邀请行业专家或经验丰富的管理人员进行授课。2.利用内部宣传栏、微信群、QQ群等平台，发布兽药记录制度相关知识和案例，进行宣传教育。3.开展现场操作演示和模拟演练，让员工在实际操作中熟悉记录填写和管理流程。（四）培训效果评估1.每次培训结束后，通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，对培训计划进行调整