直属仓库保管制度规范要求

PAGE直属仓库保管制度规范要求一、总则（一）目的本制度旨在规范直属仓库的保管工作，确保库存物资的安全、完整，提高物资保管效率，保障公司生产经营活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司直属仓库的所有物资保管工作，包括原材料、半成品、成品、设备备件等各类物资。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓库物资不受损坏、丢失，保障人员和环境安全。2.分类存放原则：按照物资的类别、性质、规格等进行分类存放，便于管理和查找。3.先进先出原则：优先发放和使用先入库的物资，避免物资积压过期。4.账实相符原则：仓库物资账目与实际库存数量保持一致，定期进行盘点核对。二、仓库规划与布局（一）仓库选址1.仓库应选择交通便利、地势较高、干燥通风、排水良好的地点，避免靠近污染源、火源和易发生自然灾害的区域。2.仓库周边应具备必要的消防、安全设施，符合相关安全标准。（二）仓库分区1.根据物资的类别和保管要求，将仓库划分为不同的区域，如原材料区、半成品区、成品区、设备备件区、危险品区等。2.各区域应设置明显的标识牌，标明区域名称、物资类别等信息。（三）货位规划1.按照物资的规格、型号、批次等进行货位编号，便于物资的存放和查找。2.货位应合理布局，保证物资搬运通道畅通，提高仓库空间利用率。三、物资入库管理（一）入库准备1.仓库管理人员应提前了解物资的到货时间、数量、规格等信息，做好入库准备工作，包括清理货位、准备搬运工具等。2.对于特殊物资，如危险品、易腐品等，应根据其特性做好相应的防护措施和存放准备。（二）验收流程1.物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收，核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否与送货单、采购合同一致。2.验收过程中，如发现物资存在质量问题、数量短缺等情况，应及时通知采购部门和供应商进行处理。3.验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续，将物资存入相应的货位。（三）入库记录1.仓库管理人员应及时填写入库单，详细记录物资的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。2.入库单应一式多联，分别由仓库、采购部门、财务部门等留存，作为物资入库的凭证和记账依据。四、物资保管（一）日常保管1.仓库管理人员应定期对物资进行检查，查看物资的存放状态、质量状况等，如发现问题应及时处理。2.对于易受潮、易变质的物资，应采取防潮、防霉、防虫等措施，确保物资质量。3.仓库应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止虫害、鼠害等影响物资保管。（二）温湿度控制1.根据物资的保管要求，对仓库的温湿度进行控制，确保物资在适宜的环境下存放。2.配备必要的温湿度监测设备和调节设备，如空调、除湿机、加湿器等，定期记录温湿度数据。（三）安全防护1.仓库应配备完善的安全防护设施，如消防器材、防盗设备、通风设备等，确保仓库安全。2.仓库管理人员应熟悉安全操作规程，严格遵守安全制度，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。3.定期对安全防护设施进行检查和维护，确保其正常运行。（四）库存盘点1.仓库应定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，包括核对账目、整理物资、准备盘点工具等。3.盘点过程中，应认真清点物资数量，检查物资质量状况，如实记录盘点结果。4.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结，如发现账实不符等问题，应及时查明原因并进行处理。五、物资出库管理（一）出库申请1.各部门因生产经营需要领用物资时，应填写出库申请单，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经相关负责人审批。2.出库申请单应一式多联，分别由申请部门、仓库、财务部门等留存。（二）出库审批1.仓库管理人员收到出库申请单后，应审核申请单的内容是否完整、准确，审批手续是否齐全。2.对于不符合要求的出库申请单，应及时退回申请部门并说明原因。3.经审批同意的出库申请单，仓库管理人员应按照先进先出原则安排物资出库。（三）出库操作1.仓库管理人员根据出库申请单，核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，无误后办理出库手续。2.物资出库时，应进行详细的记录，包括出库日期、物资名称、规格、型号、数量、领用部门等信息，并在出库单上签字确认。3.对于贵重物资、危险品等，应严格按照相关规定进行出库操作，确保安全。（四）出库记录1.仓库管理人员应及时更新库存账目，记录物资的出库情况，确保账实相符。2.出库单应作为物资出库的凭证和记账依据，妥善保管。六、特殊物资保管（一）危险品保管1.危险品应存放在专门的危险品仓库，仓库应符合国家相关安全标准和规定。2.危险品的存放应按照其特性进行分类、分区存放，严禁混存。3.仓库管理人员应熟悉危险品的安全操作规程，严格遵守安全制度，做好危险品的出入库登记和保管工作。4.定期对危险品仓库进行安全检查，确保其安全设施完好，防止发生安全事故。（二）贵重物资保管1.贵重物资应存放在专门的保险柜或贵重物品仓库，加强安全防护措施。2.贵重物资的出入库应严格履行审批手续，并进行详细的记录。3.定期对贵重物资进行盘点核对，确保账实相符。（三）易腐品保管1.易腐品应存放在专门的冷藏库或保鲜库，控制好温度和湿度，确保物资质量。2.易腐品的出入库应尽量缩短时间，减少在库停留时间。3.定期对易腐品进行检查，及时处理变质物资。七、仓库人员管理（一）人员配备1.根据仓库的规模和业务需求，合理配备仓库管理人员，包括仓库主管、保管员、搬运工等。2.仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉物资保管业务流程。（二）岗位职责1.明确仓库各岗位人员的职责和权限，确保各项工作有序开展。2.仓库主管负责仓库的全面管理工作，制定工作计划、组织人员培训、监督工作执行等。3.保管员负责物资的出入库管理、保管、盘点等工作，确保物资安全和账实相符。4.搬运工负责物资的搬运、装卸等工作，确保物资搬运过程中的安全。（三）培训与考核1.定期组织仓库管理人员进行业务培训，提高其专业知识和技能水平。2.建立仓库人员考核制度，对