巡逻车动态管理制度规范

PAGE巡逻车动态管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司巡逻车的管理，规范巡逻车的使用行为，确保巡逻工作的高效、安全、有序进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有巡逻车的使用、调度、维护及相关人员的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将巡逻车的安全行驶放在首位，确保驾驶人员和乘车人员的生命安全以及巡逻任务的顺利完成。2.规范操作原则：严格按照相关法律法规、行业标准以及本制度的规定进行巡逻车的使用、维护等操作。3.高效服务原则：充分发挥巡逻车的作用，提高巡逻效率，及时响应各类安全需求，为公司及相关区域提供优质的安全保障服务。二、巡逻车使用管理（一）使用申请1.各部门因巡逻任务需要使用巡逻车时，应提前填写《巡逻车使用申请表》，详细注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字审核后，提交至车辆管理部门。（二）调度安排1.车辆管理部门接到使用申请后，根据巡逻任务的紧急程度、车辆availability等情况进行合理调度安排。2.对于紧急巡逻任务，应优先调配车辆，并及时通知驾驶人员做好出车准备。3.调度结果应以书面或电子形式通知申请部门及驾驶人员。（三）驾驶人员职责1.驾驶人员应具备相应的驾驶证，熟悉巡逻车的性能和操作方法。2.在出车前，驾驶人员需对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆处于良好状态。3.严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，不得超速、超载、酒驾等违规行为。4.按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，不得擅自更改路线或延误巡逻时间。5.在巡逻过程中，注意观察周边情况，及时发现并报告安全隐患和异常情况。6.巡逻任务结束后，将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和保养工作。（四）乘车人员要求1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、打闹等。2.配合驾驶人员做好巡逻工作，不得干扰驾驶人员正常操作。3.爱护车内设施和装备，不得随意损坏或丢弃。三、巡逻车维护管理（一）日常维护1.驾驶人员每天巡逻任务结束后，应对车辆进行简单的清洁和检查，如擦拭车身、检查轮胎气压等。2.每周至少对车辆进行一次全面的维护保养，包括更换机油、滤清器，检查刹车系统、悬挂系统等。（二）定期保养1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定定期保养计划。2.定期保养工作应委托专业的汽车维修厂家进行，确保保养质量。3.每次定期保养后，应详细记录保养内容和结果。（三）故障维修1.驾驶人员在巡逻过程中发现车辆出现故障时，应立即停车检查，并及时报告车辆管理部门。2.车辆管理部门接到报告后，应根据故障情况安排维修人员进行维修。3.对于重大故障或需要更换零部件的维修，应填写《巡逻车维修申请表》，经审批后进行维修。4.维修完成后，维修人员应进行试车检查，确保车辆恢复正常运行，并向车辆管理部门提交维修报告。（四）车辆报废与更新1.巡逻车达到规定的使用年限或因严重损坏无法修复时，由车辆管理部门提出报废申请。2.报废申请经公司领导审批后，按照相关规定进行报废处理。3.根据公司巡逻工作的需要，及时更新巡逻车辆，确保巡逻工作的正常开展。四、巡逻车安全管理（一）安全培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶人员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆操作技能等。2.新入职的驾驶人员必须经过专门的安全培训，考试合格后方可上岗。（二）安全检查1.车辆管理部门应定期对巡逻车进行安全检查，检查内容包括车辆的安全性能、消防器材配备、应急救援设备等。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，责令相关责任人限期整改。（三）应急处置1.制定巡逻车应急预案，明确在遇到突发事件时的应急处置流程和责任分工。2.驾驶人员和乘车人员应熟悉应急预案内容，具备应急处置能力。3.在巡逻过程中如遇突发事件，应立即按照应急预案进行处置，并及时报告公司相关部门。五、巡逻车档案管理（一）档案建立1.车辆管理部门应为每辆巡逻车建立独立的档案，档案内容包括车辆基本信息、购置发票、行驶证、保险单、维修记录、保养记录、事故记录等。2.档案应采用纸质和电子两种形式进行保存，并指定专人负责管理。（二）档案更新1.随着车辆的使用和管理情况的变化，及时更新档案内容。2.每次车辆维修、保养、事故处理等情况发生后，应在档案中详细记录相关信息。（三）档案查阅1.因工作需要查阅巡逻车档案时，应填写《档案查阅申请表》，经车辆管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、销毁档案资料。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对巡逻车的使用、维护、安全等情况进行定期监督检查。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。（二）考核评价1.建立巡逻车使用管理考核评价机制，对驾驶人员、车辆管理部门等相关责任人进行考核评价。2.考核评价内容包括巡逻任务完成情况、车辆维护保养情况、安全行驶情况、服务质量等。3.考核评价结果作为对相关责任人奖惩的依据。（三）奖惩措施1.对于在巡逻车使用管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政