宴会厅家私管理制度规范

PAGE宴会厅家私管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司宴会厅家私的管理，确保家私的正常使用、维护和保养，延长其使用寿命，提高资产利用率，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有宴会厅家私的管理，包括但不限于桌椅、沙发、餐具、装饰摆件等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对宴会厅家私实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：各部门应根据实际需求合理使用家私，避免浪费和损坏。3.定期维护原则：定期对家私进行维护保养，确保其性能良好、外观整洁。4.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成家私损坏或丢失的，追究相关责任人的责任。二、家私采购与验收（一）采购计划1.根据公司业务发展和宴会厅使用需求，由行政部门定期制定家私采购计划。采购计划应包括家私名称、规格、数量、预算等内容。2.采购计划需经相关领导审批后实施，确保采购的家私符合公司实际需求和质量标准。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.采购人员应通过多种渠道收集供应商信息，进行综合评估，选择最优供应商。3.与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收标准1.家私到货后，由行政部门组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。2.验收内容包括家私的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等。3.对于验收合格的家私，填写验收报告，并办理入库手续；对于验收不合格的家私，及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。三、家私存储与保管（一）存储环境1.设立专门的家私仓库，确保仓库干燥、通风、防潮、防虫、防火。2.仓库内应设置不同的存储区域，分类存放家私，便于管理和查找。（二）存储方式1.家私应按照类别、规格、型号整齐摆放，不得随意堆放。2.对于易碎、易损的家私，应采取特殊的防护措施，如单独存放、加垫防护材料等。3.定期对家私进行盘点，确保帐物相符。（三）保管责任1.仓库管理人员负责家私的日常保管工作，定期检查家私的存储状况，发现问题及时处理。2.严禁无关人员进入家私仓库，防止家私被盗、损坏。四、家私领用与发放（一）领用流程1.各部门因业务需要领用家私时，应填写家私领用申请表，注明领用家私的名称、规格、数量、用途等信息。2.家私领用申请表经部门负责人签字审批后，交行政部门审核。3.行政部门根据库存情况和审批意见，办理家私发放手续，并在申请表上签字确认。（二）发放标准1.按照各部门实际需求和规定标准发放家私，不得超领。2.对于贵重或限量的家私，应严格控制发放数量，并做好登记备案。（三）领用记录1.建立家私领用台账，详细记录家私的领用时间、部门、名称、规格、数量、用途等信息。2.定期对家私领用台账进行核对和统计，确保领用情况清晰准确。五、家私使用与维护（一）使用规范1.各部门应教育员工正确使用家私，遵守操作规程，避免因操作不当造成家私损坏。2.严禁私拉乱接电线、在家私上乱写乱画、超重放置物品等行为。3.如发现家私出现故障或损坏，应及时通知行政部门维修，不得擅自拆卸或修理。（二）维护保养1.行政部门定期组织对宴会厅家私进行维护保养，制定详细的维护保养计划。2.维护保养内容包括清洁、擦拭、润滑、紧固、更换零部件等。3.对于需要专业维修的家私，应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）损坏赔偿1.因使用不当、保管不善等原因造成家私损坏或丢失的，由责任人照价赔偿。2.对于无法确定责任人的，由相关部门共同承担赔偿责任。3.赔偿金额从责任人工资中扣除或由相关部门分摊。六、家私盘点与清查（一）盘点计划1.行政部门定期组织家私盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。2.盘点计划需提前通知各部门，确保相关人员做好准备工作。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对家私的数量、规格、型号、外观质量等进行逐一核对。2.对于盘点中发现的问题，及时记录并查明原因。（三）清查报告1.盘点结束后，行政部门应编制家私清查报告，详细说明盘点情况、存在问题及处理建议。2.清查报告经相关领导审批后存档，作为家私管理决策的依据。七、家私报废与处置（一）报废标准1.家私符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修的；因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的；技术落后、性能低下，已被淘汰的；其他原因导致无法继续使用的。2.家私报废需由使用部门提出申请，填写家私报废申请表，注明报废家私的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。（二）报废审批1.家私报废申请表经部门负责人签字后，交行政部门审核。2.行政部门组织相关人员对报废家私进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。（三）处置方式1.经批准报废的家私，由行政部门统一处置。处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。2.变卖报废家私应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖等方式进行，确保资产价值最大化。3.对于捐赠的报废家私，应办理相关手续，并做好记录。4.报废拆解的家私，应按照环保要求进行处理，防止环境污染。八、监督与检查（一）监督机制1.公司建立家私管理监督机制，定期对各部门家私管理情况进行检查和评估。2.行政部门负责对家私采购、验收、存储、保管、领用、发放、使用、维护、盘点、清查、报废等环节进行监督检查。（二）检查内容1.检查家私管理制度的执行情况，是否存在违规操作行为。2.检查家私的使用状况，是否存在损坏、丢失等情况。3.检查家私的维护保养情况，是否按照规定进行维护保养。4.检查家私的盘点清查情况，是否账物相符。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整