小诊所病历管理规范制度

PAGE小诊所病历管理规范制度一、总则1.目的为加强小诊所病历管理，提高医疗质量，保障医疗安全，维护患者合法权益，依据《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规及行业标准，制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于本小诊所全体医护人员及涉及病历管理的相关岗位人员。3.病历定义本诊所病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。二、病历的书写与记录1.基本要求病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水，需复写的病历资料可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。计算机打印的病历应当符合病历保存的要求。病历书写应当使用中文，通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。病历书写应当文字工整，字迹清晰，表述准确，语句通顺，标点正确。书写过程中出现错字时，应当用双线划在错字上，保留原记录清楚、可辨，并注明修改时间，修改人签名。不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任。修改时，应当注明修改日期，修改人员签名，并保持原记录清楚、可辨。实习医务人员、试用期医务人员书写的病历，应当经过本医疗机构注册的医务人员审阅、修改并签名。进修医务人员由接收进修的医疗机构根据其胜任本专业工作的实际情况认定后书写病历。2.门（急）诊病历书写门（急）诊病历内容包括门（急）诊病历首页（封面）、病历记录、化验单（检验报告）、医学影像检查资料等。门（急）诊病历首页应当包括患者姓名、性别、出生年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。门诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。门诊病历记录应简明扼要，重点突出。记录患者的症状、体征、诊断及治疗意见等。对需要复诊的患者，接诊医师应在门诊病历中注明复诊时间及复诊时应携带的相关资料。3.住院病历书写住院病历内容包括住院病案首页、入院记录、病程记录、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查（特殊治疗）同意书、病危（重）通知书、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、医学影像检查资料、病理资料等。入院记录是指患者入院后，由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料，并对这些资料归纳分析书写而成的记录。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。病程记录是指继入院记录之后，对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录。内容包括患者的病情变化情况、重要的辅助检查结果及临床意义、上级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见、所采取的诊疗措施及效果、医嘱更改及理由、向患者及其近亲属告知的重要事项等。手术同意书是指手术前，经治医师向患者告知拟施手术的相关情况，并由患者签署同意手术的医学文书。内容包括手术名称、手术风险、并发症及防范措施等。麻醉同意书是指麻醉前，麻醉医师向患者告知拟施麻醉的相关情况，并由患者签署同意麻醉的医学文书。内容包括麻醉方式、麻醉风险、并发症及防范措施等。输血治疗知情同意书是指输血前，经治医师向患者告知输血的相关情况，并由患者签署同意输血的医学文书。内容包括输血目的、输血风险、输血不良反应及防范措施等。特殊检查（特殊治疗）同意书是指在实施特殊检查、特殊治疗前，经治医师向患者告知特殊检查（特殊治疗）的相关情况，并由患者签署同意检查（治疗）的医学文书。内容包括特殊检查（特殊治疗）项目名称、目的、可能出现的并发症及风险、患者签名等。病危（重）通知书是指因患者病情危、重时，由经治医师或值班医师向患者家属告知病情，并由患者家属签署的医疗文书。内容包括患者姓名、性别、年龄、科别，目前诊断及病情危重情况，医师签名并填写日期。医嘱单分为长期医嘱单和临时医嘱单。长期医嘱单内容包括患者姓名、科别、住院病历号（或病案号）、页码、起始日期和时间、长期医嘱内容、停止日期和时间、医师签名、执行时间、执行护士签名。临时医嘱单内容包括医嘱时间、临时医嘱内容（药物、手术、检验等）、医师签名、执行时间、执行护士签名等。辅助检查报告单是指患者住院期间所做各项检验、检查结果的记录。内容包括患者姓名、性别、年龄、住院病历号（或病案号）、检查项目、检查结果、报告日期、报告医师签名等。体温单为表格式，以护士填写为主。内容包括患者姓名、科室、床号、入院日期、住院病历号（或病案号）、日期、手术后天数、体温、脉搏、呼吸、血压、大便次数、出入液量、体重、住院周数等。三、病历的审核与修改1.审核流程病历书写完成后，应由上级医师或质控医师进行审核。审核内容包括病历书写的规范性、准确性、完整性等。审核医师应在病历上签署审核意见及审核日期。对于审核中发现的问题，审核医师应及时与书写医师沟通，提出修改意见。2.修改要求病历修改应遵循本制度中关于病历书写的基本要求。修改处应注明修改日期及修改人签名。如涉及重要内容修改，应在修改处加盖修改人修改专用章。四、病历的归档与保存1.归档要求病历应按照规定的顺序进行整理、装订，确保病历资料的完整性和连续性。归档病历应在规定时间内完成，不得拖延。归档病历应建立归档登记制度，记录病历归档的时间、病历号、病历内容等信息。2.保存期限门（急）诊病历由医疗机构保管的，保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年。住院病历保存期限自患者出院之日起不少于30年。涉及患者个人隐私的病历资料应严格按照相关法律法规进行保管，防止泄露。3.保存方式病历保存可采用纸质病历和电子病历相结合的方式。电子病历应符合国家相关标准和规范，并进行备份存储，防止数据丢失。纸质病历应存放在专门的病历档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。五、病历的查阅与复印1.查阅规定本诊所医务人员因医疗、教学、科研等工作需要查阅病历的，应填写病历查阅申请表，经所在科室负责人同意后，到病历档案室查阅。查阅病历应在病历档案室进行，不得擅自将病历带出档案室。查阅人员应爱护病历，不得在病历上涂改、标记、污损等。涉及患者隐私的病历资料，查阅人员应严格保密，不得泄露。2.复印规定患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构等因需要复印病历的，应填写病历复印申请表，并提供有效身份证明。病历复印应在病历档案室进行，复印人员应核对申请人身份及申请复印的病历内容。复印病历应按照规定收取复印费用，并出具收费凭证。复印的病历资料应加盖本诊所病历复印专用章。六、病历的质量控制1.质量控制组织成立病历质量控制小组，由诊所负责人担任组长，各科室主任为成员。质量控制小组负责制定病历质量控制标准，组织病历质量检查、评估等工作。2.质量检查方法定期对归档病历进行随机抽取检查，检查比例应不低于当月归档病历总数的[X]%。不定期对运行病历进行抽查，重点检查病历书写的及时性、规范性、准确性等。采用评分制对病历质量进行评估，根据评估结果对病历质量进行分级管理。3.质量改进措施对病历质量检查中发现的问题，质量控制小组应及时反馈给相关科室和人员，并提出整改意见。针对病历质量存在的共性问题，组织相关人员进行培训和学习，提高病历书写质量。将病历质量纳入科室和个人绩效考核体系，与绩效奖金挂钩。七、病历的安全管理1.安全管理制度建立病历安全管理制度，明确病历管理各环节的安全责任。加强病历档案室的安全管理，配备必要的安全设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫等设施。对电子病历系统进行安全防护，设置用户权限，防止数据泄露、篡改