校内环境用字规范化制度

PAGE校内环境用字规范化制度一、总则1.目的为加强校内环境用字管理，推进校园文化建设，营造规范、文明、健康的校园语言文字环境，依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》及相关法律法规，结合本校实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校范围内的所有建筑物、场所、设施、宣传资料、公文、教材、试卷、电子信息等环境用字。3.基本原则校内环境用字应遵循国家通用语言文字的规范和标准，使用规范汉字，确保用字准确、规范、清晰、美观，不得使用不规范字、繁体字、异体字、二简字以及已被淘汰的旧字形。二、管理职责1.学校语言文字工作委员会负责统筹协调校内环境用字规范化工作，制定工作计划和目标，指导、监督各部门开展相关工作。定期组织检查和评估，对存在的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.各部门职责党政办公室：负责审核以学校名义发布的公文、函件、宣传资料等用字规范，对涉及重大活动、重要会议的用字进行把关。宣传部：负责校园宣传阵地（如宣传栏、海报、广播、网站、新媒体平台等）的用字管理，确保宣传内容用字规范。指导各学院、部门做好宣传资料的制作和发布，对不符合规范的用字及时督促整改。教务处：负责审核教材、教案、试卷等教学用字规范，将语言文字规范化要求纳入教学质量监控体系，对教师教学过程中的用字情况进行检查和指导。后勤管理部门：负责校园建筑物、场所、设施等名称牌、指示牌、说明牌等用字规范，确保各类标识清晰准确。对校园环境中的用字设施进行维护和更新，及时纠正不规范用字。各学院：负责本学院范围内的环境用字管理，包括教室、实验室、办公室、学生活动场所等的用字规范。组织师生学习语言文字法律法规和规范标准，开展语言文字规范化教育活动。其他部门：按照各自职责范围，做好本部门相关工作中的用字规范管理，配合学校语言文字工作委员会开展工作。三、用字规范要求1.汉字使用规范严格使用《通用规范汉字表》中的汉字，不得使用已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，以及旧字形、异体字、繁体字。除姓氏外，人名、地名、组织机构名等不得使用自造字、异体字；招牌、广告、标语、告示、通知等用字应确保规范、清晰、醒目，避免使用生僻字、错别字。对古汉语、书法、篆刻等艺术形式中需要使用繁体字、异体字的，应在适当位置用规范汉字予以注释。2.汉语拼音使用规范以普通话语音为标准，拼写准确、规范。词语的拼音应连写，词内音节界限要分明，隔音符号使用正确。专用名词的拼音，首字母大写；句首的第一个字母大写；由几个词组成的专用名词，每个词的首字母大写。人名、地名、组织机构名等的拼音拼写要符合《中国人名汉语拼音字母拼写规则》《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》等相关规定。3.数字使用规范一般情况下应使用阿拉伯数字，如表示时间、长度、重量、面积、体积、金额等。一些固定的词语、惯用语、缩略语等，应使用汉字数字，如“星期一”“十月革命”“九五折”等。年份、月份、日期、时刻等数字的表示要符合国家标准，年份应写全称，月、日在不引起歧义的情况下可省略“年”“月”“日”字样，如“2023年10月1日”可写成“2023.10.1”。4.标点符号使用规范标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，书写要规范、正确。注意区分顿号、逗号、句号、分号、冒号等标点符号的用法，避免混用、误用。对于较长的句子或段落，应合理使用标点符号，确保语句通顺、表意清晰。四、用字审核与监督1.审核流程起草部门初审：各部门在制作涉及校内环境用字的文件、资料、标识等时，应首先进行自查自纠，确保用字符合规范要求。初审合格后，提交本部门负责人审核签字。归口管理部门复审：由各归口管理部门按照职责分工，对相关用字进行复审。复审内容包括用字的规范性及与整体风格的协调性等。复审通过后，报学校语言文字工作委员会办公室备案。学校终审：学校语言文字工作委员会办公室定期对各部门提交的用字审核情况进行抽查，并对重要事项、大型活动等涉及的用字进行终审。终审合格后方可正式发布或使用。2.监督检查定期检查：学校语言文字工作委员会每年组织不少于两次的校内环境用字规范化专项检查，对各部门的用字情况进行全面检查。检查内容包括校园建筑物名称牌、指示牌、宣传资料、公文、教材、试卷、电子信息等。不定期抽查：学校语言文字工作委员会办公室不定期对校园环境用字进行抽查，重点检查新设置的标识、宣传内容更新后的用字情况等。对发现的问题及时记录，并通知相关部门限期整改。师生监督：鼓励全校师生对校内环境用字不规范现象进行监督举报。学校设立专门的举报邮箱和电话，对师生举报的问题及时进行核实处理，并对举报人给予适当奖励。五、整改措施1.问题反馈对于检查中发现的用字不规范问题，学校语言文字工作委员会办公室应及时向相关部门发出《用字问题整改通知书》，明确指出问题所在、整改要求和整改期限。2.整改落实相关部门接到整改通知书后，应立即组织人员进行整改。整改完成后，将整改情况书面报告学校语言文字工作委员会办公室。对于整改难度较大的问题，应制定详细的整改方案，明确整改措施、责任人和时间节点，确保按时完成整改任务，并将整改情况及时向全校师生公布。3.跟踪复查学校语言文字工作委员会办公室对整改情况进行跟踪复查，对整改不到位的部门进行督促，直至问题彻底解决。对因工作不力导致校内环境用字长期存在不规范现象的部门，将进行全校通报批评，并纳入部门年度考核内容。六、教育培训1.培训目标提高全校师生对语言文字规范化工作的认识，增强规范用字意识，提升语言文字应用能力，确保校内环境用字符合规范标准。2.培训对象全体教职工、学生3.培训内容国家语言文字法律法规和方针政策，如《中华人民共和国国家通用语言文字法》等。语言文字规范标准，包括《通用规范汉字表》《汉语拼音方案》《标点符号用法》等。校内环境用字规范化制度及相关要求，如审核流程、监督检查办法等。常见错别字、异体字、繁体字辨析及正确用法示例。4.培训方式集中培训：定期组织全校教职工参加语言文字规范化集中培训，邀请专家学者进行授课，系统讲解相关法律法规和规范标准。培训内容可结合实际案例进行分析，提高培训效果。专题讲座：针对不同群体，举办专题讲座。如面向学生举办“规范用字，从我做起”讲座，面向教师举办“教学用字规范与技巧”讲座等，增强培训的针对性。网络培训：利用学校网络学习平台，开设语言文字规范化在线课程，供师生自主学习。课程内容包括视频讲解、在线测试、案例分析等，方便师生随时随地学习。宣传活动：通过校园广播、宣传