怎样规范建立工会活动管理制度

PAGE怎样规范建立工会活动管理制度一、总则（一）目的为了加强公司工会活动管理，丰富员工文化生活，增强员工凝聚力，促进公司和谐发展，依据《中华人民共和国工会法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会组织开展的各类活动，包括但不限于文体活动、职工培训、节日庆祝活动等。（三）基本原则1.合法性原则：工会活动必须遵守国家法律法规和政策要求。2.民主性原则：充分尊重员工意愿，广泛征求员工意见，保障员工的参与权和决策权。3.实效性原则：活动内容和形式应紧密围绕公司发展目标和员工需求，注重活动效果。4.节俭性原则：合理安排活动经费，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。二、活动计划与预算管理（一）活动计划制定1.工会应根据公司年度工作计划和员工需求，制定年度活动计划。活动计划应明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。2.各部门应在每年年底前向工会提交下一年度活动需求建议，工会汇总后结合公司实际情况进行调整和完善，形成年度活动计划草案。3.年度活动计划草案需经工会委员会审议通过，并报公司党委备案。（二）活动预算编制1.工会应根据活动计划编制活动预算，预算内容包括活动费用、场地租赁费用、设备购置费用、奖品费用等。2.活动预算应详细列出各项费用的明细和金额，并进行合理估算。预算编制应遵循节俭性原则，确保经费使用合理、合规。3.活动预算需经工会委员会审议通过，并报公司财务部门审核备案。（三）活动计划与预算调整1.如遇特殊情况需要调整活动计划或预算，应提前向工会委员会提交书面申请，说明调整原因、调整内容及预计影响。2.工会委员会应及时对调整申请进行审议，必要时可征求公司党委和财务部门的意见。审议通过后，方可对活动计划或预算进行调整。3.活动计划和预算调整情况应及时向全体员工公布。三、活动组织与实施（一）活动筹备1.根据活动计划，成立活动筹备小组，明确小组成员的职责分工。筹备小组负责活动的策划、组织、协调等工作。2.筹备小组应制定详细的活动实施方案，包括活动流程、人员安排、物资准备、安全保障等内容。实施方案应提前报工会委员会审核通过。3.按照活动实施方案，筹备小组负责组织开展活动物资采购、场地布置、设备调试等工作。物资采购应严格按照公司相关规定执行，确保物资质量和安全。（二）活动通知与报名1.活动筹备小组应提前向全体员工发布活动通知，通知内容包括活动主题、时间、地点、内容、报名方式等。2.员工应根据活动通知要求，在规定时间内进行报名。报名方式可采用线上报名或线下报名，具体方式由活动筹备小组确定。3.活动筹备小组应及时对报名人员进行统计和整理，确定活动参与人员名单。对于报名人数不足或超出预期的活动，应及时进行调整。（三）活动现场组织1.活动当天，筹备小组应提前到达活动现场，做好各项准备工作，确保活动顺利进行。2.活动现场应安排专人负责组织引导、安全保障、秩序维护等工作。工作人员应佩戴明显标识，严格履行职责。3.活动过程中，应严格按照活动实施方案进行组织实施，确保活动环节紧凑、有序。活动现场应设置必要的应急救援设备和物资，以应对突发情况。（四）活动总结与反馈1.活动结束后，筹备小组应及时对活动进行总结，总结内容包括活动组织实施情况、活动效果、存在问题及改进措施等。2.筹备小组应向全体员工征求活动反馈意见，了解员工对活动的满意度和建议。反馈意见可采用问卷调查、现场访谈等方式收集。3.工会应根据活动总结和反馈意见，对活动组织实施过程中存在的问题进行分析和研究，提出改进措施，不断提高活动组织管理水平。四、活动经费管理（一）经费来源工会活动经费主要来源于工会会员缴纳的会费、公司行政拨缴的经费、工会开展活动的收入及其他合法收入。（二）经费使用范围1.活动费用：包括活动所需的场地租赁、设备购置、道具制作、奖品购置等费用。2.培训费用：用于员工参加工会组织的各类培训课程所需的费用。3.宣传费用：包括活动宣传资料制作、海报张贴、媒体报道等费用。4.其他费用：与工会活动相关的其他合理费用。（三）经费报销1.活动经费报销应严格按照公司财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写报销申请表，注明活动名称、费用明细、报销金额等，并附上相关发票、收据等凭证。报销申请表需经活动负责人签字确认。3.工会财务人员应认真审核报销凭证和申请表，对符合报销规定的予以报销。对于不符合报销规定的，应及时告知报销人并说明原因。（四）经费监督与审计1.工会应建立健全活动经费监督管理制度，定期对经费使用情况进行检查和监督。监督内容包括经费预算执行情况、报销凭证真实性、经费使用效益等。2.公司审计部门应定期对工会活动经费进行审计，审计结果应向全体员工公布。对于发现的问题，应及时进行整改，确保经费使用合法、合规、合理。五、活动安全管理（一）安全责任1.工会主席是活动安全管理的第一责任人，对活动安全工作负总责。2.活动筹备小组组长是活动现场安全管理的直接责任人，负责组织实施活动现场的安全保障工作。3.活动参与人员应遵守活动安全规定，自觉维护活动现场秩序，确保自身安全。（二）安全措施1.活动筹备小组应根据活动特点和实际情况，制定详细的安全保障方案，明确安全责任人和安全措施。安全保障方案应提前报工会委员会审核通过。2.活动现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全设施和设备，如消防器材、急救药品等。3.活动前应对活动场地、设备、物资等进行安全检查，确保无安全隐患。活动过程中应加强安全巡查，及时发现和处理安全问题。4.对于可能存在安全风险的活动，如户外拓展、体育比赛等，应提前对参与人员进行安全培训，告知安全注意事项。（三）应急预案1.工会应制定活动安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应包括火灾、地震、人员伤亡等突发事件的应急处置措施。2.活动筹备小组应根据应急预案，组织开展应急演练，提高应急处置能力。应急演练应定期进行，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对处置。3.活动现场应配备应急救援人员和物资，确保在突发事件发生时能够及时开展救援工作。应急救援人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟练操作应急救援设备和物资。六、活动档案管理（一）档案内容工会活动档案应包括活动计划、预算、实施方案、通知、报名名单、活动总结、反馈意见、经费报销凭证、安全保障方案、应急预案等相关资料。（二）档案整理与归档1.活动结束后，活动筹备小组应及时对活动相关资料进行整理和归档，确保资料完整、准确。2.档案整理应按照时间顺序和类别进行分类，建立电子档案和纸质档案。电子档案应进行备份，确保数据安全。3.档案归档应明确档案保管期限，按照公司档案管理制度的要求进行保管。（三）档案查阅与使用1.工会会员如需查阅活动档案，应向工会提出申请，经工会主席批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。如需复印档案资料