协会怎样规范化管理制度

PAGE协会怎样规范化管理制度[协会名称]规范化管理制度一、总则（一）目的本协会规范化管理制度旨在确保协会各项工作的有序开展，提高协会的运作效率和管理水平，保障协会会员的合法权益，促进协会健康、稳定、可持续发展，更好地服务于会员及相关行业领域。（二）适用范围本制度适用于协会全体成员，包括理事会成员、会员、工作人员以及参与协会活动的所有相关人员。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规以及协会章程制定，确保协会的各项活动在合法合规的框架内进行。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保协会活动合法合规。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的知情权、参与权、选举权和监督权。3.公开透明原则：协会的各项事务和财务状况应保持公开透明，接受会员和社会监督。4.服务会员原则：以会员需求为导向，提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益。5.诚实守信原则：秉持诚实守信的价值观，履行协会承诺，树立良好形象。二、组织架构与职责（一）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生，是协会的决策机构。理事会成员应具备较高的行业素养、管理能力和责任心。2.职责制定和修改协会章程、规章制度。审议协会年度工作计划、工作报告和财务预算、决算报告。决定协会的重大事项，如会员发展与管理、活动策划与组织、合作与交流等。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长等主要负责人。监督协会各项工作的执行情况，确保协会目标的实现。（二）会长1.职责主持协会全面工作，领导理事会开展决策工作。代表协会对外联络、沟通与协调，维护协会的社会形象和声誉。组织实施协会年度工作计划，确保各项工作任务的落实。定期向理事会报告协会工作进展情况，接受理事会的监督和指导。（三）副会长1.职责协助会长开展协会工作，负责分管领域的具体工作落实。参与协会重大事项的决策讨论，提供专业意见和建议。组织和推动分管领域的会员活动，加强与会员的联系与沟通。完成会长交办的其他工作任务。（四）秘书长1.职责负责协会日常事务的管理和执行，协调各部门之间的工作关系。组织起草协会的各类文件、报告和工作计划，做好文件档案管理工作。负责协会会员的发展、入会手续办理、会员信息管理等工作。组织协会各类会议和活动，做好会议记录和活动总结。负责协会的财务管理和后勤保障工作，确保协会工作的正常运转。（五）各部门1.会员部负责会员的发展、招募、入会审核及会员档案管理工作。组织开展会员培训、交流活动，增进会员之间的联系与合作。维护会员权益，及时收集会员意见和建议，反馈给协会相关部门。2.活动部策划和组织协会各类会议、研讨会、讲座、展览等活动。负责活动的筹备工作，包括场地安排、嘉宾邀请、宣传推广等。活动现场的组织与协调，确保活动顺利进行，并做好活动效果评估和总结。3.宣传部制定协会宣传工作计划，负责协会官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台的运营与维护。宣传协会的宗旨、活动、成果等信息，提升协会的社会知名度和影响力。设计制作协会宣传资料，如宣传册、海报、视频等。4.外联部拓展协会对外合作渠道，加强与其他行业协会、企业、政府部门等的联系与合作。洽谈合作项目，签订合作协议，维护合作关系，为协会发展争取资源和支持。参与协会对外交流活动的组织与协调，促进协会与外界的信息交流和业务合作。5.财务部负责协会财务管理制度的制定和执行，做好财务预算、核算和决算工作。管理协会经费收支，严格执行财务审批流程，确保经费使用合规、合理。定期编制财务报表，向理事会报告协会财务状况，接受财务审计和监督。三、会员管理（一）会员资格1.承认并遵守本协会章程。2.自愿申请加入本协会，提交入会申请书。3.经协会理事会审核批准。（二）会员入会程序1.申请人向协会会员部提交入会申请书，填写会员登记表。2.会员部对入会申请进行初步审核，审核通过后提交理事会审议。3.理事会审议通过后，由会员部向申请人颁发会员证书，并将其录入会员信息管理系统。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各类活动，享受协会提供的各项服务。3.获得协会提供的信息资料、培训机会等资源。4.对协会工作提出批评、建议和监督的权利。5.优先获得协会推荐的合作机会和业务资源。6.入会自愿、退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程和各项规章制度。2.执行协会决议，积极参加协会组织的各项活动。3.维护协会合法权益和声誉，关心协会发展。4.按规定缴纳会费。5.向协会提供有关信息、资料和建议，支持协会工作。（五）会员退会1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证书。2.会员退会后，不再享有会员权利，也不再履行会员义务。（六）会员除名会员如有严重违反协会章程和规章制度的行为，经理事会表决通过，予以除名。除名会员应交回会员证书，不再享有会员权利，也不再履行会员义务。四、会议管理（一）会员大会1.召开时间：每年至少召开一次，由理事会负责召集。2.参会人员：全体会员。3.会议内容：审议协会年度工作报告、财务报告；选举和罢免理事会成员；审议协会章程修改草案；决定协会重大事项等。（二）理事会会议1.召开时间：根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.参会人员：理事会成员。3.会议内容：讨论协会日常工作中的重要事项，如工作计划制定、活动策划、会员发展、财务管理等；审议协会各项规章制度的执行情况；对协会重大决策进行研究和表决。（三）会长办公会1.召开时间：根据工作需要不定期召开，由会长召集和主持。2.参会人员：会长、副会长、秘书长。3.会议内容：研究协会近期工作安排，协调各部门工作进展；讨论解决协会工作中遇到的重要问题；对协会临时性重大事项进行初步研究和决策。（四）部门工作会议1.召开时间：各部门根据工作需要自行安排，定期召开。2.参会人员：各部门全体工作人员。3.会议内容：总结本部门近期工作情况，分析存在的问题，制定下一步工作计划；传达协会相关会议精神和工作要求；协调本部门内部工作关系，确保各项工作任务的顺利完成。（五）会议组织与管理1.会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并及时通知相关人员。2.会议应做好记录，明确会议讨论的主要内容、形成的决议以及责任人等信息。会议记录由专人负责整理，并妥善保存。3.会议决议应明确执行部门、执行时间和执行要求，确保决议得到有效落实。协会办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪和督促检查。4.如需召开临时会议或紧急会议，应按照上述会议组织流程尽快安排，并确保相关人员及时知晓会议信息。五、活动管理（一）活动策划1.活动部应根据协会工作计划和会员需求，提前策划各类活动方案。活动方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等要素。2.活动策划过程中应充分征求各部门意见和建议，确保活动方案的科学性、合理性和可行性。3.重大活动方案应提交理事会审议通过后实施。（二）活动筹备1.根据活动方案，明确各部门的筹备职责和工作任务，制定详细的筹备工作计划和时间表。2.活动部负责活动场地的联系与安排、嘉宾邀请、宣传推广等工作；宣传部负责设计制作活动宣传资料、发布活动信息等；外联部负责与相关单位和机构的沟通协调、合作洽谈等；财务部负责活动经费预算编制和费用控制等。3.筹备过程中应加强沟通协调，及时解决出现的问题，确保活动筹备工作顺利进行。（三）活动实施1.活动现场应安排专人负责组织与协调，确保活动流程顺畅、秩序良好。2.活动过程中应做好各项服务工作，保障参与人员的安全和舒适。3.宣传部应及时收集活动现场的照片、视频等资料，做好活动宣传报道工作，扩大活动影响力。（四）活动总结1.活动结束后，活动部应及时组织相关人员进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.总结报告应包括活动基本情况、活动成效、存在问题及改进措施等内容，并提交协会办公室存档。3.协会办公室应根据活动总结情况，对活动组织部门进行考核评价，激励各部门不断提高活动组织水平。六、财务管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府部门、企事业单位及社会团体的资助、捐赠。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财务法律法规和协会章程规定，严格执行财务审批制度。2.经费使用应坚持勤俭节约、合理开支的原则，注重效益，确保经费使用的合理性和必要性。3.经费使用应公开透明，接受会员监督，定期向理事会报告经费收支情况。（三）财务预算与决算1.财务部应于每年年底编制下一年度协会经费预算草案，经理事会审议通过后执行。2.预算编制应根据协会工作计划和活动安排，合理安排各项经费支出，确保经费收支平衡。3.协会应于每年年底编制年度财务决算报告，反映协会全年经费收支情况，经会计师事务所审计后提交理事会审议。（四）财务审批流程1.协会各项经费支出应填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.费用报销单先由部门负责人审核签字，再报秘书长审批，最后由会长签字批准。重大经费支出需提交理事会审议通过。3.财务部应严格审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销申请予以拒绝。（五）财务监督1.协会设立监事会，负责对协会财务工作进行监督检查。监事会有权查阅协会财务账目、报表等资料，对财务收支情况进行监督。2.协会定期接受会员大会或理事会委托的会计师事务所进行财务审计，确保协会财务工作规范、透明。3.财务部应定期向理事会报告协会财务状况，接受理事会的监督和指导。七、档案管理（一）档案分类1.会员档案：包括会员入会申请书、会员登记表、会员证书复印件、会员变更信息等。2.会议档案：包括会员大会、理事会会议、会长办公会等各类会议的通知、议程、会议记录、决议等文件资料。3.活动档案：包括活动策划方案、筹备资料、活动现场照片、视频、活动总结报告等。4.财务档案：包括协会财务预算、决算报告、会计凭证、账簿、报表等财务资料。5.文件档案：协会发布的各类文件、通知、报告、章程、规章制度等。6.其他档案：与协会工作相关的其他各类资料，如合作协议、荣誉证书、媒体报道等。（二）档案收集与整理1.各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集、整理工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应按照分类标准进行整理，定期移交协会办公室统一保管。3.协会办公室应建立档案目录索引，便于档案的查询和利用。（三）档案保管与借阅1.协会办公室应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全存放。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。对破损、褪色等档案应及时进行修复或复制。3.因工作需要查阅档案的人员，应填写档案借阅申请表，经部门负责人和秘书长批准后，方可到协会办公室查阅档案。查阅档案时应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。（四）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，由协会办公室提出销毁意见，报理事会批准后进行销毁。2.档案销毁应指定专人负责，严格按照规定程序进行，确保档案销毁过程的安全、保密。3.档案销毁过程中应做好记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁人员等信息，并将记录存档。八、信息管理（一）信息收集1.协会各部门应指定专人负责收集与本部门工作相关的各类信息，包括政策法规、行业动态、会员需求、活动信息等。2.信息收集应注重时效性、准确性和全面性，通过多种渠道获取信息，如网络媒体、行业会议、会员反馈等。（二）信息整理与分析1.协会办公室负责对收集到的信息进行整理、分类和汇总，建立协会信息数据库。2.定期对信息进行分析研究，提取有价值的信息和数据，为协会决策提供参考依据。（三）信息发布与共享1.协会通过官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台及时发布协会工作动态、活动信息、行业资讯等内容，方便会员和社会公众了解协会情况。2.协会