巡查记录仪管理制度规范

PAGE巡查记录仪管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司巡查记录仪的管理，规范巡查记录仪的使用行为，确保巡查工作的真实、准确、完整记录，提高工作效率和管理水平，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备巡查记录仪进行巡查工作的部门及人员。（三）基本原则1.合法性原则：巡查记录仪的使用必须符合国家法律法规及相关行业标准要求，确保记录内容的合法性、真实性和公正性。2.规范性原则：严格按照规定的操作流程和方法使用巡查记录仪，保证记录数据的规范性和完整性。3.保密性原则：对巡查记录仪记录的内容严格保密，未经授权不得泄露。4.责任追究原则：对于违反本制度规定使用巡查记录仪的行为，依法依规追究相关人员责任。二、巡查记录仪的配备与管理（一）配备标准1.根据各部门巡查工作的实际需求，合理配备巡查记录仪的数量和型号。2.巡查记录仪应具备高清拍摄、录音、存储等功能，存储容量应满足巡查工作的记录时长要求。（二）采购与发放1.由公司行政部门统一负责巡查记录仪的采购工作，采购时应选择具有良好信誉和质量保证的供应商。2.采购的巡查记录仪应附带产品说明书、保修卡等相关资料。3.行政部门将采购的巡查记录仪发放至各使用部门，并做好发放登记工作，登记内容包括设备型号、编号、发放时间、使用部门等。（三）编号与标识1.为每台巡查记录仪分配唯一的编号，编号应便于识别和管理。2.在巡查记录仪上粘贴明显的标识，注明设备编号、所属部门等信息。（四）存储与保管1.巡查记录仪应指定专人负责保管，保管人员应妥善存放设备，防止设备损坏、丢失。2.巡查记录仪的存储介质应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置，并做好备份记录。3.如发现巡查记录仪出现故障或损坏，保管人员应及时报告行政部门，并填写设备维修申请表，由行政部门联系专业维修人员进行维修。三、巡查记录仪的使用规范（一）使用前准备1.使用人员在每次巡查前，应检查巡查记录仪的电量、存储容量、拍摄功能等是否正常，确保设备能够正常使用。2.如发现设备存在问题，应及时更换设备或进行维修，严禁使用故障设备进行巡查记录。（二）开机与设置1.按下巡查记录仪的电源键开机，按照设备操作说明进行拍摄参数设置，如分辨率、帧率、白平衡等，确保拍摄效果清晰、准确。2.设置拍摄模式，根据巡查工作的实际情况选择合适的拍摄模式，如正常拍摄、自动对焦、夜景模式等。（三）拍摄要求1.在巡查过程中，使用人员应保持巡查记录仪处于开启状态，确保对巡查全过程进行实时记录。拍摄时应保持镜头平稳，避免晃动，保证拍摄画面清晰、完整。2.拍摄内容应涵盖巡查区域的各个方面，包括现场环境、设备设施、人员活动等，不得遗漏重要信息。3.对于发现的问题或异常情况，应及时进行特写拍摄，并记录相关时间、地点、人物等信息。4.在拍摄过程中，如遇他人询问或干扰，使用人员应礼貌告知其正在进行巡查记录，并说明记录的目的和用途。（四）关机与存储1.巡查工作结束后，使用人员应及时关闭巡查记录仪，并按照设备操作说明进行数据存储。存储完成后，应检查存储数据是否完整，确保无数据丢失或损坏。2.将巡查记录仪交回保管人员，并填写设备使用登记表，登记内容包括巡查时间、巡查区域、拍摄时长、发现问题等信息。四、巡查记录仪记录数据的管理（一）数据存储1.巡查记录仪记录的数据应存储在设备自带的存储介质或外接存储设备中，存储格式应符合设备要求。2.存储的数据应按照巡查日期、巡查区域等进行分类存储，便于查询和管理。（二）数据查阅1.因工作需要查阅巡查记录仪记录数据的，应填写数据查阅申请表，注明查阅原因、查阅时间、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，交行政部门统一安排查阅。查阅时应在行政部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自复制、删除或修改记录数据。3.查阅结束后，查阅人员应在数据查阅登记表上签字确认。（三）数据备份1.行政部门应定期对巡查记录仪记录的数据进行备份，备份周期根据实际情况确定，但不得少于每月一次。2.备份数据应存储在安全可靠的存储介质中，并异地存放，以防止数据丢失或损坏。3.备份数据的存储期限应按照公司档案管理规定执行，期满后经审批方可销毁。（四）数据保密1.巡查记录仪记录的数据属于公司内部机密信息，未经公司授权，任何人不得泄露、传播或用于其他非工作目的。2.在数据查阅、使用过程中涉及的相关人员，应严格遵守保密规定，对查阅和使用的数据内容予以保密。五、违规处理（一）违规行为界定1.未按照本制度规定使用巡查记录仪，如未开机记录、记录内容不完整、故意删除或修改记录数据等。2.擅自将巡查记录仪转借他人使用或用于非巡查工作目的。3.违反巡查记录仪数据保密规定，泄露记录数据内容。4.因保管不善导致巡查记录仪损坏、丢失。（二）处理措施1.对于首次违反本制度规定的人员，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对于多次违反本制度规定或造成严重后果的人员，视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职等处分，并依法依规追究其经济赔偿责任。3.如因违规行为给公司造成重大损失或不良影响的，公司将依法追究其法律责任。六、培训与监督（一）培训1.公司行政部门应定期组织巡查记录仪使用人员进行培训，培训内容包括设备操作技能、使用规范、数据管理等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保使用人员熟练掌握巡查记录仪的使用方法和管理要求。3.新入职的巡查记录仪使用人员应在入职后一周内接受相关培训，并经考核合格后方可上岗使用。（二）监督1.公司设立巡查记录仪管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各使用部门的代表。监督小组负责对巡查记录仪的使用、管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查和抽查内容包括巡查记录仪的配备、使用、存储、数据管理等方面是否符合本制度规定。对于检查和抽查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.各使用部门应建立内部监督机制，定期对本部门巡查记