养老院家具规范管理制度

PAGE养老院家具规范管理制度一、总则（一）目的为加强养老院家具管理，确保家具的安全、舒适、耐用，满足老年人的生活需求，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于本养老院所有家具的采购、验收、使用、维护、更新及报废等管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：家具的选择和使用应充分考虑老年人的安全，避免因家具设计、材质等问题导致安全事故。2.适用性原则：根据老年人的身体特点和生活需求，选择合适的家具款式、尺寸和功能。3.耐用性原则：选用质量可靠、经久耐用的家具，降低维修和更换成本。4.环保原则：优先选择环保材料制作的家具，减少对老年人健康的潜在危害。二、职责分工（一）管理部门养老院行政管理部门负责家具规范管理制度的制定、监督执行及协调相关工作。（二）采购部门负责家具的采购工作，包括选型、询价、招标、合同签订等，确保所采购家具符合本制度要求。（三）验收部门由护理人员、后勤人员及相关专业人员组成验收小组，负责对采购的家具进行验收，确保家具质量和数量符合合同要求。（四）使用部门各楼层护理单元为家具的使用部门，负责家具的日常使用、清洁和简单维护，及时反馈家具使用中出现的问题。（五）维修部门负责对损坏的家具进行维修，定期对家具进行检查和保养，确保家具正常使用。三、家具采购管理（一）需求调研1.管理部门应定期收集各使用部门对家具的需求信息，结合养老院的发展规划和实际情况，制定家具采购计划。2.深入了解老年人的身体状况、生活习惯和特殊需求，如行动不便老人需要更稳固的座椅和扶手，失能老人需要便于护理的家具等，为采购选型提供依据。（二）选型与采购1.采购部门根据需求调研结果，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的家具供应商。2.选型时应充分考虑家具的安全性、舒适性、功能性和美观性，优先选用符合国家相关标准和行业规范的产品。3.对于定制家具，应与供应商明确详细的设计要求、材质选用、尺寸规格、颜色搭配等，确保定制家具满足养老院的个性化需求。（三）合同签订1.采购部门与供应商签订家具采购合同，明确家具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.在合同中约定质量保证金的比例和支付方式，以及因质量问题导致的退换货、赔偿等违约责任。四、家具验收管理（一）验收准备1.验收小组应在家具到货前熟悉采购合同要求和相关验收标准。2.准备必要的验收工具，如量具、检测设备等。（二）外观检查1.检查家具表面是否平整、光滑，有无划痕、磕碰、变形等缺陷。2.查看家具的颜色是否均匀一致，有无色差。3.检查家具的零部件安装是否牢固，连接部位是否紧密。（三）尺寸测量按照合同要求对家具的关键尺寸进行测量，确保符合设计规格。（四）质量检测1.对家具的材质进行检验，查看是否与合同约定一致，有无以次充好的情况。2.检查家具的结构强度和稳定性，如椅子的承重能力、床架的牢固程度等。3.对于具有特殊功能的家具，如电动护理床、升降座椅等，进行功能测试，确保其正常运行。（五）验收记录验收小组应详细记录验收过程中发现的问题，填写验收报告。对于合格的家具，由验收小组成员签字确认；对于不合格的家具，应及时通知采购部门与供应商协商解决，并跟踪整改情况。五、家具使用管理（一）使用培训1.家具交付使用前，管理部门应组织使用部门的工作人员进行家具使用培训，使其熟悉家具的功能、操作方法和注意事项。2.针对不同类型的家具，如护理床、轮椅、助行器等，进行专项培训，确保工作人员能够正确指导老年人使用。（二）使用规范1.制定家具使用规范手册，发放给每位工作人员和老年人，明确各类家具的使用方法和禁止行为。2.要求工作人员监督老年人按照规范使用家具，避免因不当使用造成家具损坏或安全事故。（三）日常维护1.使用部门应安排专人负责家具的日常清洁工作，定期擦拭家具表面，保持干净整洁。2.注意家具的防潮、防火、防虫，避免在家具上放置重物或尖锐物品，防止损坏家具。3.对于频繁使用的家具，如桌椅、床铺等，定期进行检查，发现问题及时报修。六、家具维护管理（一）定期巡检1.维修部门应制定家具定期巡检计划，每周或每月对养老院的家具进行全面检查。2.巡检内容包括家具的外观状况、结构完整性、连接部位松动情况、功能部件运行状况等。（二）维修保养1.对于巡检中发现的一般性问题，如螺丝松动、部件磨损等，维修人员应及时进行修复和保养。2.对于较为严重的损坏，如家具结构变形、功能失效等，应及时制定维修方案，组织维修工作。维修过程中应做好记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息。3.定期对家具进行保养，如涂抹防护漆、添加润滑剂等，延长家具使用寿命。（三）维修记录与档案管理1.建立家具维修档案，详细记录每一件家具的维修历史，包括维修时间、维修原因、维修内容、维修人员等信息。2.维修档案应妥善保存，以便查询和追溯家具的维修情况，为后续的维护管理提供参考。七、家具更新管理（一）更新需求评估1.管理部门应定期对养老院的家具使用状况进行评估，根据家具的磨损程度、功能适用性、老年人需求变化等因素，确定家具是否需要更新。2.收集使用部门和老年人的意见和建议，综合考虑养老院的经济状况和发展规划，制定家具更新计划。（二）更新选型与采购1.按照家具采购管理的相关流程，进行更新家具的选型和采购工作。在选型时，应注重引入新技术、新材料、新款式的家具，提升养老院的居住环境和服务质量。2.对于更新的家具，应确保其与原有家具在风格、颜色、尺寸等方面相协调，避免造成空间布局和整体环境的不协调。（三）更新实施1.在家具更新过程中，应合理安排施工时间，尽量减少对老年人生活的影响。2.新家具安装完成后，按照家具验收管理的要求进行验收，确保更新后的家具符合质量标准和使用要求。八、家具报废管理（一）报废鉴定1.当家具出现严重损坏无法修复、超过使用寿命或因其他原因不再适用时，由使用部门提出报废申请。2.维修部门对申请报废的家具进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的家具，可邀请专业机构或专家进行评估。（二）报废审批1.报废申请经使用部门负责人签字后，报管理部门审核。管理部门根据家具的使用情况、财务状况等因素进行审批。2.对于批量报废的家具，应提交详细的报废清单和说明，经养老院领导批准后实施报废处理。（三）报废处理1.批准报废的家具应及时进行清理，可根据实际情况选择变卖、捐赠或拆解等方式进行处理。2.变卖报废家具时，应按照相关规定进行公开招标或询价，确保资产处置的公平、公正、公开。3.捐赠报废家具时，应选择合法合规的慈善机构或公益组织，并办理相关捐赠手续。4.拆解报废家具时，应做好环境保护工作，避免对环境造成污染。九、监督与考核（一）监督检查1.管理部门定期对家具采购、验收、使用、维护、更新及报废等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。2.检查内容包括家具的质量状况、使用规范执行情况、维修保养记录、更新计划落实情况等。（二）考核评价1.建立家具管理工作考核评价机制，对各部门