招商合作规范化管理制度

PAGE招商合作规范化管理制度一、总则（一）目的为了加强公司招商合作管理，规范招商合作行为，提高招商合作效率，保障公司合法权益，促进公司业务持续健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有招商合作项目，包括但不限于商业合作、投资合作、业务合作等。（三）基本原则1.合法性原则：招商合作活动必须遵守国家法律法规和相关政策，确保合作行为合法合规。2.诚信原则：在招商合作过程中，应秉持诚实守信的态度，履行承诺，维护公司良好形象。3.效益原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，合理选择合作项目和合作伙伴，确保合作效益最大化。4.风险可控原则：对招商合作项目进行全面风险评估，采取有效措施防范和控制风险，确保公司利益不受损失。二、招商合作前期调研与分析（一）市场调研1.定期收集、整理和分析行业市场信息，包括市场规模、发展趋势、竞争态势等，为招商合作决策提供依据。2.关注行业政策动态，及时了解政策变化对公司招商合作业务的影响，调整合作策略。（二）项目调研1.对拟合作项目进行详细调研，包括项目背景、可行性、预期收益、风险因素等。2.收集项目相关资料，与项目方进行沟通交流，实地考察项目情况，确保对项目有全面深入的了解。（三）合作伙伴调研1.对潜在合作伙伴的资质、信誉、经营状况、财务状况等进行调查评估。2.了解合作伙伴的市场口碑、行业影响力以及与公司的合作契合度，选择合适的合作伙伴。三、招商合作项目洽谈与签约（一）洽谈准备1.根据项目调研情况，制定详细的招商合作洽谈方案，明确洽谈目标、重点和策略。2.组建洽谈团队，包括业务人员、法务人员、财务人员等，确保洽谈工作的专业性和全面性。（二）洽谈过程1.按照洽谈方案与合作伙伴进行沟通协商，就合作项目的具体内容、权利义务、合作方式、利益分配等条款进行深入洽谈。2.在洽谈过程中，要充分表达公司的立场和要求，同时尊重合作伙伴的意见，寻求双方都能接受的合作方案。3.做好洽谈记录，详细记录洽谈内容、双方观点和达成的共识，为后续签约提供依据。（三）合同起草与审核1.根据洽谈结果，由法务人员起草合作合同，明确双方的权利义务、合作期限、保密条款、违约责任等重要内容。2.合同起草完成后，组织业务人员、财务人员等相关部门进行审核，确保合同条款合法合规、公平合理、切实可行。3.对审核中发现的问题及时与法务人员沟通，进行修改完善，确保合同质量。（四）签约流程1.合同审核通过后，按照公司内部审批流程，提交相关领导签字批准。2.签订合同前，确保双方对合同条款无异议，并在合同上加盖公司公章或合同专用章。3.合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门，明确各部门在合同执行过程中的职责。四、招商合作项目执行与监督（一）项目执行1.各部门按照合同约定和公司分工，认真履行各自职责，确保招商合作项目顺利推进。2.建立项目执行进度跟踪机制，定期对项目进展情况进行检查和评估，及时发现并解决问题。3.加强与合作伙伴的沟通协调，保持良好的合作关系，共同推进项目实施。（二）监督管理1.成立招商合作项目监督小组，定期对项目执行情况进行监督检查，确保项目按照合同约定执行。2.监督小组有权对项目执行过程中的违规行为进行制止和纠正，并及时向公司领导汇报。3.建立项目执行情况报告制度，各部门定期向监督小组汇报项目进展情况，及时反馈项目执行过程中的重大问题。（三）风险管理1.对招商合作项目可能面临的风险进行持续监控，包括市场风险、政策风险、法律风险、信用风险等。2.制定风险应对措施，针对不同风险类型，采取相应的防范和控制措施，降低风险对公司的影响。3.定期对风险应对措施的有效性进行评估，根据评估结果及时调整风险应对策略。五、招商合作项目变更与终止（一）变更管理1.在招商合作项目执行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同条款，应按照合同约定的变更程序进行操作。2.变更合同条款前，需对变更事项进行充分评估，分析变更对公司利益的影响，并报公司领导批准。3.变更合同条款后，及时签订补充协议，并按照合同管理要求进行归档保存。（二）终止管理1.招商合作项目在以下情况下可以终止：合同期满、双方协商一致、一方严重违约、不可抗力导致合同无法继续履行等。2.项目终止前，应按照合同约定和相关法律法规的要求，进行清算和交接工作。3.对项目终止后的资产、债权债务等进行清理，妥善处理遗留问题，确保公司利益不受损失。六、招商合作项目档案管理（一）档案收集1.在招商合作项目全过程中，各部门应及时收集与项目相关的各类文件资料，包括项目调研资料、洽谈记录、合同文本、执行报告等。2.明确档案收集的责任部门和责任人，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案整理与归档1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照项目类别、时间顺序等进行编号和排序。2.将整理好的档案资料及时归档保存，建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全和可查阅性。（三）档案查阅与使用1.严格执行档案查阅审批制度，未经批准，任何人不得擅自查阅或使用招商合作项目档案。2.因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。3.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复制、转借档案资料。七、招商合作项目考核与奖惩（一）考核指标1.制定招商合作项目考核指标体系，包括项目签约率、项目执行进度、合作效益、客户满意度等。2.根据不同岗位和职责，明确各部门和人员在招商合作项目中的考核重点和权重。（二）考核方式1.定期对招商合作项目进行考核评估，考核周期为[考核周期时长]。2.考核方式包括自评、上级评价、客户评价等，综合各方面评价结果，确定最终考核得分。（三）奖惩措施1.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对考