售楼处值班站岗制度规范_第1页
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文档简介

PAGE售楼处值班站岗制度规范一、总则(一)目的为了加强售楼处的安全管理,维护售楼处的正常秩序,保障售楼处及客户的人身、财产安全,特制定本值班站岗制度规范。(二)适用范围本制度适用于公司所有售楼处的值班站岗人员。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规及行业标准,确保制度的合法性和合规性。2.以保障售楼处安全为核心,做到职责明确、纪律严明、服务规范。3.坚持预防为主,通过加强值班站岗工作,及时发现和处理各类安全隐患。二、值班站岗人员职责(一)安全保卫职责1.负责售楼处周边及内部的安全巡逻,重点检查门窗、水电设施、消防设备等是否正常,发现问题及时报告并协助处理。2.对进入售楼处的人员、车辆进行严格登记和检查,防止无关人员和危险物品进入。3.维护售楼处内的秩序,制止各类扰乱秩序的行为,如争吵、打闹等,确保客户和工作人员的人身安全。4.在遇到突发事件时,如火灾、盗窃等,应立即采取相应的应急措施,并及时报告上级领导。(二)客户引导职责1.热情接待来访客户,主动询问客户需求,并引导客户前往相应区域办理业务。2.为客户提供必要的帮助和服务,如解答疑问、提供资料等,展现良好的服务形象。3.关注客户在售楼处内的活动情况,及时发现客户的特殊需求并给予协助。(三)信息传递职责1.及时收集和传递售楼处内的各类信息给相关部门和人员,如客户反馈、业务进展等。2.协助销售人员做好客户跟进工作,记录客户信息和需求,为后续销售工作提供支持。三、值班站岗工作流程(一)值班前准备1.提前到达售楼处,与上一班值班人员进行交接,了解上一班次的工作情况和未处理事项。2.检查值班所需的装备和物品是否齐全,如对讲机、手电筒、登记本等,确保其正常使用。3.熟悉售楼处周边环境及内部布局,明确各区域的安全重点和客户引导路线。(二)值班期间工作1.按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,巡逻过程中认真观察,做好记录。2.对进入售楼处的人员进行询问和登记,核实身份和来访目的,发放临时出入证(如有需要)。3.引导客户时要礼貌热情,使用文明用语,根据客户需求准确指引方向。4.密切关注售楼处内的人员动态,发现异常情况及时上前询问并采取措施。5.定期检查各类设施设备的运行状况,如发现故障或损坏,及时报告并协助维修人员处理。6.认真接听对讲机,及时响应上级指令和其他部门的沟通需求,准确传达信息。(三)值班后工作1.与下一班值班人员进行交接,详细说明值班期间的工作情况,包括安全状况、客户来访情况、设施设备问题等。2.整理值班记录,将重要信息和待处理事项交接给相关部门或人员。3.对值班期间发现的问题进行总结分析,提出改进建议,上报上级领导。四、值班站岗人员纪律要求(一)考勤纪律1.严格遵守值班时间,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,必须提前按照规定程序办理请假手续。2.值班期间不得擅自离岗、脱岗,如有特殊情况需要暂时离开岗位,必须向主管领导报告并安排好替岗人员。(二)工作纪律1.着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神面貌。2.严格履行职责,不得敷衍塞责、推诿扯皮,对工作中发现的问题要及时处理并报告。3.不得在值班期间从事与工作无关的事情,如玩手机、聊天、打瞌睡等。4.保守售楼处的商业机密和客户信息,不得泄露给无关人员。(三)廉洁纪律1.严禁接受客户或其他相关人员赠送的礼品、礼金、有价证券等。2.不得利用工作之便谋取私利,如私自介绍客户、收取回扣等。五、培训与考核(一)培训1.定期组织值班站岗人员进行业务培训,培训内容包括安全保卫知识、客户服务技巧、应急处理方法等。2.邀请专业人员进行授课,提高值班站岗人员的专业素质和业务能力。3.培训后进行考核,确保值班站岗人员掌握所学知识和技能。(二)考核1.建立健全考核机制,对值班站岗人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作纪律、职责履行情况、客户满意度等方面。3.根据考核结果进行奖惩,对表现优秀的人员给予表彰和奖励,对不符合要求的人员进行批评教育、警告直至辞退。六、应急处理(一)火灾应急处理1.当发现火灾时,值班站岗人员应立即拨打火警电话“119”,并向主管领导报告。2.迅速组织售楼处内人员疏散,引导客户通过安全通道撤离到安全区域。3.在确保自身安全的前提下,使用附近的消防设备进行初期灭火,控制火势蔓延。4.协助消防人员开展灭火工作,提供相关信息和协助疏散仍未撤离的人员。(二)盗窃应急处理1.发现盗窃行为时,值班站岗人员应保持冷静,立即采取措施制止盗窃者,并尽量记住盗窃者的特征、作案工具等信息。2.及时报告主管领导,并通知公安机关。3.保护好现场,避免破坏证据,协助公安机关进行调查。(三)其他突发事件应急处理针对其他可能出现的突发事件,如暴力冲突、自然灾害等,值班站岗人员应根据实际情况,按照预先制定的应急预案采取相

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