居委会活动规范管理制度

PAGE居委会活动规范管理制度一、总则（一）目的为了规范居委会活动的组织与开展，确保活动的顺利进行，提高活动质量，增强居民参与度，促进社区和谐发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于居委会组织开展的各类社区活动，包括但不限于文化活动、公益活动、志愿服务活动等。（三）基本原则1.合法性原则：活动的组织与开展必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.公益性原则：以服务居民、促进社区发展为宗旨，活动应具有公益性质，不得谋取私利。3.民主性原则：充分尊重居民意愿，广泛征求居民意见，鼓励居民积极参与活动策划与实施。4.安全性原则：确保活动过程中的人员安全、财产安全，避免发生各类安全事故。二、活动策划与筹备（一）活动需求调研1.定期通过问卷调查、居民座谈会、社区走访等方式，了解居民的兴趣爱好、需求期望，收集活动创意和建议。2.分析社区内的热点问题、特殊群体需求以及节日、纪念日等契机，确定活动主题和方向。（二）活动计划制定1.根据调研结果，制定详细的活动计划，明确活动名称、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等要素。2.活动计划应提前[X]周提交居委会审核，并根据审核意见进行修改完善。（三）活动筹备组织1.成立活动筹备小组，明确小组成员的职责分工，确保各项筹备工作有序进行。2.筹备小组负责活动场地的联系与布置、物资采购、宣传推广、人员招募与培训、安全保障等工作。3.提前与相关单位、社会组织、志愿者团队等进行沟通协调，争取支持与合作。三、活动实施（一）活动现场布置1.根据活动主题和内容，精心设计活动现场的布置方案，营造良好的活动氛围。2.确保活动现场的设施设备齐全、完好，安全通道畅通，设置必要的指示标识和警示标志。（二）活动流程安排1.按照活动计划，合理安排活动流程，确保活动环节紧凑、有序，内容丰富、精彩。2.活动过程中，安排专人负责现场秩序维护、设备操作、摄影摄像等工作，确保活动顺利进行。（三）活动互动环节1.设计多样化的互动环节，鼓励居民积极参与，增强活动的趣味性和吸引力。2.互动环节应注重居民的体验和感受，及时给予反馈和回应，提高居民的满意度。（四）活动安全保障1.制定活动安全预案，明确安全责任人和安全措施，确保活动现场的人员安全。2.对活动现场的设施设备、食品卫生等进行严格检查，消除安全隐患。3.安排专人负责现场安全巡查，及时发现和处理各类安全问题，确保活动安全有序进行。四、活动宣传与推广（一）宣传渠道选择1.利用社区公告栏、微信群、公众号、社区广播等多种渠道，广泛宣传活动信息，提高活动知晓度。2.根据活动特点和目标受众，选择合适的宣传渠道进行重点推广，确保宣传效果。（二）宣传内容策划1.制作活动宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，突出活动主题、亮点和参与方式。2.宣传内容应简洁明了、生动形象，具有吸引力和感染力，能够激发居民的参与热情。（三）宣传效果评估1.活动结束后，对宣传效果进行评估，分析宣传渠道的传播效果、居民的反馈意见等。2.根据评估结果，总结经验教训，为今后的活动宣传提供参考和借鉴。五、活动经费管理（一）经费预算编制1.活动筹备小组根据活动计划，编制详细的活动经费预算，明确各项费用的支出项目和金额。2.经费预算应合理、准确，不得虚报、冒领，确保经费使用的合规性和合理性。（二）经费审批流程1.活动经费预算提交居委会审批，经审核通过后，方可按照预算执行。2.活动过程中，如需调整经费预算，应提前提交书面申请，说明调整原因和金额，经居委会审批后方可实施。（三）经费报销管理1.活动结束后，活动筹备小组应及时整理活动经费报销凭证，按照财务制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，注明费用支出的用途、金额、时间等信息，并由相关负责人签字确认。3.财务人员对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销，并做好经费使用情况的记录和统计工作。六、活动评估与总结（一）活动效果评估1.活动结束后，通过问卷调查、现场访谈、数据分析等方式，对活动的效果进行评估，了解居民对活动的满意度、参与度、收获与建议等。2.根据评估结果，对活动的组织策划、实施过程、宣传推广、经费管理等方面进行全面分析，总结经验教训。（二）活动总结报告1.活动筹备小组根据活动评估结果，撰写活动总结报告，内容包括活动概况、活动效果、存在问题、改进措施等。2.活动总结报告应在活动结束后[X]周内提交居委会，为今后的活动组织提供参考和借鉴。（三）经验分享与交流1.定期组织居委会成员、活动筹备人员等进行经验分享与交流活动，共同探讨活动组织过程中的问题与解决方案，提高活动组织水平。2.鼓励居委会成员、活动筹备人员等积极参加各类培训和学习活动，不断提升自身的业务能力和综合素质。七、活动档案管理（一）档案收集范围1.活动策划与筹备阶段的相关文件、资料，如活动计划、调研问卷、会议记录等。2.活动实施过程中的照片、视频、音频等资料，以及活动现场的布置方案、宣传资料等。3.活动评估与总结阶段的报告、调查问卷、居民反馈意见等资料。（二）档案整理与归档1.活动结束后，活动筹备小组应及时对活动档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.将整理好的活动档案移交居委会档案室进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。（三）档案查阅与利用1.居委会成员、活动筹备人员等因工作需要查阅活动档案的，应填写档案查阅申请表，经居委会负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案