保安室物品暂存制度规范

PAGE保安室物品暂存制度规范一、总则（一）目的为规范公司保安室物品暂存管理，确保暂存物品的安全、有序，维护公司正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有员工及外来人员在保安室进行物品暂存的相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保暂存物品不受损坏、丢失，保障物品安全。2.规范有序原则：严格按照规定流程进行物品暂存、领取操作，保持管理的规范性和有序性。3.服务至上原则：在保证制度执行的前提下，为物品暂存人员提供便捷、高效的服务。二、暂存物品范围（一）允许暂存的物品1.因工作需要临时放置在保安室的文件资料、办公用品等。2.员工个人因特殊情况（如出差、请假等）不便携带而委托保安室暂存的少量个人物品，如衣物、背包等。3.经公司相关部门批准的外来访客因业务洽谈等原因临时存放的物品，如样品、资料袋等。（二）禁止暂存的物品1.易燃易爆、有毒有害等危险物品，如汽油、酒精、化学品等。2.贵重物品，如现金、金银首饰、名贵字画等（特殊情况经公司高层批准除外）。3.违禁物品，如管制刀具、枪支弹药及其他违法违规物品。4.易腐烂、变质的物品，如食品、生鲜等。三、暂存物品登记（一）登记要求1.物品暂存人员应在保安室设立的专门物品暂存登记簿上详细填写暂存物品信息，包括物品名称、数量、规格、颜色、暂存日期、预计领取日期、暂存人姓名、部门、联系方式等。2.对于有外包装的物品，应注明外包装的状况；对于贵重或特殊物品，需进行单独详细描述。（二）登记流程1.员工或外来人员将物品送至保安室时，保安人员应首先检查物品是否属于允许暂存范围。2.如符合要求，保安人员协助暂存人员填写物品暂存登记簿，并要求暂存人签字确认。3.外来人员暂存物品时，还需提供有效身份证件，并登记证件号码。四、暂存物品存放（一）存放区域划分及要求1.保安室应设置专门的暂存区域，根据物品性质和类别进行合理划分，如文件资料区、个人物品区、外来物品区等。2.暂存区域应保持清洁、干燥、通风良好，确保物品存放环境适宜，防止物品受潮、发霉、损坏等。3.不同区域应设置明显的标识牌，便于区分和查找。（二）物品存放方式1.物品应分类存放，同类物品应集中放置，便于管理和查找。2.对于文件资料等应整齐摆放，避免折叠、挤压；对于个人物品应妥善放置，避免相互挤压或损坏。3.外来物品应与公司员工暂存物品分开存放，并做好标识。五、暂存物品保管（一）保管责任1.保安室负责对暂存物品进行保管，保安人员应认真履行保管职责，确保物品安全。2.保安人员应定期对暂存物品进行检查，查看物品是否有损坏、丢失等情况，如发现问题应及时报告并采取相应措施。（二）安全防范措施1.保安室应配备必要的安全防范设备，如监控摄像头、门禁系统、消防器材等，确保暂存区域的安全。2.加强保安室的门禁管理，非保安人员未经允许不得进入暂存区域。3.严格执行值班制度，保安人员应按时巡逻，做好巡逻记录，发现异常情况及时处理。六、暂存物品领取（一）领取要求1.物品暂存人应在预计领取日期或之后前来保安室领取暂存物品。2.领取时，暂存人应出示有效身份证件或相关证明文件，与物品暂存登记簿上的登记信息进行核对。3.如暂存人委托他人代领，代领人应同时出示暂存人和代领人的有效身份证件，并在登记簿上注明代领相关信息。（二）领取流程1.暂存人或代领人到保安室后，向保安人员说明领取物品的情况。2.保安人员核对登记信息无误后，将暂存物品交还暂存人或代领人，并要求其在物品暂存登记簿上签字确认领取。3.对于贵重或特殊物品领取时，可要求暂存人提供领取用途说明等相关材料。七、暂存期限（一）一般物品暂存期限1.员工个人物品暂存期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需延长暂存期限的，应提前向保安室说明并获得批准。最长暂存期限不得超过[X]个工作日。2.外来人员物品暂存期限一般不得超过[X]个工作日，因业务需要确需延长的，应经公司相关部门批准，并在保安室办理延期手续。（二）特殊物品暂存期限对于经公司高层批准暂存的贵重物品等特殊物品，暂存期限按照公司批准的时间执行。八、超期物品处理（一）超期通知1.保安室应定期对暂存物品进行清理，对于超过暂存期限的物品，保安人员应提前[X]天通过电话、短信或张贴通知等方式告知暂存人。2.通知内容应包括物品超期未领取的情况、暂存物品的详细信息以及要求暂存人在规定时间内前来领取的提示。（二）处理方式及流程1.如暂存人在通知规定时间内仍未领取超期物品，保安室可采取以下处理方式：对于一般性物品，在征得公司行政部门同意后，可进行适当处理，如捐赠、变卖等，处理所得款项应登记入账。对于贵重物品或特殊物品，应及时上报公司相关部门，按照公司指示进行处理。2.处理超期物品的过程应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理结果等，并保存相关凭证。九、物品损坏及丢失处理（一）损坏处理1.如发现暂存物品有损坏情况，保安人员应立即通知暂存人，并对损坏情况进行详细记录，包括损坏部位、程度等。2.保安室应配合暂存人查明损坏原因，如因保安室保管不善造成的，保安室应承担相应责任，按照物品实际价值进行赔偿或修复。3.如因不可抗力等非保安室责任原因造成物品损坏的，保安室应及时告知暂存人，并提供相关证明材料。（二）丢失处理1.若暂存物品发生丢失，保安人员应立即报告保安室负责人，并启动调查程序。2.调查过程中应查看监控录像、询问相关人员等，尽力查找物品丢失线索。3.如确定为保安室责任导致物品丢失的，保安室应按照物品实际价值进行赔偿；如因其他原因导致丢失的，应协助暂存人采取相应措施减少损失，并提供必要帮助。十、监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责对保安室物品暂存制度执行情况进行定期检查，检查内容包括物品登记情况、存放情况、保管情况、领取情况等。2.行政部门可通过查阅物品暂存登记簿、实地查看暂存区域、询问保安人员及暂存人等方式进行检查，并做好检查记录。（二）外部监督1.接受公司员工及外来人员对保安室物品暂存管理工作的监督，如发现问题可向行政部门或公司领导反映。2.对于员工及外来人员的监督反馈，行政部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给相关人员。十一、培训与宣传（一）培训1.定期组织保安人员进行物品暂存管理相关培训，培训内容包括制度规范、操作流程、安全防范知识等，提高保安人员的业务水平和责任意识。2.对涉及物品暂存的公司员工进行必要的宣传培训，使其了解物品暂存制度和流程，正确使用保安室暂存服务。（二）宣传1.在公司内部通过公告栏、内部网站等渠道宣传物品暂存制度规范，提高员工知晓度。2.在保安室显著位置张贴物品暂存制度相关内容，方便员工及外来人员查阅。十二、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度如