楼顶门禁卡制度规范要求

PAGE楼顶门禁卡制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司楼顶区域的安全管理，规范楼顶门禁卡的使用，保障公司人员及财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及楼顶区域的人员，包括但不限于正式员工、临时工、访客等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保楼顶区域的安全，防止未经授权的人员进入。2.规范管理原则：明确门禁卡的申请、发放、使用、回收等流程，做到有章可循。3.责任追究原则：对违反门禁卡制度的行为进行严肃处理，追究相关人员责任。二、门禁卡的申请与发放（一）申请条件1.因工作需要，必须进入楼顶区域的公司员工，由所在部门负责人审核同意后，可申请门禁卡。2.外来访客因业务需要进入楼顶区域的，需由接待部门提前向安全管理部门提交申请，经批准后方可办理临时门禁卡。（二）申请流程1.员工申请：填写《楼顶门禁卡申请表》，注明姓名、部门、申请理由、预计使用期限等信息，经部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。2.访客申请：接待部门填写《楼顶访客门禁卡申请表》，详细说明访客姓名、单位、来访事由、接待人员、预计停留时间等内容，经部门负责人和安全管理部门审批后，通知访客前来办理。（三）发放规定1.安全管理部门对申请信息进行审核，符合条件的予以批准。2.批准后，为申请人发放相应的门禁卡，并做好登记记录，包括卡号、持卡人姓名、部门、发放时间等。3.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。三、门禁卡的使用（一）刷卡通行1.持卡人在进入楼顶区域时，应在门禁读卡器前刷卡，验证通过后方可开启门禁进入。2.离开楼顶区域时，同样需刷卡操作，确保门禁关闭。（二）使用范围1.门禁卡仅用于开启楼顶区域的门禁通道，不得用于其他无关场所。2.严禁使用门禁卡开启非指定的楼顶出入口。（三）特殊情况处理1.若门禁卡出现故障无法正常刷卡，持卡人应及时联系安全管理部门，由安全管理人员进行人工验证放行，并及时维修或更换门禁卡。2.因工作需要多人同时进入楼顶区域的，应由部门负责人提前向安全管理部门报备，经同意后可安排专人统一刷卡进入。四、门禁卡的管理与维护（一）定期检查1.安全管理部门定期对门禁系统进行检查，确保设备正常运行，门禁卡刷卡功能准确无误。2.检查门禁读卡器、门锁等硬件设施是否存在损坏、松动等情况，如有问题及时维修或更换。（二）挂失与补办1.持卡人发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向安全管理部门挂失。2.安全管理部门核实情况后，对挂失的门禁卡进行锁定，防止他人冒用。3.持卡人需填写《门禁卡挂失补办申请表》，经部门负责人签字后，到安全管理部门办理补办手续。4.补办门禁卡需缴纳相应的工本费。（三）回收与注销1.员工离职或不再需要使用楼顶门禁卡时，所在部门应及时通知安全管理部门收回门禁卡。2.安全管理部门对回收的门禁卡进行注销处理，并做好记录。3.访客使用完毕后，接待部门负责收回临时门禁卡，并交回安全管理部门统一销毁。五、安全责任与违规处理（一）安全责任1.持卡人应妥善保管门禁卡，对因个人保管不善导致门禁卡丢失、被盗或被冒用而产生的安全问题负责。2.各部门负责人对本部门人员的门禁卡使用情况负有管理责任，应加强对员工的安全教育，督促员工遵守门禁卡制度。（二）违规处理1.对于违反门禁卡制度的行为，如转借门禁卡、冒用他人门禁卡、故意损坏门禁系统等，安全管理部门将视情节轻重给予相应的处罚。2.初次违规的，给予警告处分，并责令其立即改正。3.多次违规或情节严重的，将根据公司相关规定进行罚款、解除劳动合同等处理，同时追究相关部门负责人的管理责任。4.因违规行为导致公司财产损失或安全事故的，将依法追究当事人的法律责任。六、附则（一）解释权本制度由公司安全管理部门负