为进一步规范院周会制度

PAGE为进一步规范院周会制度关于进一步规范院周会制度的通知一、总则（一）目的为加强医院管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利开展，特制定本制度，进一步规范院周会的组织与实施。（二）适用范围本制度适用于医院全体员工，包括临床科室、医技科室、行政职能部门等。（三）会议原则1.定期性原则：院周会每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整，应提前通知相关人员。2.高效性原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题。3.严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，不得无故缺席、迟到或早退。二、会议组织（一）会议召集院周会由院长或院长指定的副院长召集主持。（二）参会人员1.医院领导班子成员：包括院长、副院长、党委书记等。2.各临床科室主任、护士长。3.各医技科室主任。4.行政职能部门负责人。5.其他相关人员：根据会议内容需要，可邀请相关专家、工作人员等列席会议。（三）会议秘书设立会议秘书，由医院办公室指定专人担任。会议秘书负责会议的通知、记录、整理会议纪要等工作。三、会议议程（一）上周工作汇报1.临床科室：汇报本科室上周医疗工作情况，包括门诊量、住院人数、手术例数、疑难病例讨论情况等；护理工作情况，如护理质量、患者满意度等；科室管理工作情况，如人员考勤、安全管理等。2.医技科室：汇报本科室上周业务工作开展情况，包括检查检验量、报告发放及时率、设备运行情况等；科室质量管理情况，如质量控制指标完成情况等。3.行政职能部门：汇报本部门上周工作进展情况，包括工作计划执行情况、重点工作推进情况、存在的问题及解决措施等。（二）本周工作安排1.医院领导：部署本周医院重点工作任务，明确工作目标、责任人及时间节点。2.各科室：根据医院总体工作安排，汇报本科室本周工作计划，包括医疗业务工作、科室管理工作、教学科研工作等。（三）问题讨论与决策1.对上周工作中存在的问题进行讨论分析，提出解决方案或改进措施。2.对本周工作中可能出现的问题进行预判，研究应对策略。3.对涉及医院发展的重大事项、重要决策进行讨论审议，形成决议。（四）其他事项1.传达上级有关文件、会议精神，通报医院近期重要工作动态。2.对临时性工作任务进行安排部署。四、会议要求（一）汇报要求1.各科室、部门应认真总结上周工作，如实汇报工作进展情况、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划。汇报内容应数据准确、条理清晰、重点突出。2.汇报人应提前准备好汇报材料，以书面形式提交会议秘书。汇报材料应包括文字说明、相关数据图表等，便于参会人员查阅和了解。（二）讨论要求1.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议。讨论应围绕会议主题，紧扣工作实际，注重解决问题，避免泛泛而谈。2.对于讨论中提出的问题，应明确责任部门和责任人，限期整改落实。整改情况应及时反馈，确保问题得到有效解决。（三）纪律要求1.参会人员应提前10分钟到达会议地点，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。2.会议期间应保持良好的会风会纪，认真倾听他人发言，不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议，应举手示意，经主持人同意后发言。3.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的内容、尚未公开的信息等，不得擅自泄露。五、会议纪要（一）纪要撰写会议秘书应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报发言要点、讨论情况及决议等。会议纪要应客观、准确、完整地反映会议精神，突出重点，条理清晰。（二）纪要审核会议纪要初稿形成后，应提交会议主持人审核。主持人应对会议纪要的内容进行认真审查，确保纪要准确反映会议决策和工作部署。审核通过后的会议纪要应及时印发。（三）纪要发放会议纪要印发范围为医院领导班子成员、各临床科室主任、护士长、各医技科室主任、行政职能部门负责人等。会议纪要应作为医院工作的重要文件存档，供相关人员查阅和参考。六、会议监督与考核（一）监督机制医院设立会议监督小组，由医院办公室、纪检监察部门等人员组成。会议监督小组负责对院周会的组织实施情况进行监督检查，确保会议制度的严格执行。（二）考核办法1.将参会人员的会议出勤情况纳入个人绩效考核。对无故缺席、迟到或早退的人员，按照医院绩效考核相关规定进行扣分处理。2.对各科室、部门的工作汇报及落实会议决议情况进行考核。对工作汇报不认真、不及时，或未按时完成会议决议事项的科室、部门，在医院内部进行通报批评，并责令限期整改。整改不力的，将视情节轻重追究相关责任人的责任。七、