活动室规范管理制度范本

PAGE活动室规范管理制度范本一、总则（一）目的为了加强活动室的管理，规范活动室的使用行为，确保活动室的安全、有序运行，充分发挥活动室的功能，丰富员工的业余文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有活动室，包括但不限于员工活动中心、会议室、培训室、多功能厅等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保活动室的设施设备安全，保障员工在活动室内的人身安全。2.规范使用原则：明确活动室的使用流程和规范，引导员工正确使用活动室。3.资源共享原则：提高活动室资源的利用率，促进员工之间的交流与合作。4.服务员工原则：以满足员工的需求为出发点，提供优质的服务和良好的活动环境。二、活动室管理职责（一）行政部门1.负责活动室的整体规划和布局设计，根据公司发展需求和员工实际情况，合理配置活动室的设施设备。2.制定和完善活动室管理制度，并监督制度的执行情况。3.根据员工的活动需求，协调安排活动室的使用时间和活动项目。4.定期对活动室进行检查和维护，确保设施设备的正常运行和环境卫生达标。5.负责活动室的安全管理工作，制定安全应急预案，组织员工进行安全培训和演练。（二）使用部门1.负责本部门员工在活动室的活动组织和管理，提前向行政部门提交活动申请。2.在使用活动室过程中，教育引导本部门员工遵守活动室管理制度，爱护设施设备，保持环境卫生。3.协助行政部门做好活动室的日常管理工作，及时反馈员工对活动室的意见和建议。（三）员工个人1.自觉遵守活动室管理制度，按照规定的流程和要求使用活动室。2.爱护活动室的设施设备，如有损坏及时报告行政部门。3.保持活动室的环境卫生，活动结束后清理现场，恢复原状。三、活动室使用规定（一）使用申请1.各部门如需使用活动室，应提前[X]个工作日向行政部门提交《活动室使用申请表》，注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.行政部门根据活动室的使用情况和各部门的申请，进行统筹安排，并在申请表上签署意见后反馈给申请部门。（二）使用时间1.活动室的开放时间为周一至周五的[具体时间段]，周六、周日及节假日如需使用，需提前向行政部门申请并经批准。2.每次使用时间不得超过[规定时长]，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向行政部门说明并获得批准。（三）使用范围1.活动室主要用于员工的文化娱乐活动、培训学习、会议交流等。2.禁止在活动室内进行与公司业务无关的商业活动或非法活动。（四）使用秩序1.使用部门应按照行政部门安排的时间和场地使用活动室，不得擅自更改。2.在活动室内应保持安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响他人。3.爱护活动室内的设施设备，不得随意拆卸、损坏或挪用。如需使用设备，应按照操作规程进行操作，使用完毕后及时归还并清理干净。4.保持活动室内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。活动结束后，应将桌椅摆放整齐，清理场地，关闭电器设备和门窗。四、活动室设施设备管理（一）设施设备配置1.行政部门根据活动室的功能和使用需求，合理配置相应的设施设备，包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、电脑、空调、饮水机等。2.定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备损坏或故障，应及时报修，并做好记录。（二）设施设备使用1.使用人员应按照设施设备的操作规程进行操作，不得违规使用。2.在使用过程中如发现设施设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告行政部门。3.设施设备使用完毕后，应及时关闭电源，整理好设备，保持设备的整洁和完好。（三）设施设备维护1.行政部门负责制定设施设备的维护计划，定期对设施设备进行保养和维修。2.对于需要专业维修的设施设备，应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.建立设施设备档案，记录设施设备的购置时间（如有）、维修情况、使用状况等信息，以便于管理和查询。五、活动室环境卫生管理（一）卫生标准1.活动室内地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.桌椅、门窗、电器设备等应定期擦拭，保持干净整洁。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积在活动室内。4.保持活动室内空气清新，定期开窗通风。（二）卫生责任1.使用部门在使用活动室后，负责清理本部门活动区域的卫生，确保达到卫生标准。2.行政部门定期对活动室进行全面清洁和消毒，做好公共区域的环境卫生维护工作。（三）卫生检查1.行政部门定期对活动室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知相关部门进行整改。2.将活动室环境卫生纳入公司卫生检查范围，对不达标的部门进行通报批评，并要求限期整改。六、活动室安全管理（一）安全制度1.建立健全活动室安全管理制度，明确安全责任，确保活动室的安全运行。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、漏电等突发事件的应急处理措施。（二）安全设施1.在活动室内配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.确保活动室内的电器设备、电线线路等符合安全标准，无安全隐患。（三）安全教育1.行政部门定期组织员工进行活动室安全知识培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.在活动室内张贴安全警示标识，提醒员工注意安全事项。（四）安全检查1.行政部门定期对活动室进行安全检查，重点检查安全设施的配备和运行情况、电器设备的使用安全、环境卫生等方面。2.对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保活动室的安全。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用活动室。2.不遵守活动室使用时间规定，超时使用且未提前申请。3.在活动室内进行与规定使用范围不符的活动。4.损坏活动室内设施设备，未及时报告或故意隐瞒。5.不遵守活动室使用秩序，大声喧哗、打闹，影响他人。6.破坏活动室内环境卫生，未按要求清理场地。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予书面警告、限制使用活动室[X]个月等处罚措施，并在公