工程管理室制度规范要求

PAGE工程管理室制度规范要求一、总则（一）目的为加强工程管理室的规范化运作，确保工程项目的顺利实施，提高工程质量、进度和效益，保障公司利益，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司工程管理室全体工作人员，以及参与公司工程项目的所有相关部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保工程建设活动合法合规。2.质量第一原则始终将工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保工程项目达到预期质量目标。3.进度控制原则合理安排工程进度，制定科学的进度计划，加强进度跟踪与监控，确保工程项目按时交付。4.成本效益原则在保证工程质量和进度的前提下，有效控制工程成本，提高项目的经济效益。5.责任明确原则明确各部门和人员在工程管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、工程前期管理（一）项目立项1.市场调研工程管理室应组织相关人员对项目进行市场调研，收集项目相关的市场信息、技术资料、行业动态等，为项目立项提供依据。2.可行性研究根据市场调研结果，开展项目可行性研究，对项目的技术可行性、经济可行性、环境可行性等进行全面分析评估，编制可行性研究报告。3.立项审批可行性研究报告经公司内部评审通过后，按照公司规定的流程提交立项申请，报公司领导审批。立项审批通过后，项目正式启动。（二）设计管理1.设计招标根据项目需求，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择具有相应资质和经验的设计单位。2.设计合同签订与选定的设计单位签订设计合同，明确设计范围、设计标准、设计周期、设计费用等条款，确保设计工作的顺利开展。3.设计交底与会审设计单位完成初步设计后，组织设计交底会议，向建设单位、施工单位等相关人员介绍设计意图、技术要求等内容。同时，组织设计会审，对设计文件进行审查，提出修改意见，确保设计文件的准确性和完整性。（三）工程报建1.获取项目建设所需的各类审批文件，如项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等。2.按照规定的程序和要求，向相关政府部门提交报建申请材料，配合政府部门完成审批工作。3.及时了解报建审批进度，协调解决报建过程中出现的问题，确保项目顺利取得各项报建手续。三、工程招标管理（一）招标计划制定根据工程建设进度安排，制定详细的招标计划，明确招标项目的名称、内容、规模、招标方式、招标时间等信息。（二）招标代理机构选择通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式选择具有相应资质和经验的招标代理机构，负责工程项目的招标代理工作。（三）招标文件编制1.工程管理室应协助招标代理机构编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.招标文件应符合国家法律法规和行业标准的要求，确保公平、公正、公开。（四）招标公告发布按照规定的程序和渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。招标公告应包括招标项目的基本信息、投标人资格要求、投标报名时间、地点等内容。（五）资格审查对潜在投标人进行资格审查，审查内容包括营业执照、资质证书、业绩证明、信誉情况等，确保投标人具备承担招标项目的能力和条件。（六）开标、评标与定标1.按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议，公开开标，并记录开标过程。2.组建评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会应按照评标标准进行评标，推荐中标候选人。3.根据评标委员会的推荐意见，确定中标人，并向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。（七）合同签订中标通知书发出后，按照招标文件和中标人的投标文件签订工程合同，明确合同双方的权利和义务。合同签订后，及时将合同副本报公司相关部门备案。四、工程合同管理（一）合同签订1.工程管理室负责组织合同谈判，与合同对方就合同条款进行协商，确保合同条款符合公司利益和项目要求。2.合同文本应明确工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等主要条款，避免合同漏洞和风险。3.合同签订前，应进行合同评审，由工程管理室牵头，组织公司相关部门对合同条款进行审查，提出修改意见，确保合同合法合规、风险可控。（二）合同履行1.合同签订后，合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。工程管理室应定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.建立合同执行台账，记录合同签订、履行、变更、结算等情况，确保合同执行情况可追溯。（三）合同变更1.在合同履行过程中，如因不可抗力、工程变更等原因需要变更合同条款，应按照合同约定的程序进行变更。2.工程管理室应组织相关部门对合同变更事项进行评估，签订补充协议或变更合同，确保合同变更合法合规、风险可控。（四）合同结算1.工程竣工后，工程管理室应及时组织相关部门对工程进行结算，审核工程结算资料，确保结算金额准确无误。2.按照合同约定的付款方式，办理工程款支付手续，确保工程款及时支付到位。（五）合同档案管理1.建立合同档案管理制度，对合同文件进行分类归档，包括合同文本、招标文件、投标文件、补充协议、变更通知、结算资料等。2.合同档案应妥善保管，便于查阅和使用，保存期限按照公司规定执行。五、工程施工管理（一）施工组织设计1.施工单位应根据工程特点和合同要求，编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.工程管理室应组织相关部门对施工组织设计进行审查，提出修改意见，确保施工组织设计科学合理、切实可行。（二）施工图纸会审1.工程管理室应组织施工单位、设计单位等相关人员对施工图纸进行会审，对图纸中存在的问题进行沟通和解决。2.施工图纸会审应形成会审纪要，作为施工图纸的补充文件，指导施工。（三）施工技术交底1.施工单位应在施工前对施工人员进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。2.工程管理室应监督施工单位技术交底工作的落实情况，确保施工人员熟悉施工要求。（四）工程质量控制1.建立质量管理体系，明确质量管理目标、质量责任、质量控制流程等内容。2.工程管理室应定期对工程质量进行检查和评估，发现质量问题及时督促施工单位整改。3.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其质量符合要求。4.严格执行工程质量验收制度，按照国家和地方相关标准进行分项、分部、单位工程验收，确保工程质量合格。（五）工程进度控制1.按照工程进度计划，定期对工程进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素。2.协调解决工程进度中出现的问题，如施工单位人员不足、设备材料供应不及时、设计变更等，确保工程进度顺利推进。3.如因不可抗力等原因导致工程进度延误，应及时调整进度计划，并采取相应的措施减少损失。（六）工程安全管理1.建立安全生产管理制度，明确安全生产目标、安全责任、安全措施等内容。2.工程管理室应定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时督促施工单位整改。3.加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。4.督促施工单位制定安全应急预案，定期组织演练，确保在突发安全事故时能够及时、有效地进行应对。（七）工程环境保护1.建立环境保护管理制度，明确环境保护目标、环保措施等内容。2.工程管理室应监督施工单位采取有效的环境保护措施，减少施工过程中的扬尘、噪声、废水等污染。3.加强对施工现场周边环境的保护，避免对周边居民和生态环境造成不良影响。（八）工程变更管理1.工程施工过程中，如因设计变更、现场条件变化等原因需要进行工程变更，应按照规定的程序进行申报和审批。2.工程管理室应组织相关部门对工程变更事项进行评估，确定变更的必要性和可行性，签订变更协议，明确变更的内容、费用、工期等。3.及时调整工程进度计划、质量控制措施等，确保工程变更后的顺利实施。六、工程监理管理（一）监理单位选择通过公开招标、邀请招标等方式选择具有相应资质和经验的监理单位，负责工程项目的监理工作。（二）监理合同签订与选定的监理单位签订监理合同，明确监理范围、监理内容、监理期限、监理费用等条款，确保监理工作的顺利开展。（三）监理工作要求1.监理单位应按照监理合同和相关规范要求，组建监理机构，配备合格的监理人员，制定监理规划和监理实施细则。2.监理人员应认真履行监理职责，对工程质量、进度、安全、造价等进行全面监督管理，及时发现和解决问题。3.监理单位应定期向工程管理室提交监理月报、季报、总结报告等，汇报监理工作情况。（四）监理工作考核1.工程管理室应建立监理工作考核制度，对监理单位的工作质量、工作效率、服务态度等进行考核评价。2.考核结果作为监理费用支付、监理单位续聘或解聘的重要依据。七、工程竣工验收管理（一）竣工验收准备1.工程竣工后，施工单位应按照国家和地方相关标准进行自查自纠，整理工程竣工资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程结算报告、工程技术资料等。2.工程管理室应组织相关部门对工程竣工资料进行审查，确保资料齐全、真实、有效。（二）竣工验收组织1.工程管理室负责组织工程竣工验收，成立竣工验收小组，成员包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员。2.竣工验收小组应按照规定的程序和标准对工程进行实地检查和验收，形成竣工验收意见。（三）竣工验收备案1.工程竣工验收合格后，工程管理室应按照规定的程序和要求，向相关政府部门办理竣工验收备案手续。2.竣工验收备案文件应包括工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量监督报告、工程竣工结算文件等。八、工程档案管理（一）档案收集1.工程管理室负责收集工程项目建设过程中形成的各类文件资料，包括立项文件、设计文件、招标文件、投标文件、合同文件、施工图纸、施工技术资料、工程变更文件、工程质量验收文件、工程结算文件等。2.档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和有效性。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照工程建设阶段和文件类型进行归档，建立档案目录索引。2.档案整理应遵循便于查阅和使用的原则，确保档案资料的系统性和规范性。（三）档案保管1.建立档案保管制度，配备必要的档案保管设施和设备，如档案柜、档