惠山区广告制作制度规范

PAGE惠山区广告制作制度规范一、总则（一）目的为加强惠山区广告制作的管理，规范广告制作流程，确保广告制作质量，维护公司/组织形象，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于惠山区内公司/组织所有广告制作活动，包括但不限于各类平面广告、影视广告、户外广告、网络广告等的制作。（三）基本原则1.合法性原则：广告制作必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的内容。2.真实性原则：广告内容应真实、准确、客观，不得进行虚假宣传或误导消费者。3.规范性原则：广告制作应遵循行业标准和规范，确保广告的质量和效果。4.保密性原则：对于涉及公司/组织商业机密、客户信息等内容，制作过程中应严格保密。二、广告制作流程规范（一）项目申请1.需求部门填写《广告制作申请表》，详细说明广告制作的目的、内容、形式、投放渠道、时间要求等信息，并附上相关资料或样稿。2.《广告制作申请表》经部门负责人审核签字后，提交至广告制作管理部门。（二）项目审批1.广告制作管理部门收到申请表后，对项目进行初步评估，包括预算合理性、制作可行性、合规性等方面。2.根据评估结果，组织相关部门（如市场部负责人、法务部门等）进行会审。会审通过后，报公司/组织领导审批。3.领导审批通过后，广告制作管理部门向需求部门反馈审批结果，并下达《广告制作任务书》。（三）制作策划1.广告制作团队根据《广告制作任务书》，制定详细的制作策划方案。策划方案应包括创意设计、拍摄脚本（如有）、制作流程、时间进度安排、人员分工、预算明细等内容。2.制作策划方案提交至广告制作管理部门审核，审核通过后，方可进入制作阶段。（四）素材收集与设计1.根据制作策划方案，收集所需的素材，如图片、音频、视频等。素材应确保来源合法、质量符合要求。2.设计人员按照策划要求进行广告设计，设计过程中要注重创意表达、视觉效果和品牌形象的传达。设计初稿完成后，提交至需求部门和相关领导审核，根据反馈意见进行修改完善，直至通过审核。（五）制作实施1.按照制作策划方案和设计定稿，组织制作团队进行广告制作。制作过程中要严格把控质量，确保各项制作环节符合标准和要求。2.对于影视广告制作，要做好拍摄现场的管理和协调工作，确保拍摄顺利进行。拍摄完成后，及时进行后期剪辑、特效制作、配音等工作。3.对于户外广告制作，要确保制作材料的质量和安装的安全性，严格按照施工规范进行操作。4.在制作过程中，如发现问题或需要变更制作内容，应及时与需求部门和广告制作管理部门沟通，经批准后方可进行调整。（六）质量审核1.广告制作完成后，由广告制作管理部门组织相关人员进行质量审核。审核内容包括广告内容的准确性、合法性、合规性，设计效果的美观性、协调性，制作质量的专业性、可靠性等方面。2.审核人员填写《广告制作质量审核表》，详细记录审核意见和发现的问题。对于审核不通过的广告，制作团队应根据审核意见进行整改，直至通过审核。（七）交付与存档1.审核通过的广告按照需求部门的要求进行交付，交付形式包括电子文件、实物成品等。交付时要确保文件格式正确、内容完整、质量符合要求，并办理交付手续。2.广告制作过程中产生的各类文件、资料、素材等应及时进行整理归档，建立完善的广告制作档案。档案内容包括项目申请表、任务书、策划方案、设计稿、制作过程记录、审核表等，以便日后查阅和参考。三、广告制作人员管理规范（一）人员资质1.广告制作人员应具备相应的专业知识和技能，如平面设计、影视制作、文案策划等方面。相关岗位人员应持有国家认可的专业资格证书或具备相应的工作经验。2.对于涉及广告内容审核、发布等关键岗位的人员，应具备良好的法律意识和职业道德，熟悉广告法律法规和行业规范。（二）培训与考核1.定期组织广告制作人员参加专业培训，不断提升其业务水平和综合素质。培训内容包括广告法律法规、行业标准、创意设计、制作技术等方面。2.建立广告制作人员考核机制，对其工作表现、业务能力、职业道德等方面进行考核。考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩，激励员工不断提高工作质量和效率。（三）保密要求1.广告制作人员应严格遵守公司/组织的保密制度，对在制作过程中接触到的商业机密、客户信息等予以保密。不得泄露给任何第三方，不得用于与工作无关的目的。2.在签订劳动合同或保密协议时，明确保密责任和义务，对违反保密规定的人员依法追究法律责任。（四）工作纪律1.广告制作人员应遵守公司/组织的工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。严格遵守工作流程和规范，确保工作质量和进度。2.工作期间应保持良好的工作态度和团队协作精神，积极配合其他部门和人员的工作。不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。四、广告制作预算管理规范（一）预算编制1.广告制作团队根据制作策划方案和项目要求，编制详细的广告制作预算。预算内容应包括创意设计费用、素材采购费用、制作成本（如拍摄费用、后期制作费用、印刷费用、安装费用等）、人员费用、运输费用、税费等各项支出。2.预算编制应遵循合理性、准确性、完整性的原则，充分考虑项目的实际需求和可能发生的费用。对于重大广告制作项目，应进行成本效益分析，确保预算的科学性和可行性。（二）预算审批1.广告制作预算编制完成后，提交至广告制作管理部门审核。审核人员应认真核对预算明细，审查费用的合理性和合规性，确保预算符合公司/组织的财务制度和相关规定。2.审核通过后的预算报公司/组织领导审批。领导根据公司/组织的财务状况、项目重要性等因素进行综合考虑，批准预算金额。（三）预算执行1.广告制作项目严格按照批准的预算执行，不得擅自超预算支出。如因特殊原因需要调整预算，应按照预算调整流程进行申请和审批。2.财务部门负责对广告制作预算的执行情况进行监控和管理，定期对预算执行情况进行分析和通报。对于预算执行过程中出现的问题，及时采取措施进行纠正和处理。（四）预算结算1.广告制作项目完成后，制作团队应及时整理相关费用支出凭证，编制预算结算报告。结算报告应包括项目预算执行情况、实际费用支出明细、费用差异分析等内容。2.广告制作管理部门对预算结算报告进行审核，审核通过后提交至财务部门进行结算。财务部门根据结算报告进行账务处理，确保费用支出的准确性和合规性。五、广告制作质量控制规范（一）质量标准制定1.根据广告制作的行业标准和公司/组织的要求，制定明确的广告制作质量标准。质量标准应涵盖广告内容、设计效果、制作工艺、成品质量等方面的具体要求。2.质量标准应具有可操作性和可衡量性，以便在制作过程中进行对照和检验。对于不同类型的广告制作，应分别制定相应的质量标准细则。（二）过程质量监控1.在广告制作过程中，建立全过程质量监控机制。制作团队应按照质量标准进行自我检查和控制，确保每个环节的质量符合要求。2.广告制作管理部门定期对制作过程进行检查和监督，及时发现和解决质量问题。对于关键制作环节，应进行重点监控，确保质量可控。3.鼓励制作人员之间相互监督和交流，发现质量问题及时反馈和纠正，形成全员参与质量控制的良好氛围。（三）质量检验与验收1.广告制作完成后，按照质量标准进行严格的质量检验。检验内容包括广告内容的准确性、合法性，设计效果的美观性、协调性，制作工艺的精湛性、可靠性，成品质量的稳定性、耐用性等方面。2.质量检验可采用自检、互检、专检相结合的方式进行。自检由制作人员自行完成，互检由制作团队成员之间相互检查，专检由广告制作管理部门或专业质量检验人员进行检查。3.经检验合格的广告方可进行验收。验收由需求部门、广告制作管理部门等相关人员共同参与，按照验收标准进行评估。验收合格后，出具验收报告。（四）质量问题处理1.对于质量检验和验收过程中发现的质量问题，制作团队应及时进行整改。整改完成后，重新进行质量检验和验收，直至达到质量标准要求。2.分析质量问题产生的原因，采取针对性的措施进行改进，防止类似问题再次发生。对于因质量问题给公司/组织造成损失的，应追究相关人员的责任。六、广告制作合同管理规范（一）合同签订1.广告制作项目确定后，由公司/组织相关部门与合作方签订广告制作合同。合同应明确双方的权利和义务，包括广告制作的内容、要求、质量标准、交付时间、费用支付方式、违约责任等条款。2.合同签订前，应进行合同评审。评审内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性，合作方的资质和信誉等方面。评审通过后，方可签订合同。3.合同签订过程中，应严格按照公司/组织的合同管理流程进行操作，确保合同签订的规范性和有效性。（二）合同执行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。广告制作管理部门负责对合同执行情况进行跟踪和监督，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.如遇合同变更或解除的情况，应按照合同约定的程序进行办理。变更或解除合同的通知应采用书面形式，并经双方签字确认。（三）合同结算1.广告制作项目完成并通过验收后，按照合同约定进行费用结算。结算时，制作团队应提供相关费用支出凭证和结算报告，经广告制作管理部门审核后，提交至财务部门办理结算手续。2.财务部门根据合同约定和审核后的结算报告，及时支付合作方费用。对于合同执行过程中出现的费用争议，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。（四）合同存档1.广告制作合同签订后，应及时进行整理归档。合同档案应包括合同