检察院案卡填录规范制度

PAGE检察院案卡填录规范制度一、总则（一）目的为进一步加强检察业务数据管理，规范案卡填录工作，确保检察业务数据的准确性、完整性和及时性，提升检察工作质效，依据相关法律法规及检察业务工作要求，制定本规范制度。（二）适用范围本规范制度适用于本院各业务部门及全体检察人员在办理各类案件过程中的案卡填录工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循法律法规及上级检察机关关于案卡填录的规定和要求，确保填录内容合法合规。2.准确完整原则：如实、准确、完整地填录案件信息，不得漏填、错填、虚假填录，保证数据的真实性和可靠性。3.及时更新原则：在案件办理过程中，按照规定的时间节点及时填录和更新案卡信息，确保数据的时效性。4.责任明确原则：明确各业务部门及检察人员在案卡填录工作中的职责，做到责任到人。二、案卡填录要求（一）填录主体案件承办人是案卡填录的直接责任人，负责按照本规范制度准确、完整、及时地填录所承办案件的相关信息。案件审核人、审批人对案卡填录内容负有审核、把关责任。（二）填录依据案卡填录应以案件的法律文书、工作文书、证据材料及实际办理情况为依据。法律文书如起诉书、判决书、裁定书等；工作文书如立案决定书、结案报告等；证据材料如证据清单、证人证言等。（三）填录内容1.基本信息：包括案件来源、犯罪嫌疑人（被告人）基本情况、案由、受理时间、办案期限等。2.诉讼过程信息：如立案、侦查、审查起诉、审判等各环节的进展情况，包括采取的强制措施、案件所处阶段、法律文书送达情况等。3.案件事实信息：准确记录案件涉及的犯罪事实、罪名、犯罪情节、危害后果等，应与法律文书表述一致。4.证据信息：填录案件所依据的证据种类、名称、证明内容等，确保证据信息与案件事实相符。5.处理结果信息：包括不起诉决定、判决结果、执行情况等，要详细准确填录。（四）填录规范1.数据项选择：严格按照案卡设置的数据项进行填录，不得擅自增加、减少或变更数据项。2.数据准确性：填录的文字、数字、日期等信息应准确无误，不得出现错别字、漏字、数据计算错误等情况。3.逻辑一致性：各案卡之间的数据应保持逻辑一致，如犯罪嫌疑人基本信息在不同案卡中应相同，案件处理结果应与诉讼过程信息相匹配。4.必填项填录：对于案卡中的必填项，必须完整填录，不得为空。三、案卡填录流程（一）案件受理环节1.案件管理部门在受理案件时，应及时将案件信息录入统一业务应用系统，生成初始案卡。录入信息应包括案件来源、受理时间、犯罪嫌疑人基本情况等。2.录入完成后，案件管理部门应进行初步审核，确保录入信息准确完整。审核无误后，将案件分配至具体承办部门。（二）案件承办环节1.承办人收到案件后，应根据案件实际办理情况，按照案卡填录要求及时、准确地填录案卡信息。在填录过程中，如发现案卡初始信息有误，应及时与案件管理部门沟通更正。2.承办人在案件办理过程中，应实时关注案卡信息的变化，及时更新相关内容。例如，采取新的强制措施、案件出现新的事实或证据等情况，要在规定时间内准确填录。（三）案件审核环节1.案件承办人完成案卡填录后，应将案件提交给部门负责人或指定的审核人进行审核。审核人应认真核对案卡填录内容，依据案件事实、法律文书及相关规定，对填录的准确性、完整性、逻辑性进行全面审查。2.审核人如发现案卡填录存在问题，应及时通知承办人进行修改。承办人修改后，再次提交审核，直至审核通过。（四）案件审批环节1.经审核通过的案件，由部门负责人或检察长进行审批。审批人应对案卡填录情况进行最终把关，确保案卡信息符合要求。2.审批人如发现问题，有权要求承办人进一步核实和修改案卡信息。（五）案件结案环节1.案件办结后，承办人应及时将案件的最终处理结果、执行情况等信息准确填录到案卡中，并提交结案审核。2.结案审核通过后，案卡信息应保持锁定状态，不得随意修改。如确需修改，应按照规定的审批流程进行。四、监督与管理（一）内部监督1.案件管理部门负责对全院案卡填录工作进行日常监督检查，定期对案卡填录质量进行统计分析，及时发现和纠正存在的问题。2.各业务部门应加强对本部门案卡填录工作的自查自纠，建立内部监督机制，确保案卡填录准确规范。（二）质量评查1.定期开展案件质量评查工作，将案卡填录质量作为评查的重要内容之一。对案卡填录存在严重问题的案件，予以重点评查，并追究相关人员责任。2.质量评查结果应在全院范围内进行通报，对案卡填录质量高的部门和个人进行表彰，对存在问题较多的部门和个人进行督促整改。（三）责任追究1.对于因故意或重大过失导致案卡填录错误，影响检察业务数据质量的，按照有关规定追究承办人、审核人、审批人的责任。2.责任追究方式包括批评教育、责令改正、通报批评、扣发绩效奖金等；情节严重的，依法依规给予纪律处分。五、培训与指导（一）培训计划1.制定年度案卡填录培训计划，定期组织全院检察人员参加案卡填录培训。培训内容包括法律法规、案卡填录规范、系统操作等。2.根据不同业务部门的特点和需求，有针对性地开展专项培训，提高培训的实效性。（二）培训方式1.采取集中授课、专题讲座、案例分析、模拟演练等多种培训方式，确保检察人员熟练掌握案卡填录要求和系统操作技能。2.利用网络培训平台，提供在线学习资源，方便检察人员随时进行学习和交流。（三）指导与答疑1.建立案卡填录指导小组，由业务骨干组成，负责对检察人员在案卡填录过程中遇到的问