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文档简介
PAGE抢救药品规范化管理制度一、总则(一)目的为加强公司/组织抢救药品的管理,确保抢救药品质量安全、储备充足、调配及时,有效应对各类突发紧急情况,保障员工生命健康和公司/组织正常运营,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及抢救药品管理、使用的部门和人员,包括但不限于各生产车间、办公区域、仓库、医务室等。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵循国家及地方有关药品管理的法律法规、行业标准和规范要求,确保抢救药品管理工作合法合规。2.质量第一原则:始终将药品质量放在首位,从采购、验收、储存、养护到使用,全过程严格把控药品质量,保证抢救药品安全有效。3.科学管理原则:运用科学的管理方法和技术手段,对抢救药品进行规范化、精细化管理,提高管理效率和水平。4.保障供应原则:确保抢救药品储备充足、品种齐全,能够满足各类突发紧急情况的抢救需求,做到随时可调配使用。二、管理职责(一)公司/组织管理层1.负责审批抢救药品管理相关制度、计划、预算等,为抢救药品管理工作提供必要的资源支持和政策保障。2.监督检查抢救药品管理工作的执行情况,对发现的问题及时协调解决,确保抢救药品管理工作有效落实。(二)药品管理部门1.负责制定和修订抢救药品管理制度、操作规程等文件,并组织实施和监督检查。2.负责抢救药品的采购、验收、储存、养护、调配、发放等日常管理工作,确保药品质量和供应。3.定期对抢救药品的库存进行盘点清查,及时掌握药品库存动态,做好库存预警和补货工作。4.负责与供应商沟通协调,建立良好的合作关系,确保抢救药品的稳定供应和质量保障。5.组织开展抢救药品管理相关培训工作,提高员工对抢救药品管理知识和技能的掌握水平。(三)使用部门1.负责本部门抢救药品的领取、使用、保管等工作,严格按照规定使用抢救药品,确保用药安全。2.配合药品管理部门做好抢救药品的盘点清查工作,及时反馈药品使用情况和需求信息。3.组织本部门员工学习抢救药品相关知识和技能,提高应急处置能力。(四)医务人员1.负责指导和监督抢救药品的正确使用,对抢救用药的合理性、安全性进行评估和把关。2.参与制定和修订抢救药品使用方案,根据临床实际需求提出药品调整建议。3.对抢救药品的使用效果进行跟踪和评价,总结经验教训,不断完善抢救药品使用流程。三、抢救药品的采购与验收(一)采购计划1.药品管理部门应根据公司/组织实际情况、历史用药数据、急救药品储备标准以及相关法律法规要求,制定年度抢救药品采购计划。采购计划应明确药品名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容,并报公司/组织管理层审批。2.采购计划应充分考虑药品的有效期、市场供应情况、价格波动等因素,确保抢救药品储备充足且合理。同时,应预留一定的安全库存,以应对突发紧急情况。(二)供应商选择1.建立合格供应商名录,选择具有合法资质、信誉良好、质量可靠的药品供应商。对供应商的资质进行严格审核,包括营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、药品注册批件、质量保证协议等相关证明文件。2.定期对供应商进行评估和考核,评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等方面。对于不符合要求的供应商,及时进行淘汰或整改。(三)采购流程1.根据审批后的采购计划,药品管理部门向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、剂型、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。2.供应商应按照采购订单要求及时组织发货,并提供药品的质量检验报告、随货同行单等相关资料。药品管理部门在收到货物后,应认真核对货物的名称、规格、剂型、数量、质量等信息,确保与采购订单一致。(四)验收管理1.药品到货后,药品管理部门应组织相关人员按照验收标准进行验收。验收人员应具备专业的药品知识和技能,熟悉药品验收流程和方法。2.验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、批准文号、有效期、质量检验报告等。对于特殊管理的药品,如麻醉药品、精神药品、毒性药品等,应严格按照相关法律法规和规定进行验收。3.验收合格的药品,应及时办理入库手续;验收不合格的药品,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续,并做好记录。四、抢救药品的储存与养护(一)储存条件1.设立专门的抢救药品储存库(柜),储存库(柜)应具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等条件,温度、湿度应符合药品储存要求。2.根据药品的性质和储存要求,将抢救药品分类存放。例如,常温保存的药品、阴凉保存的药品、冷藏保存的药品应分别存放,并设置明显的标识。3.对于麻醉药品、精神药品、毒性药品等特殊管理的药品,应设置专用的储存库(柜),实行双人双锁管理,并严格按照相关规定进行储存和保管。(二)库存管理1.建立完善的库存管理制度,对抢救药品的出入库进行详细记录。记录内容应包括药品名称、规格、剂型、数量、出入库时间、经手人等信息,确保账目清晰、准确。2.定期对抢救药品的库存进行盘点清查,做到账账相符、账物相符。盘点清查应至少每月进行一次,对于盘盈、盘亏的药品,应及时查明原因,并进行相应的处理。3.根据药品的有效期和使用频率,合理安排药品的摆放位置和库存顺序,遵循“先进先出、近期先出”的原则,确保药品在有效期内使用。(三)养护措施1.制定抢救药品养护计划,定期对储存的药品进行检查和养护。养护内容包括药品的外观质量、包装完整性、储存条件等方面。2.对于易变质、易潮解、易氧化的药品,应采取特殊的养护措施,如密封保存、遮光保存、控制温湿度等。同时,应加强对这些药品的检查频次,及时发现并处理药品质量问题。3.建立药品养护档案,记录药品的养护情况,包括养护时间、养护人员、养护结果等信息。养护档案应妥善保存,以备查阅。五、抢救药品的调配与使用(一)调配管理1.药品管理部门应根据使用部门的需求,及时、准确地调配抢救药品。调配人员应严格按照操作规程进行操作,确保调配过程的准确性和安全性。2.调配药品时,应认真核对药品的名称、规格、剂型、数量、质量等信息,防止调配错误。同时,应在调配记录上详细记录调配时间、调配人员、药品名称、规格、剂型、数量等信息。3.调配好的抢救药品应及时发放给使用部门,并办理交接手续。交接双方应认真核对药品信息,确保交接无误。(二)使用流程1.使用部门在领取抢救药品后,应严格按照规定的使用流程进行使用。使用前,医务人员应认真评估患者的病情,明确用药指征,合理选择抢救药品。2.严格执行“三查七对”制度,即操作前查、操作中查、操作后查;对床号、姓名、药名(包括商品名、通用名)、剂量、浓度、用法、时间。确保用药准确无误。3.抢救药品应直接用于患者的抢救治疗,不得挪作他用。使用过程中,应密切观察患者的病情变化,及时调整用药方案。4.使用后的抢救药品空安瓿、废瓶等应妥善保存,按照规定进行处理,不得随意丢弃。(三)使用记录1.建立抢救药品使用记录制度,详细记录药品的使用情况。使用记录应包括患者姓名、性别、年龄、诊断、用药名称、规格、剂型、剂量、用法、用药时间、用药效果等信息。2.使用记录应及时、准确、完整,由使用部门负责填写,并妥善保存。使用记录作为医疗档案的重要组成部分,应按照规定的期限进行保存,以备查阅。六、监督与检查(一)内部监督1.公司/组织内部应建立健全抢救药品管理监督机制,定期对抢救药品的采购、验收、储存、养护、调配、使用等环节进行监督检查。2.药品管理部门应定期对本部门的工作进行自查自纠,发现问题及时整改。同时,应配合公司/组织内部审计、纪检等部门的监督检查工作,如实提供相关资料和信息。3.使用部门应加强对本部门抢救药品使用情况的自查,确保用药安全、合理。医务人员应严格遵守职业道德规范,自觉接受监督检查。(二)外部检查1.积极配合药品监管部门、卫生行政部门等相关外部机构的监督检查工作,及时整改检查中发现的问题。2.对于外部机构提出的意见和建议,应认真研究分析,制定切实可行的整改措施,并将整改情况及时反馈。(三)问题处理1.对于监督检查中发现的问题,应及时进行分析评估,查明原因,采取有效的措施进行整改。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限和整改目标,确保问题得到彻底解决。2.对违反抢救药品管理制度的行为,应按照公司/组织相关规定进行严肃处理。情节严重的,应依法依规追究相关人员的责任。七、培训与考核(一)培训计划1.药品管理部门应制定年度抢救药品管理培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。培训计划应根据公司/组织实际情况和员工需求进行制定,确保培训的针对性和实效性。2.培训内容应包括药品管理法律法规、行业标准、抢救药品知识、操作技能、应急处置等方面,并根据不同岗位的需求进行有针对性的培训。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作,培训方式可采用集中授课、现场演示、在线学习等多种形式。培训过程中,应注重理论与实践相结合,提高员工的实际操作能力。2.邀请专业的药品管理人员、医务人员等担任培训讲师,确保培训质量。同时,鼓励员工之间进行经验交流和分享,共同提高抢救药品管理水平。(三)考核评估1.建立培训考核评估制度,对
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