壁挂式空调工作制度规范

PAGE壁挂式空调工作制度规范一、总则（一）目的本工作制度规范旨在确保壁挂式空调的正常运行，提高空调使用效率，延长设备使用寿命，为公司员工创造一个舒适的工作环境，同时保障能源的合理利用，符合国家相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本规范适用于公司内所有配备壁挂式空调的办公区域、员工宿舍等场所。（三）引用标准1.《房间空气调节器能效限定值及能效等级》（GB21455）2.《家用和类似用途电器的安全第2部分：空调器具》（GB4706.32）3.其他相关国家及行业标准二、空调管理职责分工（一）行政部门1.负责壁挂式空调的统一采购、选型，确保所采购空调符合国家能效标准及公司实际使用需求。2.制定年度空调维护保养计划，并监督实施，协调专业维修人员定期对空调进行检查、维护和保养。3.负责处理空调使用过程中的一般性故障报修，及时安排维修人员进行维修，跟踪维修进度并反馈维修结果。4.对各部门空调使用情况进行定期检查和不定期抽查，对违规使用空调的行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.负责本部门空调设备的日常管理，指定专人负责空调的开关、温度调节等操作，确保空调使用符合规定。2.教育本部门员工正确使用空调，爱护空调设备，发现问题及时向行政部门反馈。3.协助行政部门做好空调的维护保养工作，配合维修人员进行空调的维修、检查等工作。（三）维修人员1.熟悉壁挂式空调的工作原理和维修技术，具备专业的维修技能和经验，持有相关职业资格证书。2.按照行政部门制定的维护保养计划，定期对空调进行全面检查、清洁、调试和维修，确保空调设备正常运行。3.及时响应空调故障报修，在接到报修通知后[X]小时内到达现场进行维修，对紧急故障应立即处理，确保空调尽快恢复使用。4.做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换零部件等信息，定期将维修记录提交给行政部门存档。三、空调使用规范（一）开启与关闭1.空调开启前，应检查空调周围是否有遮挡物，确保空气流通顺畅。2.根据季节和实际需求合理设定空调运行模式，夏季制冷温度设置不得低于[X]℃，冬季制热温度设置不得高于[X]℃。3.下班前或离开办公区域、宿舍时，应及时关闭空调，避免空调长时间待机运行。（二）温度调节1.使用过程中如需调节空调温度，应逐步调节，避免频繁大幅度调节，以减少空调能耗和设备损耗。2.多人共用空调时，应根据多数人的需求合理调节温度，避免因个人需求差异导致温度设置过高或过低。（三）使用时长1.在非必要情况下，应尽量减少空调的使用时长，充分利用自然通风和采光。2.如遇天气较为凉爽或温暖时，可适当开窗通风，减少空调使用时间。（四）特殊情况处理1.如发现空调出现漏水、异常噪音、异味等故障现象，应立即停止使用，并及时向行政部门报修。2.在空调维修期间，如遇高温或寒冷天气，行政部门应协调临时制冷或制热设备，保障员工的基本工作和生活环境。四、空调维护保养规范（一）日常维护1.每天使用空调前，应检查空调外观是否清洁，有无灰尘、污渍等，如有需要可用干净的软布擦拭空调表面。2.定期清理空调滤网，根据使用频率，建议每[X]周至[X]个月清理一次滤网。清理时，先将滤网从空调中取出，用清水冲洗或吸尘器吸除滤网上的灰尘和杂物，晾干后再安装回空调。3.注意观察空调运行状态，如发现空调制冷或制热效果不佳、风速异常等情况，应及时记录并向行政部门反馈。（二）定期保养1.行政部门应每年至少组织一次对壁挂式空调的全面保养工作，保养内容包括但不限于：检查空调的电气系统，包括电源线、插头、插座等，确保无漏电、短路等安全隐患。清洁空调内部蒸发器、冷凝器等部件，去除污垢和杂物，提高空调的换热效率。检查空调的制冷剂压力，如压力不足或过高，应及时进行调整。对空调的风机、电机等部件进行润滑和检查，确保其运转正常。检查空调的排水系统，确保排水畅通，无漏水现象。2.定期保养工作应由专业维修人员进行操作，并做好保养记录，记录内容包括保养时间、保养项目、维修人员签名等。（三）换季保养1.在季节转换时，如春季将空调由制热模式转换为制冷模式，秋季将空调由制冷模式转换为制热模式前，应对空调进行一次全面检查和保养。2.换季保养内容除包括定期保养的项目外，还应重点检查空调的模式转换功能是否正常，以及空调在不同模式下的运行效果是否良好。五、空调故障维修规范（一）报修流程1.空调使用部门发现空调故障后，应及时填写《空调故障报修单》，详细描述故障现象、故障发生时间、所在位置等信息，并提交给行政部门。2.行政部门接到报修单后，应立即进行登记，并根据故障情况安排维修人员前往维修。如遇紧急故障，应优先安排维修人员尽快到达现场进行处理。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应携带必要的维修工具和零部件，在规定时间内到达现场。2.维修人员到达现场后，首先对故障现象进行核实，确定故障原因，并向使用部门说明维修方案和预计维修时间。对于一般性故障，维修人员应在现场及时进行维修，维修完成后应进行试机，确保空调正常运行，并向使用部门反馈维修结果。对于较为复杂的故障，维修人员无法在现场立即修复的，应将空调故障带回维修车间进行维修，维修完成后应再次前往现场进行安装调试，确保空调正常使用。3.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换零部件等信息。维修完成后，维修人员应在《空调故障报修单》上签字确认，并将报修单交回行政部门存档。（三）维修费用管理1.空调维修所需的费用，包括维修零部件费用、维修人员工时费用等，由行政部门统一核算和支付。2.对于因人为原因导致的空调故障，如违规操作、故意损坏等，维修费用由责任人承担。行政部门应根据实际情况对责任人进行批评教育或相应的处罚。六、空调能耗管理（一）节能目标公司应通过合理使用和管理壁挂式空调，降低空调能耗，实现年度空调能耗较上一年度下降[X]%的目标。（二）节能措施1.加强员工节能意识培训，教育员工养成良好的空调使用习惯，如随手关灯、关空调，合理设置温度等。2.根据室内人员数量和实际需求，合理调整空调的运行数量和运行时间，避免空调空运行。3.定期对空调设备进行维护保养，确保空调设备处于最佳运行状态，提高空调能效比。4.推广使用节能型空调设备，在新采购空调时，优先选择能效等级高的产品。（三）能耗监测与分析1.行政部门应建立空调能耗监测系统，定期对各部门空调能耗情况进行统计和分析，掌握空调能耗动态。2.每月对空调能耗数据进行汇总和分析，对比不