房间负责人制度规范要求

PAGE房间负责人制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司对房间的管理，提高房间使用效率，确保房间使用安全，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有房间的管理，包括办公区域、会议室、仓库、宿舍等各类房间。（三）基本原则1.责任明确原则：明确房间负责人的职责和权限，确保每个房间都有专人负责管理。2.规范操作原则：制定详细的操作流程和标准，要求房间负责人严格按照规定执行。3.安全第一原则：将房间安全放在首位，采取必要的安全措施，防止事故发生。4.高效利用原则：合理安排房间使用，提高房间的使用效率，避免资源浪费。二、房间负责人职责（一）日常管理1.负责房间的日常清洁和卫生维护，保持房间整洁干净。2.定期检查房间内的设施设备，确保其正常运行，如发现问题及时报修。3.管理房间内的物品摆放，保持整齐有序，不得随意堆放杂物。4.负责房间的钥匙管理，不得随意转借他人，如有遗失及时报告并更换。（二）安全管理1.确保房间内的消防设施设备完好有效，定期进行检查和维护。2.禁止在房间内使用明火和违规电器，确保用电安全。3.做好房间的防盗工作，离开房间时关好门窗，贵重物品妥善保管。4.对房间内可能存在的安全隐患进行排查，及时消除隐患，如发现重大安全问题及时报告。（三）使用协调1.了解房间的使用需求，合理安排房间的使用时间和人员。2.协助其他部门或人员办理房间使用手续，提供必要的支持和服务。3.对于多个部门共同使用的房间，负责协调各部门之间的使用安排，避免冲突。（四）资产管理1.负责房间内固定资产的登记和管理，建立资产台账。2.定期对房间内的资产进行盘点，确保资产数量和状态准确无误。3.如有资产损坏或丢失，及时查明原因并报告，按照规定进行处理。（五）信息反馈1.及时向相关部门反馈房间使用过程中出现的问题和建议，以便及时改进管理。2.参加公司组织的关于房间管理的会议和培训，不断提高自身的管理水平。三、房间使用规范（一）申请流程1.各部门或人员因工作需要使用房间时，需提前填写《房间使用申请表》，注明使用时间、用途、人数等信息。2.将申请表提交至房间负责人处，房间负责人进行审核，审核通过后签字确认。3.申请表经部门负责人审批后，交至行政部门备案。行政部门根据申请情况，统一安排房间使用，并通知相关人员。（二）使用时间1.严格按照申请表上批准的时间使用房间，不得擅自延长使用时间。如有特殊情况需要延长，需提前向房间负责人和行政部门申请，并得到批准。2.如遇公司统一安排的会议、活动等占用房间，使用部门应积极配合，按照要求调整使用时间。（三）使用纪律1.使用人员应爱护房间内的设施设备和物品，不得随意损坏或丢弃。2.保持房间内安静，不得大声喧哗或播放高分贝音响设备，以免影响他人工作。3.使用结束后，使用人员应将房间清理干净，恢复原状，并关闭电器设备、门窗等。（四）特殊情况处理1.如遇突发紧急情况需要临时使用房间，可先向房间负责人说明情况，经同意后先行使用，并及时补办相关手续。2.对于长期闲置的房间，房间负责人可根据公司实际情况，提出调整使用建议，报行政部门批准后进行调整。四、设施设备管理（一）设施设备清单1.房间负责人应建立所负责房间的设施设备清单，详细记录设备名称、型号、数量、购置时间、维修保养记录等信息。2.设施设备清单应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）日常维护1.房间负责人负责设施设备的日常清洁和保养工作，按照设备使用说明书的要求进行操作。2.定期对设施设备进行检查，如发现故障或损坏，及时填写《设施设备维修申请表》，提交至行政部门或相关维修部门进行维修。（三）维修管理1.行政部门或维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，并填写维修记录。2.对于重大设备故障，维修部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修完成后，房间负责人应及时对维修情况进行验收，如维修效果不符合要求，应要求维修部门重新维修。（四）报废处理1.对于已无法正常使用或维修价值不大的设施设备，由房间负责人提出报废申请，填写《设施设备报废申请表》。2.申请表经部门负责人、行政部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，行政部门负责安排报废设备的处理。3.报废设备的处理应按照国家相关法律法规和公司规定进行，确保环保和安全。五、环境卫生管理（一）清洁标准1.地面清洁无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.桌面、台面等保持整洁，物品摆放整齐，无灰尘。3.门窗玻璃干净明亮，定期擦拭。4.卫生间清洁卫生，无异味，定期消毒。（二）清洁频次1.办公区域的房间每天进行一次日常清洁，每周进行一次全面清洁。2.会议室在每次使用前后进行清洁，确保会议环境整洁。3.仓库定期进行清理，保持货物堆放整齐，通道畅通。4.宿舍每周进行一次全面清洁，定期更换床上用品。（三）卫生检查1.房间负责人每天对所负责房间的卫生情况进行自查，发现问题及时整改。2.行政部门定期对房间卫生进行检查，检查结果纳入对房间负责人的考核内容。3.对于卫生不达标的房间，行政部门应下达整改通知，要求房间负责人限期整改。六、安全管理（一）消防安全1.房间内必须配备符合国家标准的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。2.房间负责人应熟悉消防设施设备的使用方法，定期组织员工进行消防知识培训和演练。3.严禁在房间内堆放易燃、易爆物品，禁止私拉乱接电线和使用大功率电器。4.保持疏散通道畅通，不得在通道内堆放杂物。（二）防盗安全1.加强房间的防盗措施，安装必要的防盗门窗和监控设备。2.房间负责人应提醒员工妥善保管个人财物，离开房间时关好门窗。3.如发现可疑人员或异常情况，应及时报告公司安保部门。（三）安全检查1.房间负责人每天对房间进行安全检查，重点检查消防设施设备、用电安全、门窗等情况。2.行政部门每月组织一次全面的安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。3.对于重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并及时报告公司领导。七、考核与奖惩（一）考核内容1.房间管理工作的完成情况，包括日常管理、安全管理、使用协调、资产管理等方面。2.房间卫生情况，是否达到清洁标准和频次要求。3.设施设备管理情况，包括设备维护、维修、报废处理等工作的执行情况。4.对公司相关制度和规定的执行情况。（二）考核方式1.行政部门定期对房间负责人的工作进行检查和评估，通过现场查看、查阅记录、员工反馈等方式获取考核信息。2.建立房间管理工作档案，记录房间负责人的工作表现和考核结果。（三）奖励措施1.对于在房间管理工作中表现优秀的负责人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.优秀的房间管理经验和做法可在公司内部进行推广和交流。（四）惩罚措施1.对于未履行职责或违反本制度规定的房间负