公司抽烟室制度规范要求

PAGE公司抽烟室制度规范要求总则1.目的为了维护公司工作环境的健康与安全，保障员工的身体健康，同时尊重吸烟员工的合理需求，特制定本抽烟室制度规范要求。本制度旨在规范公司抽烟室的使用，确保抽烟行为不对非吸烟员工造成影响，不对公司整体环境和设施造成损害。2.适用范围本制度适用于公司内所有抽烟室的使用管理，包括但不限于各办公区域、生产车间、仓库等场所内设置的抽烟室。所有公司员工及进入公司的外来人员（如访客、供应商等）在公司抽烟室内抽烟时，均需遵守本制度。3.基本原则安全第一原则：抽烟室的设置和使用必须确保安全，防止火灾、爆炸等安全事故的发生。健康环保原则：尽量减少抽烟对室内外环境的污染，保护员工的身体健康，同时倡导绿色环保理念。文明规范原则：要求抽烟人员文明抽烟，遵守公共秩序，爱护抽烟室内的设施设备。抽烟室设置规范1.选址要求独立空间：抽烟室应设置在相对独立的空间，与非抽烟区域保持一定的距离，如距离办公区域至少[X]米，距离会议室、档案室、机房等重点区域至少[X]米。通风良好：抽烟室应具备良好的通风条件，确保抽烟产生的烟雾能够及时排出室外。可通过安装通风设备（如排风扇、通风管道等）实现自然通风与机械通风相结合，保证室内空气质量符合国家相关标准。远离易燃物：抽烟室周围不得存放易燃、易爆物品，如纸张、木材、油漆、酒精等。距离易燃物存放区域至少[X]米，并设置明显的防火标识。2.面积与布局面积标准：根据公司员工数量及抽烟需求，合理确定抽烟室的面积。一般来说，每[X]名抽烟员工应配备不小于[X]平方米的抽烟室面积。布局合理：抽烟室内应合理布局，设置足够数量的抽烟器具（如烟灰缸、打火机等），并划分吸烟区域和休息区域。吸烟区域应设置明显的标识，与休息区域保持一定的间隔，避免烟雾对休息区域造成影响。设施配备：抽烟室内应配备必要的消防设施，如灭火器、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。同时，还应配备垃圾桶、清洁工具等，保持抽烟室内环境整洁。3.标识与警示标识清晰：在抽烟室入口处设置明显的“抽烟室”标识，标识应采用中英文双语，字体清晰、醒目，易于识别。警示标语：在抽烟室内张贴禁烟警示标语，如“吸烟有害健康”、“严禁乱扔烟蒂”等，提醒抽烟人员注意安全和文明抽烟。同时，在抽烟室周围设置警示标识，告知非抽烟人员该区域为抽烟室，请勿进入。抽烟室使用规范1.开放时间固定时间：抽烟室的开放时间应根据公司的工作时间和员工需求进行合理安排。一般情况下，周一至周五的开放时间为上午[具体时间]至下午[具体时间]，午休时间及下班后抽烟室关闭。特殊情况：如有特殊活动或会议期间，抽烟室的开放时间可根据实际情况进行调整，并提前通知员工。在非开放时间内，严禁任何人进入抽烟室抽烟。2.人员管理仅限抽烟人员：抽烟室仅限公司内抽烟员工使用，非抽烟员工不得进入抽烟室。如有外来访客需要抽烟，应在公司指定的接待区域或室外抽烟，并由公司员工陪同。遵守秩序：抽烟人员进入抽烟室后，应遵守公共秩序，不得大声喧哗、争吵或打闹。不得在抽烟室内进行与抽烟无关的活动，如饮食、睡觉、玩手机等。文明抽烟：抽烟人员应文明抽烟，不得随地吐痰、乱扔烟蒂。使用完抽烟器具后，应及时清理烟灰和烟蒂，放入指定的垃圾桶内。严禁将未熄灭的烟蒂带出抽烟室或将烟蒂扔在抽烟室地面上。3.环境卫生维护定期清洁：安排专人负责抽烟室的环境卫生维护，每天在抽烟室开放前和关闭后进行全面清洁，包括地面清扫、烟灰缸清理、通风设备擦拭等。每周进行一次深度清洁，对抽烟室内的墙面、天花板、门窗等进行擦拭和消毒。保持整洁：抽烟人员应自觉维护抽烟室内的环境卫生，保持抽烟室内整洁干净。不得在抽烟室内随意丢弃垃圾或杂物，发现地面有垃圾或烟蒂应及时清理。防止污染：抽烟人员应注意防止抽烟产生的烟雾和异味对抽烟室外环境造成污染。在抽烟过程中，应尽量减少烟雾外溢，离开抽烟室时应随手关闭抽烟室门，避免烟雾扩散到非抽烟区域。安全管理规范1.消防安全遵守消防规定：抽烟人员必须严格遵守国家消防安全规定，严禁在抽烟室内使用明火或违规电器设备。不得在抽烟室内私拉乱接电线、违规充电等行为。正确使用消防设施：抽烟室内配备的消防设施应定期进行检查和维护，确保其完好有效。抽烟人员应熟悉消防设施的使用方法，如灭火器的操作步骤、灭火器具的存放位置等，一旦发生火灾，应立即使用消防设施进行灭火，并及时报警。严禁烟火：在抽烟室内严禁吸烟人员携带易燃易爆物品进入，严禁在抽烟室内使用易燃、易爆物品进行点火或助燃。离开抽烟室时，应确保烟蒂完全熄灭，不得将未熄灭的烟蒂留在抽烟室内。2.电气安全规范用电：抽烟室内的电气设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维护。严禁非专业人员擅自拆卸、维修电气设备，不得在抽烟室内使用大功率电器设备，如电暖器、电水壶等。定期检查：安排专人定期对抽烟室内电气设备进行检查，包括电线、插座、开关等，确保其无漏电、短路等安全隐患。发现电气设备故障或损坏时，应及时通知专业人员进行维修或更换。防止过载：抽烟室内的电气线路应合理规划，不得随意增加用电设备，防止电气线路过载引发火灾。同时，应根据电气设备的功率和数量，合理配置相应的配电箱和断路器，确保用电安全。3.应急管理制定应急预案：公司应制定抽烟室安全应急预案，明确在发生火灾、爆炸等安全事故时的应急处置流程和责任分工。应急预案应定期进行演练，确保员工熟悉应急处置流程，能够在紧急情况下迅速、有效地采取措施。配备应急物资：在抽烟室内配备必要的应急物资，如灭火器、灭火器具、急救箱（包）、手电筒等，并定期进行检查和补充，确保其处于良好的备用状态。同时，应在抽烟室内设置应急疏散指示标志，确保员工在紧急情况下能够迅速疏散。及时报告与处理：一旦发生安全事故，抽烟人员应立即向公司安全管理部门报告，并采取相应的应急措施。公司安全管理部门应及时组织救援和处理工作，保护事故现场，配合相关部门进行调查和处理。监督与检查1.监督部门公司安全管理部门负责对抽烟室制度规范的执行情况进行监督检查。各部门负责人应协助安全管理部门做好本部门员工的监督管理工作，确保本部门员工遵守抽烟室制度规范。2.检查内容制度执行情况：检查抽烟室的开放时间、人员管理、环境卫生维护等制度的执行情况，是否存在违规使用抽烟室的行为。安全设施检查：检查抽烟室内的消防设施、电气设备等安全设施是否完好有效，是否存在安全隐患。环境卫生状况：检查抽烟室内的环境卫生状况，是否整洁干净，是否存在垃圾堆积、烟蒂乱扔等现象。3.检查频率定期检查：安全管理部门每周至少对抽烟室进行一次全面检查，对发现的问题及时进行记录和整改。不定期抽查：安全管理部门不定期对抽烟室进行抽查，重点检查抽烟室的使用情况和安全状况。对于抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正和处理。4.违规处理警告教育：对于首次违反抽烟室制度规范的员工，安全管理部门将给予警告教育，并记录在案。罚款处理：对于多次违反抽烟室制度规范或造成严重后果的员工，公司将视情节轻重给予罚款处理，罚款金额为[X]元至[X]元不等。纪律处分：对于违反抽烟室制度规范且情节严重的员工，公司将给予纪律处分，如警告、记过