仓房出租制度规范要求标准

PAGE仓房出租制度规范要求标准一、总则1.目的为规范本公司仓房出租行为，保障出租方与承租方的合法权益，维护仓房租赁市场秩序，特制定本制度规范要求标准。2.适用范围本制度适用于本公司所有用于出租的仓房，包括自有仓房及受托管理的仓房。3.基本原则仓房出租应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保租赁活动合法、有序进行。二、仓房基本信息1.仓房位置与面积明确仓房所在具体地理位置，精确标注到详细地址，同时准确测量并记录仓房的建筑面积、使用面积等相关数据，确保承租方对仓房空间有清晰了解。2.仓房结构与设施详细描述仓房的建筑结构，如砖混结构、钢结构等。记录仓房内现有的设施设备，包括消防设施（如灭火器、消火栓等）、通风设备、照明设备、排水系统等，并注明其运行状况及是否可正常使用。三、出租流程1.仓房信息发布由专人负责收集、整理仓房相关信息，确保信息准确无误。通过公司官方网站、社交媒体平台、行业信息发布渠道等多种途径发布仓房出租信息，信息内容应包括仓房基本信息、租金价格、租赁期限、租赁用途要求等关键内容。2.承租方咨询与登记设立专门的咨询热线或在线咨询渠道，及时回复承租方的咨询。要求承租方填写租赁意向登记表，内容包括公司名称、联系人姓名、联系方式、租赁需求、预计租赁时间等。3.资格审查对承租方提供的营业执照、法定代表人身份证明、经营范围等相关资料进行审核，确保承租方具备合法经营资格。了解承租方的信用状况，可通过查询信用记录、向相关机构咨询等方式，评估其是否有良好的商业信誉和履行合同能力。4.合同洽谈与签订安排专业人员与通过资格审查的承租方进行合同洽谈，就租金、租赁期限、租金支付方式、押金金额、双方权利义务、违约责任等条款进行协商，达成一致后签订书面租赁合同。合同文本应使用规范的格式和语言，明确双方的各项权利义务，确保合同具有法律效力。四、租金与费用1.租金标准根据仓房的位置、面积、设施状况、市场行情等因素综合确定租金标准，并在出租信息中明确公示。租金标准应合理公正，具有市场竞争力。2.租金支付方式明确租金支付的周期（如月付、季付、年付等）、支付时间节点及支付方式（如银行转账、支票等）。要求承租方按时足额支付租金，逾期支付应按照合同约定承担相应违约责任。3.水电费及其他费用明确仓房内水电费、物业费、仓储管理费等其他费用的承担方式，可根据实际使用情况或合同约定由出租方或承租方承担。定期抄录水电表读数，核算费用并及时通知承租方缴纳。五、租赁期限1.租赁期限约定明确仓房出租的起始日期和终止日期，租赁期限应根据双方实际需求合理确定，一般不超过[X]年。2.续租规定在租赁期限届满前，承租方如有续租意愿，应提前[X]个月书面通知出租方。出租方在同等条件下应优先考虑原承租方续租。续租时，双方应重新协商租金等相关条款，并签订续租合同。六、承租方责任与义务1.合理使用仓房承租方应按照合同约定的租赁用途使用仓房，不得擅自改变仓房结构和用途。如需对仓房进行改造、装修等，应事先征得出租方书面同意，并按照相关规定办理审批手续。2.安全管理承租方应负责仓房内的消防安全管理，配备必要的消防器材，确保消防通道畅通。定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高消防安全意识和应急处置能力。做好仓房内的货物存储管理，确保货物堆放整齐、稳固，不得超重、超高堆放，避免发生安全事故。按照相关规定做好仓房的防盗、防潮、防虫等工作，保护仓房及内部设施设备完好。3.维护与保养承租方在租赁期间应负责仓房及内部设施设备的日常维护与保养，发现问题及时通知出租方。因承租方使用不当造成仓房及设施设备损坏的，应承担维修或赔偿责任。4.遵守法律法规承租方应遵守国家法律法规及当地相关规定，合法经营，不得在仓房内从事违法违规活动。七、出租方责任与义务1.仓房交付在租赁合同签订后，出租方应按照合同约定的时间将符合交付条件的仓房交付给承租方。交付时，应确保仓房及设施设备完好、可正常使用，并向承租方提供相关资料。2.维修与管理出租方负责仓房主体结构的维修，定期对仓房进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。对仓房周边环境进行管理，确保仓房周边道路畅通、环境卫生良好。协调处理与仓房相关的外部关系，如邻里纠纷等，保障承租方正常使用仓房。3.信息提供向承租方提供仓房的相关产权证明、消防验收合格证明等资料，确保承租方了解仓房的合法合规情况。八、合同变更与解除1.合同变更在租赁合同履行期间，如因不可抗力、政策调整等原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原租赁合同的补充，与原合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除租赁合同。解除合同应签订书面协议，明确解除原因、解除时间及双方的权利义务。如承租方出现逾期支付租金、擅自改变仓房用途、损坏仓房设施设备等违约行为，出租方有权按照合同约定解除租赁合同，并要求承租方承担违约责任。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致仓房无法正常使用，双方可协商解除租赁合同，互不承担违约责任。九、违约责任1.承租方违约责任承租方逾期支付租金的，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[X%]向出租方支付违约金。逾期超过[X]日的，出租方有权解除租赁合同，并没收承租方已缴纳的押金。承租方擅自改变仓房用途或损坏仓房结构及设施设备的，应负责恢复原状或赔偿损失。如造成出租方其他经济损失的，还应承担相应赔偿责任。承租方未经出租方同意擅自转租仓房的，转租行为无效，出租方有权解除租赁合同，并要求承租方承担违约责任。2.出租方违约责任出租方未按照合同约定时间交付仓房或交付的仓房不符合约定条件的，应向承租方支付违约金，并承担承租方因此遭受的损失。出租方违反合同约定擅自干涉承租方正常使用仓房的，应承担相应违约责任，给承租方造成损失的，应予以赔偿。十、争议解决1.本公司与承租方在履行租赁合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，或按照合