派出所规范执法台账制度

PAGE派出所规范执法台账制度一、总则（一）目的为进一步规范派出所执法行为，加强执法监督，提高执法质量，确保执法活动合法、公正、透明，依据相关法律法规及公安行业标准，特制定本规范执法台账制度。（二）适用范围本制度适用于本派出所全体民警及相关执法岗位工作人员在办理各类案件、开展执法活动过程中涉及的台账记录与管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、公安部及上级公安机关制定的各项执法规范和标准，确保台账记录真实、准确、完整，符合法定程序。2.全面覆盖原则：涵盖派出所执法工作的各个环节，包括接警、受案、立案、调查取证、采取强制措施、案件处理、结案等全过程，做到不留死角。3.及时准确原则：执法人员应在执法活动发生后及时记录台账信息，确保数据的时效性和准确性，不得拖延、漏记或错记。4.规范统一原则：明确台账的格式、内容、填写要求和管理流程，保持全所执法台账的规范统一，便于查询、统计和监督。二、台账分类及内容要求（一）接警台账1.记录内容接警时间、接警人姓名、警情来源（如110报警、群众求助、上级交办等）。报警人基本信息（姓名、性别、年龄、联系方式、住址等）。警情简要情况，包括案发时间、地点、事件经过、涉及人员及财物等。接警处理情况，如是否出警、出警人员、到达现场时间、现场处置措施等。2.填写要求接警人员应如实、准确记录上述信息，不得遗漏重要细节。对于复杂警情或涉及多个事项的警情，应详细分段记录，确保清晰明了。接警记录应由接警人签名，并注明记录日期。（二）受案台账1.记录内容受案时间、受案部门、受案人姓名。案件来源（同接警来源）及移送情况（如有）。案件名称、简要案情，包括案件性质（如刑事案件、行政案件）、涉嫌罪名或违法行为等。涉案人员基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号、住址、联系方式等）。受案审批情况，包括承办人意见、部门负责人审核意见、领导审批意见等。2.填写要求受案民警应在接警后及时按照规定程序进行受案登记，确保信息完整准确。对于需要补充材料或进一步调查核实才能受案的情况，应详细记录进展情况及原因。受案台账应与接警台账相互衔接，注明相关警情的受案对应关系。（三）立案台账1.记录内容立案时间、立案部门、立案人姓名。立案决定书文号。案件名称、简要案情及立案依据（法律法规条款）。涉案人员基本信息（同受案台账）。立案审批情况，包括承办人意见、部门负责人审核意见、领导审批意见等。2.填写要求立案必须严格按照法定程序进行，立案台账应准确记录立案过程中的各项信息。立案依据应明确具体，引用法律法规条款准确无误。立案台账应与受案台账进行关联，注明受案与立案的衔接情况。（四）调查取证台账1.记录内容案件名称、案件编号。调查取证时间、调查人员姓名。调查取证事项及方法，如询问证人、勘查现场、调取证据材料等。证据材料清单，包括证据名称、来源、形式、证明内容等。调查取证过程中遇到的问题及解决情况。2.填写要求调查人员应详细记录每次调查取证活动的具体情况，确保证据来源合法、形式规范、内容真实。证据材料清单应逐一列出，注明每份证据的详细信息，便于核对和审查。对于调查取证过程中的重要情况和问题，应如实记录处理结果，不得隐瞒或篡改。（五）强制措施台账1.记录内容案件名称、案件编号。采取强制措施时间、执行人员姓名。强制措施种类（如刑事拘留、取保候审、监视居住、行政拘留等）。被采取强制措施人员基本信息（同涉案人员基本信息）。强制措施审批情况，包括承办人意见、部门负责人审核意见、领导审批意见等。强制措施执行情况，如执行地点、期限、解除时间等。2.填写要求采取强制措施必须严格依据法律规定进行审批和执行，台账记录应完整反映整个过程。执行情况应详细记录，确保强制措施的执行符合法定程序和期限要求。对于强制措施的变更、解除等情况，应及时在台账中更新记录。（六）案件处理台账1.记录内容案件名称、案件编号。案件处理时间、处理部门、处理人姓名。案件处理结果，如作出行政处罚决定、撤销案件、移送起诉等。处理依据（法律法规条款）及理由。涉案财物处理情况（如有），包括财物名称、数量、处理方式等（如收缴、扣押、返还等）。2.填写要求案件处理应严格按照法律规定和程序进行，台账记录应准确反映处理结果及依据。处理依据应明确具体，引用法律法规条款准确无误，处理理由应充分合理。涉案财物处理情况应详细记录，确保财物处理合法合规，手续完备。（七）结案台账1.记录内容案件名称、案件编号。结案时间、结案部门、结案人姓名。结案方式（如侦查终结、行政处罚执行完毕、调解结案等）。案件总结，包括案件办理过程中的经验教训、存在问题及改进措施等。归档情况，如档案编号、归档日期等。2.填写要求结案台账应在案件办理完毕后及时填写，全面总结案件办理情况。案件总结应客观真实，分析问题准确深入，提出的改进措施具有针对性和可操作性。结案台账应与其他相关台账进行核对，确保整个执法过程记录完整、准确。三、台账管理流程（一）记录与录入1.执法人员在执法活动过程中，应按照本制度规定的内容和要求，及时、准确地记录台账信息。2.对于纸质台账，应使用黑色或蓝色中性笔书写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖经手人印章或签名确认。3.在条件允许的情况下，应逐步推行电子台账管理系统。执法人员应及时将纸质台账信息录入系统，确保电子台账与纸质台账内容一致。录入人员应对录入信息的准确性负责，录入完成后应进行核对，无误后提交审核。（二）审核与审批1.台账记录完成后，应由所在部门负责人进行审核。审核内容包括记录的完整性、准确性、规范性以及与执法实际情况的一致性等。2.对于涉及重要案件、复杂执法事项或存在疑问的台账记录，部门负责人应组织相关人员进行集体审核或专题研究，确保审核结果准确可靠。3.审核通过的台账记录，应按照规定程序进行审批。审批权限根据案件性质、涉案金额、影响范围等因素确定，一般案件由部门负责人审批，重大案件需经所领导审批。审批人应认真审查台账记录，签署明确的审批意见。（三）整理与归档1.每月末，各部门应指定专人对本部门当月的执法台账进行整理。整理内容包括核对台账记录的准确性、完整性，检查相关材料的关联性，剔除重复或无关信息等。2.整理后的台账应按照案件类别、时间顺序等进行分类装订，形成卷宗。卷宗应编目清晰，内容完整，便于查阅和保管。3.执法台账卷宗应定期归档保存。归档期限按照国家档案管理规定执行，一般案件档案保存期限不少于[X]年，重大案件档案应长期保存。档案管理人员应建立档案索引和检索系统，便于快速查找和调阅档案。（四）查询与使用1.本派出所民警因工作需要查询执法台账的，应填写查询申请表，注明查询案件名称、查询事项、查询目的等内容，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门进行查询。2.档案管理部门应按照规定提供查询服务，确保查询过程规范、有序。查询人员不得擅自复制、涂改、抽取、撤换、销毁档案材料，如需引用档案内容，应经档案管理部门同意，并注明出处。3.外部单位（如司法机关、行政部门等）因工作需要查询本派出所执法台账的，应按照相关法律法规程序办理手续，经所领导批准后，由档案管理部门提供查询服务。提供查询的内容应严格按照规定进行筛选和审核，确保不泄露国家秘密、警务工作秘密和当事人隐私等信息。（五）监督与检查1.派出所法制部门应定期对各部门执法台账制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括台账记录的质量、管理流程的规范性、档案整理归档情况等。2.监督检查可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每季度不少于一次，不定期抽查根据工作需要随时开展。检查过程中应详细记录发现的问题，并及时反馈给相关部门进行整改。3.对违反本制度规定的行为，应视情节轻重，按照有关规定追究相关人员的责任。责任追究方式包括批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等。四、信息安全与保密1.执法台账涉及大量警务工作信息和当事人隐私信息，必须严格遵守国家有关信息安全和保密法律法规，确保信息安全。2.档案管理部门应建立健全信息安全管理制度，采取必要的技术防护措施，如加密存储、访问控制、数据备份等，防止信息泄露、篡改或丢失。3.接触执法台账信息的人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员泄露台账内容。在工作中需要使用台账信息的