档案修复与维护合同

档案修复与维护合同合同双方基本信息本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（以下简称“甲方”）：名称/姓名：_________________________地址：_____________________________联系人及联系方式：_________________________统一社会信用代码/身份证号：_________________________服务商（以下简称“乙方”）：名称/姓名：_________________________地址：_____________________________法定代表人/负责人：_________________________联系人及联系方式：_________________________统一社会信用代码/身份证号：_________________________合同标的与范围1.甲方委托乙方为甲方所有或管理的档案提供修复与维护服务。2.服务内容主要包括：2.1档案修复：对甲方提供的纸质档案、照片、音视频带及其他载体的档案进行修复处理。修复类型包括但不限于破损修复、字迹显影、污渍清除、霉变抑制、介质加固、托裱、翻新等。修复方法将遵循国家及行业档案保护相关技术规范，采用专业修复材料和工艺，旨在恢复档案的原始状态或可读/可用性，并延长其保存寿命。2.2档案整理（如包含）：根据甲方要求或档案管理规范，对修复后的档案进行分类、排序、编目、装订等整理工作。2.3档案数字化（如包含）：对甲方指定档案进行数字化转换，包括图像扫描、音频/视频录制、文字识别（OCR）等，成果格式为甲方约定的标准格式（例如：图像格式为JPEG/TIF，分辨率不低于XXXDPI；音视频格式为MP4/AVI，分辨率不低于XXX；文本识别为可编辑文本格式），并提供相应的元数据。2.4档案维护：提供档案存放环境的日常监测与维护建议；定期对档案进行巡检和状况评估；制定并执行针对突发情况（如水浸、火灾、虫蛀、温湿度异常等）的应急预案。3.服务地点：乙方指定场所进行修复和数字化工作。如需在甲方场所进行现场服务（如维护），则甲方应提供必要的安全、环境及工作条件。4.服务期限：4.1档案修复工作：自______年______月______日起至______年______月______日止。4.2档案维护服务：自______年______月______日起为期______年，或根据档案状况及甲方需求确定具体年限。4.3档案数字化成果交付：最迟于______年______月______日前完成。权利与义务1.甲方的权利与义务1.1有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方出示相关资质证明。1.2有权对乙方提交的服务成果（修复档案、整理目录、数字化文件等）进行验收。1.3有权要求乙方按照合同约定、国家及行业标准和技术规范提供服务。1.4有权要求乙方对在服务过程中接触到的甲方档案信息及相关商业秘密承担保密义务。1.5应向乙方提供需要修复和维护的档案的准确信息、数量、状况描述及具体要求。1.6应按照合同约定及时足额支付服务费用。1.7应配合乙方进行档案的评估、取样、修复及数字化等工作，提供必要的工作便利。1.8应保证提供用于修复和数字化服务的档案来源合法，无权利纠纷。1.9应确保乙方人员进入甲方场所进行服务时，遵守甲方的现场管理规定，并采取必要的安保措施。2.乙方的权利与义务2.1有权按照合同约定收取服务费用。2.2有权要求甲方提供必要的服务信息和配合。2.3应严格按照合同约定的服务内容、范围、技术标准和进度要求提供服务。2.4应配备具备相应资质的专业技术人员和专业的修复、数字化设备。2.5应严格遵守国家及行业关于档案保护的技术规范、操作规程和安全生产规定。2.6应妥善保管甲方提供的档案，在服务完成后或合同终止时，按照约定返还给甲方或根据甲方指示进行处置。2.7应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密以及档案内容严格保密，保密期限为本合同有效期内及合同终止后______年。2.8应根据约定承担档案修复和维护服务的最终责任，确保服务成果符合合同要求。2.9应配合甲方进行服务成果的验收工作。2.10在提供维护服务时，应定期向甲方提交维护工作报告和环境监测记录。服务费用与支付方式1.本合同项下的服务费用总额为人民币______元（大写：_________________________元整）。该费用（如含）已包含修复、整理（如含）、数字化（如含）、材料费、人工费、税金（如适用）等所有乙方提供服务所产生的费用。2.费用支付方式如下：2.1合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总额的______%，即人民币______元（大写：_________________________元整），作为预付款。2.2修复工作完成______%（或达到某个关键节点/交付一定数量成果）后，甲方向乙方支付合同总额的______%，即人民币______元（大写：_________________________元整），作为进度款。2.3全部服务成果（包括修复档案、整理目录、数字化文件等）交付甲方并经验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总额的______%，即人民币______元（大写：_________________________元整），作为尾款。3.乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。4.上述百分比和时间节点可根据双方实际情况在附件中进一步细化。验收标准与程序1.验收标准：1.1档案修复：修复效果应达到合同约定的标准，或恢复档案原有清晰度/完整性至可接受程度，所用材料和方法应符合档案保护要求，不明显影响档案的长期保存。1.2档案整理：分类、排序、编目应符合档案管理规范和甲方要求。1.3档案数字化：数字化成果的图像/音视频质量、分辨率、格式、文字识别准确率等应符合合同约定或附件中规定的标准。1.4档案维护：维护工作应按计划完成，环境监测数据正常，突发情况处理应及时有效。2.验收程序：2.1乙方完成阶段性工作或全部工作后，应向甲方提交验收申请及相应的服务成果。2.2甲方应在收到验收申请及成果后______日内组织人员进行验收。2.3验收应在乙方现场或甲方指定地点进行，验收时乙方应配合甲方检查。2.4验收合格的，甲方应签署《验收确认书》。验收不合格的，甲方应向乙方发出书面通知，明确不合格项目、整改意见和整改期限（不超过______日）。乙方在整改期内完成整改并达到验收标准的，甲方再次组织验收；仍不合格的，双方应协商处理方案（如：乙方承担额外费用整改、部分服务费用减免、或甲方有权解除合同等）。2.5如对验收结果有争议，双方应友好协商；协商不成的，可提交______（如：甲方所在地有管辖权的人民法院）诉讼解决。档案的所有权、使用权与保密1.修复和维护后的档案所有权仍归甲方所有。2.甲方享有对修复和维护后档案的合法使用权。3.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）、技术诀窍以及甲方档案的内容和背景信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后______年。4.乙方因履行本合同而复制、获取或持有的甲方档案的副本，其所有权和使用权仍归甲方所有，乙方仅可在履行合同义务所必需的范围内使用，不得用于任何其他目的，并在合同终止或甲方要求时，按甲方指示销毁或返还所有相关档案材料及复制件。服务期限与违约责任1.双方应严格按照合同约定的服务期限履行各自义务。2.违约责任：2.1若乙方未能按时完成约定服务内容（非因甲方原因、不可抗力或双方协商一致延期），每逾期一日，应向甲方支付合同总金额______%（例如：万分之五）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的______%（例如：10%）。逾期超过______日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并承担由此给甲方造成的损失。2.2若乙方提供的服务成果（修复质量、整理准确性、数字化成果质量等）不符合合同约定或国家/行业标准的，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修正或重做，或根据问题严重程度要求部分或全部退款，或解除合同。若因乙方服务质量问题造成甲方档案永久性损害或重大损失的，乙方应承担赔偿责任。2.3若甲方未能按时支付合同款项（非因乙方原因、不可抗力），每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额______%（例如：万分之五）的违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付所有应付未付款项及违约金。2.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。2.5因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响履约的，根据影响程度可部分或全部免除责任。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（如：甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。合同生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.合同的终止：3.1本合同在约定的服务期限（修复+维护期）届满，且所有款项结清后自然终止。3.2经双方协商一致，可以书面形式提前终止合同。3.3发生一方严重违约（如乙方服务质量持续严重不合格、甲方无故拖欠大额款项），守约方有权书面通知违约方解除合同。合同自通知送达之日起解除。合同解除后，乙方应妥善保管并返还甲方档案，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（按比例或协商确定），并有权要求乙方赔偿损失。3.4合同终止或解除后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方移交所有服务成果的相关资料（如整理目录、数字化文件清单、过程记录等），并继续履行保密义务。通知方式双方在本合同中载明的联系人和地址为有效联系方式。任何书面通知均应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件），寄往本合同载明的地址或双方后续书面变更的地址。发出后______