供应商评估表模板选择供应商

供应商评估表模板应用指南：科学筛选优质合作伙伴一、适用场景与价值在企业采购、供应链管理或项目合作中，选择合适的供应商直接影响成本控制、产品质量与运营效率。本评估表模板适用于以下场景：新供应商引入：首次合作前的资质审核与能力验证；现有供应商年度评审：定期评估合作表现，优化供应商梯队；重大项目专项筛选：针对高价值或关键物料/服务，聚焦供应商专项能力匹配度；多供应商比选：通过量化指标对比，从候选对象中择优合作。通过系统化评估，可降低合作风险，保证供应商具备稳定交付、合规经营及持续改进的能力，为企业供应链安全提供保障。二、详细操作步骤指南1.评估前准备：明确目标与标准组建评估小组：由采购部、质量部、使用部门（如生产部/工程部）及财务部代表共同组成，保证评估视角全面（示例：经理担任组长，主管、工程师、专员参与）。制定评估维度与权重：根据采购物资/服务特性，确定核心评估项（如资质、质量、价格、交付等）及各维度权重（建议总权重100%），避免主观偏好影响结果。收集供应商基础信息：要求供应商提供营业执照、行业资质证书、同类项目合作案例、质量管理体系认证（如ISO9001）等材料，初步筛选不符合基本资质的候选方。2.实施评估：量化打分与实地验证资料评审：依据评估表维度，逐项审核供应商提交的材料。例如“资质能力”维度需核查证书有效性、行业准入许可；“质量保证”维度需查看检测报告、质量追溯流程文件等。现场考察（可选）：对关键物料或高价值服务供应商，可安排实地考察，重点关注生产设备、工艺流程、仓储管理、员工操作规范性等，保证信息真实可靠。数据化评分：评估小组独立打分（采用百分制），计算各维度加权得分（示例：质量维度权重30%，供应商得85分，则该维度得分=30%×85=25.5分）。汇总后形成综合评分表，明确优势项与改进项。3.结果分析与供应商分级综合评分排序：按加权得分从高到低排序，得分≥90分为“优秀”（优先合作）、80-89分为“良好”（备选合作）、60-79分为“合格”（需改进后合作）、＜60分为“不合格”（淘汰）。撰写评估报告：包含供应商基本信息、各维度得分、优势分析（如价格竞争力强、交付及时率高）、风险提示（如产能不足、质量波动记录）及合作建议。反馈与沟通：向供应商反馈评估结果，对“合格”供应商明确改进要求及复评时间；“优秀”供应商可进入合作洽谈阶段，签订包含质量、交付、服务条款的协议。4.后续跟踪与动态管理合作期绩效监控：建立供应商绩效档案，记录合作过程中的质量合格率、交付准时率、问题响应速度等关键指标，定期（如每季度/半年）复盘。定期复评：每年开展一次全面评估，对连续两次“优秀”供应商可简化流程；对评分下滑的供应商启动预警，要求提交改进计划；对“不合格”供应商终止合作。三、供应商评估表模板（示例）供应商基本信息项目内容供应商名称统一社会信用代码联系人主营业务合作案例（近3年）（列举1-2个同类项目，附合同关键页复印件）评估维度与评分表（总分100分）评估维度权重评估指标评分标准（示例）得分（权重×实际分）资质能力15%1.营业执照及行业资质有效性（如生产许可证、3C认证）2.质量体系认证（ISO9001/ISO14001等）符合要求且在有效期内得满分；缺失1项扣50%产品质量30%1.产品合格率（近1年）2.质量问题响应速度与整改效果3.检测报告完整性（第三方/自检）合格率≥98%得10分，每降2%扣1分；整改及时得满分价格水平20%1.同类产品市场价格对比（低于市场均价5%得满分，每高1%扣2分）2.价格稳定性与优惠条款长期合作折扣≥5%得5分交付能力20%1.交付准时率（近6个月）2.应急订单响应时间（≤24小时得满分）3.产能弹性（是否满足增量需求）准时率≥95%得10分，每降3%扣1分服务支持10%1.售后服务响应时间（≤48小时）2.技术支持能力（如现场指导、培训）3.投诉处理满意度投诉解决率100%得满分合作稳定性5%1.合作历史（无重大违约记录）2.财务状况（无严重逾期、诉讼）3.企业口碑（客户评价）无违约记录得满分综合得分100%评估小组意见优势：风险点：合作建议：□优先合作□备选合作□改进后复评□淘汰签字确认角色姓名（*）日期评估组长*经理质量部门*工程师使用部门*主管采购部门*专员四、关键注意事项与风险规避评估标准客观化：避免主观臆断，所有评分需有依据（如数据记录、证书文件），对争议项需小组讨论确定，保证结果公平。权重动态调整：根据采购物资特性（如常规物料vs.精密零部件）调整维度权重，例如“质量”维度对精密零部件可提高至40%，对常规物料可降至20%。信息真实性核验：对供应商提供的案例、数据需交叉验证（如联系客户、查询行业公示），防止虚假材料影响判断。保密要求：评估过程中涉及的供应商商业信息（如成本报价、技术参数）需严格保密，仅限评