人力资源管理常用表格汇编

人力资源管理常用表格汇编一、员工入职登记表适用情境适用于新员工入职时，由人力资源部门统一收集员工基本信息，用于建立员工档案、办理社保公积金缴纳、签订劳动合同等前期手续，保证企业对员工基本情况的全面掌握。操作指引表格准备：HR提前打印《员工入职登记表》（一式两份，员工本人留存一份，HR部门存档一份），或通过内部系统电子版表格。信息填写：新员工在HR指导下逐项填写表格内容，保证信息真实、完整、字迹清晰；如遇无法填写项（如紧急联系人电话），需标注“无”并说明原因。材料核对：HR同步核对员工提交的证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（如有）等材料与表格信息是否一致，重点核查姓名、证件号码号、联系方式等关键信息。签字确认：员工确认填写无误后签字，HR核对签字并填写“入职日期”“岗位名称”“所属部门”等信息，签字确认后双方各执一份。档案归档：HR将表格及附件材料整理归入员工个人档案，同步录入人力资源信息系统，保证信息同步更新。模板示例员工入职登记表基本信息基本信息姓名*明性别男出生日期1995年5月10日民族汉族证件号码号11010119950510户籍地址北京市朝阳区路号现居住地址北京市海淀区街道联系方式电子邮箱zhangminge紧急联系人李华（父亲）紧急联系人电话1395678与员工关系父子教育背景教育背景起止时间学校名称专业学历2013.09-2017.06大学人力资源管理本科工作经历工作经历起止时间公司名称职位离职原因2017.07-2022.03科技有限公司人事专员个人发展2022.04-2023.10集团人事主管公司搬迁入职信息入职日期2023年11月1日岗位名称招聘主管所属部门人力资源部聘用形式全职工资账号6222081000开户行中国银行支行员工签字：_________________HR签字：_________________日期：2023年11月1日日期：2023年11月1日使用要点员工需如实填写个人信息，如有虚假，企业有权解除劳动合同；证件号码号、联系方式等关键信息需反复核对，避免录入错误；紧急联系人建议填写直系亲属或关系密切的联系人，保证紧急情况下能及时取得联系；涉及员工隐私的信息（如证件号码号、家庭住址），需由HR专人保管，严禁外泄。二、劳动合同签订表适用情境适用于企业与新员工签订劳动合同时记录合同基本信息、双方权利义务及签订流程，明确劳动关系双方的权利与责任，保障企业与员工的合法权益，符合《劳动合同法》相关规定。操作指引合同拟定：HR根据岗位性质、员工级别及企业规章制度，拟定劳动合同文本，明确合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、合同变更解除条件等条款。内容确认：HR向员工解释合同条款内容，解答员工疑问，保证员工充分理解合同各项约定；员工对合同内容无异议后，在“员工确认”栏签字。合同签署：双方在劳动合同文本上签字盖章（企业盖公章，员工本人签字）；合同一式两份，企业与员工各执一份。信息登记：HR将合同编号、签订日期、到期日期等信息录入《劳动合同签订表》，同步更新人力资源信息系统。存档管理：HR将劳动合同原件及签订表一并归入员工档案，定期检查合同到期情况，提前30日与员工协商续签或终止事宜。模板示例劳动合同签订表合同基本信息合同条款摘要合同编号RLHT20231101001签订日期2023年11月1日员工姓名*明合同期限2023年11月1日-2026年10月31日（3年）证件号码号11010119950510试用期2个月（2023.11.1-2023.12.31）岗位名称招聘主管工作地点北京市总部所属部门人力资源部工作时间标准工时制（每日8小时，每周40小时）月薪标准15000元社会保险按北京市规定缴纳五险一金劳动报酬发放日每月15日合同类型固定期限劳动合同签署信息员工签字：_________________企业盖章：（企业公章）日期：2023年11月1日日期：2023年11月1日备注本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。使用要点劳动合同文本需符合《劳动合同法》规定，必备条款（如合同期限、工作内容、劳动报酬等）不得缺失；试用期期限需符合法律规定（劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；1年以上不满3年的，不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的，不得超过6个月）；合同签订需在员工入职后1个月内完成，超期未签订需支付双倍工资；合同变更、续订或终止时，需签订书面协议，避免口头约定。三、员工绩效考核表适用情境适用于企业对员工在考核周期内的工作表现、业绩成果、能力素质等进行系统评估，为员工薪酬调整、晋升培训、岗位调整提供依据，同时帮助员工明确改进方向，提升工作效能。操作指引考核标准制定：HR协同各部门负责人，根据岗位职责、年度目标等制定量化考核指标（如KPI、OKR）及评分标准，明确考核维度（如工作业绩、工作态度、团队协作、能力提升等）。考核实施：考核周期结束后，员工先进行自我评价，填写《员工绩效考核表》中“自评”部分，说明工作完成情况、未完成原因及改进计划；直接上级根据员工日常表现及数据结果进行客观评价，填写“上级评价”部分。绩效面谈：上级与员工就考核结果进行面谈，肯定成绩，指出不足，共同制定下一周期的绩效改进计划；双方在面谈记录上签字确认。结果审核：部门负责人汇总本部门考核结果，HR审核考核流程规范性及结果一致性，报管理层审批。结果应用：HR将考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩，更新员工绩效档案，并将改进计划跟进情况纳入下一周期考核。模板示例员工绩效考核表（季度）基本信息考核周期2023年第三季度（7月1日-9月30日）员工姓名*明岗位名称招聘主管所属部门人力资源部直接上级李强（人力资源部经理）考核维度及指标权重（%）目标值实际完成值工作业绩（60%）60-招聘计划完成率30100%（完成10个岗位招聘）12个岗位完成招聘（120%）-候选人简历筛选量15≥500份580份-新员工试用期通过率15≥90%92%（11/12人）工作态度（20%）20-责任心10按时高质量完成任务延迟2天完成岗位需求分析报告-团队协作10主动配合部门工作协助培训部完成新员工入职培训3次能力提升（20%）20-招聘技能掌握10掌握行为面试法成功运用行为面试法完成5个关键岗位招聘-学习主动性10参加≥1次外部培训参加“高效招聘技巧”线上培训（2次）综合评价自评总分：97分上级评分总分：98分综合得分（上级评分占70%）：97.6分员工自评总结：本季度超额完成招聘目标，新员工试用期通过率达标，但在任务时效性上需加强，后续将优化工作计划，提高时间管理能力。上级评语及建议：*明本季度业绩表现突出，招聘效率高，团队协作意识强，建议下季度重点关注招聘成本控制，学习新兴招聘渠道（如短视频招聘）。绩效改进计划：1.10月前完成招聘成本分析报告，学习2个新兴招聘渠道操作方法；2.参加时间管理培训，制定周工作计划表。员工签字：_________________上级签字：_________________日期：2023年10月15日使用要点考核指标需具体、可量化，避免模糊描述（如“工作努力”等）；上级评价需客观公正，以事实和数据为依据，避免主观臆断；绩效面谈需聚焦“解决问题”，而非“批评指责”，保证员工接受并认同改进计划；考核结果需及时反馈，员工对结果有异议时，应在3日内提出申诉，HR需在5个工作日内核实并处理。四、员工离职申请表适用情境适用于员工因个人原因（如职业发展、家庭原因等）或企业原因（如岗位调整、裁员等）离职时，由员工或企业发起离职流程，明确离职意向、交接事项及离职日期，保证工作平稳过渡，避免因离职导致业务中断或资料丢失。操作指引离职申请：员工主动离职需提前3日（试用期内）或30日（试用期满）提交《员工离职申请表》，填写离职原因、预计离职日期、工作交接清单；企业需员工离职时，由HR或部门负责人提前30日书面通知员工，并填写离职原因。部门审批：部门负责人审核离职申请，确认工作交接可行性及离职日期对部门工作的影响，签署审批意见；如需提前离职，需说明原因并协调交接时间。交接执行：员工与接手人共同核对《工作交接清单》，包括工作内容、资料文件、物品设备、客户信息等，逐项确认无误后双方签字；部门负责人监督交接过程，保证关键工作无遗漏。HR审核：HR审核离职手续、交接清单及薪资结算情况，确认无未结清款项（如借款、赔偿金等）后，办理社保公积金停缴、离职证明开具等手续。离职结算：财务部门在员工离职当日结清当月工资及经济补偿金（如有），HR将离职证明、薪资结算单交予员工，员工签字确认后离职流程结束。模板示例员工离职申请表基本信息离职信息员工姓名*明所属部门人力资源部岗位名称招聘主管入职日期2023年11月1日预计离职日期2024年10月31日离职原因个人职业发展（接受异地offer）离职申请员工签字：_________________申请日期：2024年9月20日部门审批审批意见：同意离职，工作交接期为10月8日-10月31日，保证招聘工作平稳过渡。部门负责人签字：_________________日期：2024年9月21日工作交接清单交接项目内容说明交接人签字接手人签字招聘渠道账号智联招聘、猎聘企业账号及密码张明李华在招岗位资料3个岗位的JD、候选人简历库张明李华部门文件2023-2024年招聘数据分析报告张明李华办公物品公司笔记本电脑（SN：56）、工牌张明王刚（行政部）离职结算应发工资15000元（截至10月31日）经济补偿金45000元（3个月工资）离职证明开具日期2024年10月31日员工签字确认：_________________HR签字：_________________日期：2024年10月31日使用要点员工离职需提前提交书面申请，不得擅自离职，否则企业有权不予结算工资或追究责任；工作交接清单需详细具体，涉及核心业务（如客户资料、系统账号等）需逐项核对，保证接手人能独立开展工作；离职原因应客观填写，避免恶意中伤企业或泄露企业机密；企业需在员工离职当日结清所有款项，并出具离职证明，证明中不得包含负面评价或违法信息。五、员工培训记录表适用情境适用于企业组织各类培训活动（如新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训等）时，记录培训基本信息、参与人员、考核结果及培训反馈，用于评估培训效果、统计培训时长及员工学习情况，为后续培训计划优化提供依据。操作指引培训计划制定：HR根据企业发展需求及员工能力短板，制定年度培训计划，明确培训主题、时间、地点、讲师、参与人员及考核方式。培训通知：HR提前3日通过邮件、内部系统等方式向参训人员发送培训通知，包括培训安排、注意事项及需携带的材料（如笔记本、笔等）。培训实施：培训开始前，HR组织参训人员签到，核对身份信息；培训过程中，讲师按计划授课，HR记录培训内容及现场互动情况；培训结束后，进行考核（如笔试、实操、心得撰写等）并收集反馈。记录归档：HR整理培训签到表、考核结果、反馈问卷等资料，填写《员工培训记录表》，录入培训主题、时长、考核成绩、培训评价等信息，同步更新员工个人培训档案。效果评估：HR通过培训后跟踪（如员工工作绩效提升情况、技能应用效果）评估培训效果，形成培训总结报告，反馈给管理层及相关部门。模板示例员工培训记录表培训基本信息培训详情培训主题新员工入职培训（第一期）培训时间2023年11月5日-11月7日（9:00-17:00）培训地点公司3楼会议室主讲人李强（人力资源部经理）、王芳（行政部主管）参训人数15人培训形式理论授课+案例分析+互动问答参训人员签到序号姓名部门岗位1*明人力资源部招聘主管2李华市场部市场专员3王刚技术部开发工程师…………培训内容摘要第一天：企业文化（1h）、公司规章制度（2h）、组织架构（1h）；第二天：岗位职责说明（2h）、办公系统操作（2h）、职业发展通道（1h）；第三天：安全培训（1h）、团队建设活动（2h）、考核与总结（2h）。考核结果考核方式闭卷笔试（满分100分）+心得体会（30分）平