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文档简介

(2025年)采购管理实务理论考核试题与答案一、单项选择题(每题2分,共30分)1.采购管理的首要目标是()A.保证企业所需物资的正常供应B.降低采购成本C.提高采购物资的质量D.与供应商建立良好的合作关系答案:A。解析:企业的正常运转依赖于物资的供应,保证企业所需物资的正常供应是采购管理的首要目标,只有物资供应有保障,企业的生产经营活动才能顺利开展。其他选项如降低采购成本、提高物资质量和建立良好供应商关系等都是采购管理的重要目标,但不是首要目标。2.以下哪种采购方式是最常用的采购方式()A.招标采购B.询价采购C.直接采购D.竞争性谈判采购答案:A。解析:招标采购具有公开、公平、公正的特点,能够广泛吸引供应商参与竞争,为企业提供更多的选择机会,从而有利于获得优质的物资和服务以及合理的价格,是在各类采购活动中应用最为广泛的方式。询价采购适用于采购规格标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目;直接采购一般适用于特定来源或紧急情况下的采购;竞争性谈判采购主要适用于技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的采购项目。3.在采购价格分析中,通过计算成本来确定合理价格的方法是()A.市场价格比较法B.成本分析法C.目标价格法D.历史价格法答案:B。解析:成本分析法就是通过对供应商生产产品的各项成本,如原材料成本、人工成本、制造费用等进行分析和计算,来确定产品的合理价格。市场价格比较法是将采购价格与市场上同类产品的价格进行比较;目标价格法是先确定一个目标价格,然后要求供应商围绕该目标价格进行报价和生产;历史价格法是参考以往的采购价格来评估当前价格的合理性。4.采购合同中,()是合同的核心条款。A.标的条款B.数量条款C.价格条款D.质量条款答案:A。解析:标的条款规定了采购合同双方当事人权利和义务所共同指向的对象,即采购的物资或服务,它是合同成立的必要条件,也是确定其他条款的基础,所以是合同的核心条款。数量条款明确了采购的具体数量;价格条款规定了采购的价格及支付方式;质量条款则对采购物资或服务的质量标准进行了界定,但它们都围绕着标的展开。5.采购绩效评估指标中,采购计划完成率属于()指标。A.质量绩效B.数量绩效C.时间绩效D.价格绩效答案:C。解析:采购计划完成率反映的是采购部门是否按照既定的采购计划在规定的时间内完成采购任务,所以属于时间绩效指标。质量绩效指标主要衡量采购物资或服务的质量情况;数量绩效指标关注采购数量的准确性和合理性;价格绩效指标侧重于评估采购价格的合理性和成本控制情况。6.供应商选择的短期标准中,()是最关键的因素。A.交货期B.价格C.质量D.服务答案:C。解析:在短期合作中,采购物资的质量直接影响到企业的生产和产品质量,如果质量不达标,可能会导致生产中断、产品不合格等问题,所以质量是最关键的因素。交货期虽然也很重要,但如果质量不过关,即使按时交货也无法满足企业需求;价格是采购决策的重要考虑因素之一,但不能以牺牲质量为代价;服务在一定程度上会影响合作体验,但相比质量而言,不是最关键的。7.以下不属于采购管理信息化系统功能的是()A.采购申请管理B.供应商管理C.生产计划管理D.采购合同管理答案:C。解析:采购管理信息化系统主要围绕采购业务流程进行设计和开发,包括采购申请管理、供应商管理、采购合同管理等功能,以提高采购效率和管理水平。生产计划管理主要涉及企业的生产安排和调度,不属于采购管理信息化系统的功能范畴。8.在采购谈判中,()策略是指先提出一个低于己方实际要求的谈判起点,以让利来吸引对方,试图首先去击败参与竞争的同类对手,然后再与被引诱上钩的卖方进行真正的谈判,迫使其让步,达到自己的目的。A.抛低球策略B.红脸白脸策略C.蚕食策略D.休会策略答案:A。解析:抛低球策略就是先给出一个看似诱人但低于己方真实目标的条件,吸引对方参与谈判,在对方上钩后再逐步提出更高要求。红脸白脸策略是指谈判团队中一人扮演强硬的“白脸”,一人扮演温和的“红脸”,相互配合达到谈判目的;蚕食策略是在谈判中通过逐步提出小的要求,让对方在不知不觉中做出更多让步;休会策略是在谈判陷入僵局或紧张气氛时,暂时中断谈判,让双方有时间调整策略和情绪。9.采购风险管理中,()是指由于供应商的原因导致采购物资不能按时、按质、按量供应的风险。A.供应商风险B.市场风险C.质量风险D.合同风险答案:A。解析:供应商风险主要源于供应商自身的各种因素,如生产能力不足、管理不善、财务问题等,这些因素可能导致其无法按时、按质、按量供应物资。市场风险是指由于市场价格波动、供求关系变化等市场因素带来的风险;质量风险侧重于采购物资本身的质量不符合要求;合同风险主要涉及合同条款不明确、合同履行过程中的纠纷等与合同相关的风险。10.采购预算编制方法中,()是指以基期的采购数据为基础,结合预算期的业务量变动情况,对基期数据进行调整来编制预算的方法。A.固定预算法B.弹性预算法C.滚动预算法D.增量预算法答案:D。解析:增量预算法是在基期预算执行结果的基础上,考虑预算期内业务量的变化以及其他因素,对基期预算进行调整和补充来编制预算。固定预算法是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算,不考虑业务量的变动;弹性预算法是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制的系列预算方法;滚动预算法是将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度。11.采购管理中,JIT采购的核心是()A.零库存B.多批次、小批量采购C.准时化D.与供应商建立长期合作关系答案:C。解析:JIT(Just-In-Time)采购即准时化采购,其核心是在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品,强调的是准时化,通过精确的时间控制来实现生产和供应的同步化。零库存是JIT采购追求的一种理想状态;多批次、小批量采购是实现准时化的一种采购方式;与供应商建立长期合作关系是JIT采购实施的重要保障,但都不是核心。12.采购质量控制中,()是在采购物资到货后进行的检验。A.进货检验B.过程检验C.最终检验D.首件检验答案:A。解析:进货检验是对采购的物资在到货时进行的检验,目的是确保所采购的物资符合采购合同规定的质量要求。过程检验是在生产过程中对产品进行的检验;最终检验是在产品完成全部生产过程后进行的检验;首件检验是对生产开始时的第一件或首批产品进行的检验。13.采购成本控制的关键环节是()A.采购价格控制B.采购数量控制C.采购质量控制D.采购流程优化答案:A。解析:采购价格是采购成本的重要组成部分,采购价格的高低直接影响采购成本的大小,所以采购价格控制是采购成本控制的关键环节。采购数量控制可以避免过度采购导致成本增加,但如果价格过高,即使数量控制合理,成本也可能较高;采购质量控制主要是保证物资质量,虽然质量与成本有一定关联,但不是成本控制的关键;采购流程优化可以提高采购效率,但对于直接降低采购成本来说,采购价格控制更为关键。14.以下关于采购管理和供应链管理关系的说法,正确的是()A.采购管理是供应链管理的重要组成部分B.供应链管理是采购管理的一部分C.采购管理和供应链管理没有关系D.采购管理和供应链管理是完全相同的概念答案:A。解析:供应链管理是对从供应商到最终用户的整个供应链上的物流、信息流和资金流进行集成管理的过程,采购管理主要负责从供应商处获取物资或服务,是供应链管理中物资输入的重要环节,所以采购管理是供应链管理的重要组成部分。B选项说法错误;采购管理和供应链管理密切相关,C选项错误;它们是不同的概念,各有侧重,D选项错误。15.采购管理中,()是指采购部门根据企业的生产经营需求,提出采购申请的过程。A.采购需求确定B.采购计划制定C.采购申请提出D.采购订单下达答案:C。解析:采购申请提出就是采购部门根据企业的生产经营需求,正式向相关审批部门提交采购申请的过程。采购需求确定是明确企业需要采购哪些物资或服务;采购计划制定是在需求确定的基础上,规划采购的时间、数量、预算等;采购订单下达是在采购申请获批后,向供应商发出正式的采购订单。二、多项选择题(每题3分,共30分)1.采购管理的职能包括()A.采购计划制定B.供应商选择与管理C.采购合同管理D.采购绩效评估答案:ABCD。解析:采购管理涵盖了从采购计划的制定开始,涉及选择合适的供应商并对其进行有效管理,通过签订和管理采购合同来规范采购行为,最后对采购活动的绩效进行评估等一系列职能,以确保采购活动的高效、有序进行。2.采购方式按采购主体分类可分为()A.个人采购B.企业采购C.政府采购D.集中采购答案:ABC。解析:按采购主体分类,采购方式可分为个人采购、企业采购和政府采购。个人采购是指个人为满足自身需求而进行的采购活动;企业采购是企业为了生产经营需要而进行的采购;政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。集中采购是按采购组织形式分类的一种采购方式。3.采购价格的影响因素有()A.市场供求关系B.供应商成本C.采购数量D.采购时间答案:ABCD。解析:市场供求关系是影响采购价格的重要因素,当供大于求时,价格往往下降,供小于求时,价格可能上涨;供应商成本直接决定了其报价的底线,成本增加,价格可能提高;采购数量通常会影响价格,采购数量越大,可能获得的折扣越大,价格越低;采购时间也会对价格产生影响,例如在某些季节或特定时间段,物资价格可能会有波动。4.采购合同的主要条款包括()A.标的条款B.数量条款C.质量条款D.违约责任条款答案:ABCD。解析:采购合同的主要条款包含多个方面。标的条款明确采购的对象;数量条款规定采购的具体数量;质量条款确定采购物资或服务的质量标准;违约责任条款则对双方在合同履行过程中违反合同约定应承担的责任进行了规定,这些条款共同构成了采购合同的主要内容,保障了合同的顺利履行。5.采购绩效评估的指标体系包括()A.质量绩效指标B.数量绩效指标C.时间绩效指标D.价格绩效指标答案:ABCD。解析:采购绩效评估需要从多个维度进行考量。质量绩效指标用于衡量采购物资或服务的质量情况;数量绩效指标关注采购数量的准确性和合理性;时间绩效指标评估采购是否按时完成;价格绩效指标则侧重于评估采购价格的合理性和成本控制情况,这四个方面共同构成了采购绩效评估的指标体系。6.供应商选择的长期标准包括()A.供应商的财务状况B.供应商的技术能力C.供应商的生产能力D.供应商的环保措施答案:ABCD。解析:在长期合作中,供应商的财务状况关系到其经营的稳定性和可持续性;技术能力决定了其能否不断研发和提供符合企业需求的新产品和新技术;生产能力影响着其能否满足企业不断变化的采购数量需求;环保措施体现了供应商的社会责任和可持续发展意识,也可能影响企业的形象和未来发展,所以这些都是供应商选择的长期标准。7.采购管理信息化的好处有()A.提高采购效率B.降低采购成本C.增强采购透明度D.优化采购流程答案:ABCD。解析:采购管理信息化可以通过自动化和电子化的手段,减少人工操作和繁琐的流程,提高采购效率;通过实时的价格比较和数据分析,有助于降低采购成本;信息化系统可以记录采购的全过程,增强采购透明度;同时,还能对采购流程进行优化,使其更加科学合理。8.采购谈判的策略有()A.双赢策略B.强制策略C.妥协策略D.回避策略答案:ABCD。解析:采购谈判中,双赢策略强调通过合作使双方都获得利益,实现长期合作;强制策略是一方凭借自身优势迫使对方接受自己的条件;妥协策略是双方都做出一定的让步来达成协议;回避策略则是在某些情况下暂时避开谈判,等待更合适的时机或条件,这些都是常用的谈判策略。9.采购风险管理的应对措施有()A.风险规避B.风险降低C.风险转移D.风险接受答案:ABCD。解析:风险规避是指通过放弃某些采购项目或选择风险较小的供应商等方式来避免风险;风险降低是采取措施减少风险发生的可能性或降低风险造成的损失;风险转移是通过购买保险、签订免责条款等方式将风险转移给其他方;风险接受是在评估风险后,认为风险在可承受范围内,选择接受风险。10.采购预算的编制方法有()A.固定预算法B.弹性预算法C.滚动预算法D.零基预算法答案:ABCD。解析:固定预算法是基于某一固定业务量水平编制预算;弹性预算法考虑了业务量的变动范围,编制系列预算;滚动预算法使预算期始终保持一定长度并不断滚动更新;零基预算法不依赖于以往的预算数据,而是从零开始重新编制预算,这些都是常见的采购预算编制方法。三、简答题(每题10分,共20分)1.简述采购管理的重要性。采购管理在企业的生产经营过程中具有极其重要的地位,主要体现在以下几个方面:(1)保障物资供应:采购管理的首要任务是确保企业所需的各类物资能够及时、准确、足量地供应。只有物资供应有保障,企业的生产经营活动才能正常进行,避免因物资短缺导致的生产中断,从而保证企业的生产计划得以顺利实施。(2)降低成本:通过有效的采购管理,企业可以在保证物资质量的前提下,降低采购成本。这包括通过与供应商的谈判争取更优惠的价格、优化采购流程减少不必要的开支、合理控制采购数量避免库存积压等。采购成本的降低直接影响企业的利润水平,提高企业的经济效益。(3)保证物资质量:采购的物资质量直接关系到企业产品或服务的质量。优质的原材料和零部件是生产高质量产品的基础,采购管理通过对供应商的选择、评估和管理,以及对采购物资的质量检验等措施,确保所采购的物资符合企业的质量要求,从而提升企业的产品竞争力。(4)加强供应链合作:采购管理是企业与供应商之间沟通和合作的桥梁。良好的采购管理能够与供应商建立长期稳定的合作关系,实现信息共享、资源互补,共同应对市场变化和风险。这种紧密的供应链合作有助于提高整个供应链的效率和竞争力,增强企业在市场中的应变能力。(5)支持企业战略:采购管理应与企业的整体战略相匹配。根据企业的发展战略,采购部门可以制定相应的采购策略,如选择具有战略意义的供应商、采购先进的技术和设备等,为企业的战略实施提供有力支持,推动企业的长期发展。2.简述供应商选择的流程。供应商选择是一个系统的过程,通常包括以下几个步骤:(1)明确选择目标和标准:首先,企业需要根据自身的生产经营需求和战略目标,确定供应商选择的目标,如降低成本、提高质量、保障供应等。同时,制定相应的选择标准,包括短期标准如交货期、价格、质量等,以及长期标准如供应商的财务状况、技术能力、生产能力、环保措施等。(2)供应商搜寻:通过多种渠道进行供应商的搜寻,常见的渠道包括网络搜索、行业展会、供应商推荐、专业媒体等。收集潜在供应商的信息,建立供应商数据库,记录供应商的基本情况、产品或服务范围、联系方式等。(3)初步筛选:根据设定的选择标准,对搜寻到的潜在供应商进行初步筛选。淘汰那些明显不符合基本要求的供应商,如没有生产能力、信誉不佳等。筛选过程可以通过审查供应商的营业执照、资质证书、业绩报告等资料进行。(4)实地考察:对初步筛选合格的供应商进行实地考察。实地考察可以深入了解供应商的生产现场、管理水平、质量控制体系等实际情况。考察内容包括生产设备的先进性、员工的工作状态、原材料的储存和管理、质量检验流程等。通过实地考察,更准确地评估供应商的实力和合作潜力。(5)样品测试和小批量试用:对于经过实地考察认为有合作可能的供应商,要求其提供样品进行测试。样品测试主要检验供应商提供的产品或服务是否符合企业的质量要求和技术标准。如果样品测试合格,可以进行小批量试用,在实际生产中进一步验证供应商的产品质量、交货期、服务等方面的表现。(6)综合评估和选择:根据实地考察、样品测试和小批量试用的结果,对供应商进行综合评估。采用定量和定性相结合的方法,对各个供应商在不同标准下的表现进行打分和排序。综合考虑各方面因素,选择最适合企业需求的供应商。(7)签订合作协议:确定供应商后,与供应商签订合作协议。合作协议应明确双方的权利和义务,包括产品或服务的质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款,以保障双方的合法权益,规范合作关系。(8)供应商绩效监控和持续改进:在合作过程中,对供应商的绩效进行持续监控。定期评估供应商在质量、交货期、价格、服务等方面的表现,根据评估结果与供应商进行沟通和反馈,督促供应商不断改进。如果供应商的绩效长期不达标,应考虑更换供应商。四、案例分析题(每题20分,共20分)案例:某制造企业在采购管理方面存在一些问题。该企业采购部门与生产部门沟通不畅,导致采购计划与生产需求脱节,经常出现采购物资过多或过少的情况。在供应商管理方面,企业没有建立完善的供应商评估体系,对供应商的选择比较随意,导致部分供应商提供的物资质量不稳定,交货期也经常延误。此外,企业的采购流程繁琐,审批环节过多,导致采购效率低下,无法及时响应生产需求。问题:1.请分析该企业采购管理存在问题的原因。该企业采购管理存在问题的原因主要有以下几点:(1)部门沟通协调不足:采购部门与生产部门之间缺乏有效的沟通机制,导致信息传递不畅。生产部门的需求信息不能及时、准确地传达给采购部门,采购部门在制定采购计划时无法充分考虑生产的实际需求,从而造成采购计划与生产需求脱节,出现采购物资过多或过少的情况。(2)

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