会议室上墙制度规范标准

PAGE会议室上墙制度规范标准一、总则（一）目的为了加强公司会议室的管理，规范会议室的使用流程，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司会议室由行政部门统一管理，负责会议室的日常维护、使用安排等工作。2.合理使用原则：各部门应根据实际工作需要，合理申请使用会议室，避免资源浪费。3.安全第一原则：确保会议室设施设备的安全使用，保障参会人员的人身安全。二、会议室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用会议室，应提前填写《会议室使用申请表》，详细注明会议主题、时间、参会人数、所需设备等信息。2.《会议室使用申请表》应提交至行政部门，行政部门根据会议室的使用情况进行审核和安排。（二）审批流程1.行政部门收到《会议室使用申请表》后，应在一个工作日内进行审核。2.对于一般性会议，行政部门审核通过后即可安排会议室，并通知申请部门。3.对于重要会议或涉及多个部门的会议，行政部门应将《会议室使用申请表》提交至公司领导审批，审批通过后再安排会议室。（三）使用安排1.行政部门根据会议室的使用情况和申请部门的需求，合理安排会议室。2.在安排会议室时，应优先考虑会议的重要性、参会人数等因素，确保会议室能够满足会议的需求。3.行政部门应提前通知申请部门会议室的安排情况，并提醒申请部门做好会议准备工作。（四）使用变更1.如因特殊情况需要变更会议室的使用时间、参会人数等信息，申请部门应提前通知行政部门，并重新填写《会议室使用申请表》。2.行政部门收到变更申请后，应及时进行审核和调整，并通知相关部门。（五）使用取消1.如因特殊情况需要取消会议室的使用申请，申请部门应提前通知行政部门，并说明取消原因。2.行政部门收到取消申请后，应及时进行记录，并将会议室安排给其他有需求的部门。三、会议室设施设备管理（一）设施设备清单1.行政部门应建立会议室设施设备清单，详细记录会议室的桌椅、投影仪、音响设备、白板等设施设备的名称、数量、型号、购置时间等信息。2.会议室设施设备清单应定期更新，确保清单信息的准确性和完整性。（二）设施设备维护1.行政部门应定期对会议室设施设备进行维护和保养，确保设施设备的正常运行。2.对于出现故障的设施设备，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.行政部门应建立会议室设施设备维修档案，记录设施设备的维修情况、维修时间、维修费用等信息。（三）设施设备使用1.参会人员应爱护会议室设施设备，不得随意损坏或拆卸设施设备。2.使用投影仪、音响设备等设施设备时，应按照操作规程进行操作，避免因操作不当导致设施设备损坏。3.使用白板时，应使用专用的白板笔，不得使用其他尖锐物品在白板上乱写乱画。（四）设施设备借用1.如因工作需要借用会议室设施设备，应填写《会议室设施设备借用申请表》，注明借用设备的名称、数量、借用时间等信息。2.《会议室设施设备借用申请表》应提交至行政部门，行政部门根据实际情况进行审核和批准。3.借用人员应按照规定的时间归还借用的设施设备，并确保设施设备的完好无损。四、会议室环境卫生管理（一）卫生标准1.会议室地面应保持清洁，无杂物、无污渍。2.会议室桌椅应摆放整齐，桌面、椅面应保持清洁。3.会议室白板应保持清洁，无乱写乱画现象。4.会议室垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。（二）卫生维护1.每次会议结束后，参会人员应将会议室桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾，并将垃圾放入垃圾桶内。2.行政部门应安排专人定期对会议室进行清洁和消毒，确保会议室的环境卫生。3.在清洁会议室时，应注意保护会议室设施设备，避免因清洁不当导致设施设备损坏。五、会议室安全管理（一）安全责任1.公司各部门负责人是本部门会议室安全管理的第一责任人，负责本部门会议室的安全管理工作。2.行政部门负责公司会议室的安全监督和检查工作，确保会议室的安全设施设备完好有效。（二）安全设施设备1.会议室应配备必要的安全设施设备，如灭火器、应急照明设备等。2.安全设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。（三）安全检查1.行政部门应定期对会议室进行安全检查，检查内容包括安全设施设备的完好情况、电气设备的使用情况、消防通道的畅通情况等。2.对于检查中发现的安全隐患，行政部门应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。（四）应急处理1.如发生火灾、地震等突发事件，参会人员应按照应急预案进行疏散和自救。2.行政部门应及时启动应急预案，组织人员进行救援和抢险工作，并及时向上级领导报告事件情况。六、会议室使用纪律（一）遵守时间1.参会人员应按时到达会议室，不得迟到或早退。2.如因特殊情况需要迟到或早退，应提前通知会议组织者，并说明原因。（二）保持安静1.参会人员在会议期间应保持安静，不得随意交谈、接听电话或玩手机等。2.如有紧急情况需要离开会议室，应尽量减少对会议的影响，并向会议组织者说明情况。（三）爱护环境1.参会人员应爱护会议室环境卫生，不得随意丢弃垃圾或损坏会议室设施设备。2.会议结束后，参会人员应将会议室桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾，并将垃圾放入垃圾桶内。（四）遵守秩序1.参会人员应遵守会议秩序，不得在会议期间随意走动或大声喧哗。2.如有不同意见或建议，