办公室茶室使用制度规范

PAGE办公室茶室使用制度规范一、总则（一）目的为规范办公室茶室的使用，确保其正常有序运行，为员工提供一个舒适、整洁、安全的休息与交流空间，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要进入公司办公区域的外部人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保茶室使用过程中的人员安全和设施设备安全，避免发生安全事故。2.文明使用原则：倡导文明、礼貌的使用行为，爱护茶室环境和设施。3.节约资源原则：鼓励员工节约使用茶叶、水电等资源，避免浪费。二、茶室使用管理（一）使用时间1.周一至周五：上午09:0010:00，下午14:0015:00为固定的集体休息时间，员工可在此期间前往茶室休息、交流。2.其他时间段：员工如有需要，可自行前往茶室，但需注意不妨碍他人工作。（二）使用人员1.公司员工：凭工作证件进入茶室使用。2.外部人员：因工作需要进入公司办公区域的外部人员，需经公司相关部门负责人批准，并在公司前台登记后，由公司员工陪同进入茶室使用。（三）使用规定1.保持安静：在茶室休息时，应尽量保持安静，避免大声喧哗，以免影响其他员工工作。2.爱护设施：不得随意损坏茶室的桌椅、茶具、电器等设施设备，如有损坏，应照价赔偿。3.保持整洁：使用完毕后，应将个人物品整理好，将用过的茶具清洗干净并放回原处，保持茶室的整洁卫生。4.节约资源：按需取用茶叶、纸杯等物品，避免浪费。离开茶室时，应关闭电器设备及门窗。三、茶具管理（一）茶具配备1.公司统一配备基本的茶具，包括茶壶、茶杯、茶盘、茶叶罐等，放置在茶室内指定位置。2.根据实际使用情况，定期补充和更新茶具。（二）茶具清洁1.每次使用后，员工应及时清洗茶具，确保茶具干净卫生。2.每周安排专人对茶具进行全面清洁和消毒，消毒方式应符合相关卫生标准。（三）茶具保管1.茶具应存放在茶室内专门的橱柜中，保持整齐有序。2.严禁将茶具带出茶室私用，如有特殊情况需要借用，需经茶室管理人员同意，并做好登记。四、茶叶管理（一）茶叶种类1.公司提供多种茶叶供员工选择，如绿茶、红茶、花茶、乌龙茶等。2.根据员工反馈和季节变化，适时调整茶叶种类。（二）茶叶采购1.由行政部门负责茶叶的采购工作，选择质量可靠、信誉良好的供应商。2.采购的茶叶应符合国家相关质量标准，确保安全卫生。（三）茶叶领取1.员工如需领取茶叶，可到茶室管理人员处登记领取，每次领取数量应适量，避免浪费。2.茶室管理人员应做好茶叶领取记录，包括领取时间、领取人、茶叶种类及数量等。五、卫生管理（一）日常清洁1.员工应自觉维护茶室的环境卫生，将垃圾放入指定的垃圾桶内。2.每天安排专人对茶室进行清扫，包括地面、桌面、茶具等的清洁，确保茶室整洁干净。（二）定期消毒1.每周对茶室进行一次全面消毒，重点对茶具、桌椅、门把手等进行消毒处理。2.消毒用品应符合国家相关卫生标准，消毒过程应严格按照操作规程进行。（三）虫害防治1.定期检查茶室是否有虫害，如有发现，应及时采取措施进行防治。2.保持茶室通风良好，避免潮湿环境滋生蚊虫。六、安全管理（一）电器使用1.茶室内配备的电器设备，如饮水机、电水壶等，应严格按照操作规程使用。2.员工不得私自拆卸、改装电器设备，如需维修或更换部件，应通知专业人员进行处理。3.使用电器设备时，不得过载运行，离开茶室时应及时关闭电器电源。（二）消防安全1.茶室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在茶室内吸烟或使用明火，严禁堆放易燃、易爆物品。3.如发生火灾等紧急情况，应立即按照公司制定的应急预案进行处理，并及时报告相关部门。（三）人员安全1.员工在茶室内活动时，应注意自身安全，避免因地面湿滑、桌椅碰撞等原因造成摔倒、受伤等事故。2.如发现茶室设施设备存在安全隐患，应及时向茶室管理人员报告，以便及时处理。七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立茶室使用监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表，负责对茶室使用情况进行监督检查。2.监督小组定期对茶室使用情况进行巡查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.茶具使用及清洁情况。2.茶叶领取及浪费情况。3.卫生状况及消毒情况。4.安全设施设备及使用情况。5.员工遵守使用制度规范情况。（三）违规处理1.对于违反本制度规范的员工，视情节轻重给予口头警告、书面警告或相应的经济处罚。2.因违规行为造成茶室设施设备损坏或