搅拌站沙子管理制度规范

PAGE搅拌站沙子管理制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范搅拌站沙子的采购、验收、储存、使用等环节的管理，确保沙子质量符合相关标准，保障搅拌站生产的顺利进行，提高产品质量，降低成本，实现可持续发展。2.适用范围本制度适用于本搅拌站沙子的管理活动，包括沙子供应商的选择、采购、运输、验收、储存、发放及使用过程的控制。3.职责分工采购部门：负责沙子供应商的开发、选择、采购合同的签订与执行，确保按时、按质、按量供应沙子。质量控制部门：负责制定沙子质量验收标准，对采购的沙子进行质量检验，确保沙子质量符合要求。仓库管理部门：负责沙子的储存、保管和发放，确保沙子储存安全，发放准确无误。生产部门：根据生产需求，合理领用沙子，确保生产的正常进行，并反馈沙子使用过程中的质量问题。二、沙子采购管理1.供应商选择资质审查：采购部门应选择具有合法经营资质、信誉良好、生产能力和质量保证能力的沙子供应商。供应商应具备有效的营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关证件。实地考察：对潜在供应商进行实地考察，了解其生产工艺、设备状况、质量控制体系、环保措施等情况，评估其供应能力和质量稳定性。样品检验：要求供应商提供沙子样品，送质量控制部门进行检验，检验合格后方可列入合格供应商名录。2.采购合同合同签订：采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确沙子的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。合同执行：采购人员应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量供应沙子。如遇供应商违约，应按照合同约定追究其责任。3.采购价格价格调研：采购部门应定期对市场沙子价格进行调研，了解价格动态，为采购决策提供依据。价格谈判：在采购过程中，采购人员应与供应商进行价格谈判，争取合理的采购价格。同时，应综合考虑沙子质量、运输成本、市场行情等因素，确保采购价格具有竞争力。价格调整：如市场价格发生较大波动，采购部门应及时与供应商协商调整采购价格，并报相关领导审批。三、沙子验收管理1.验收标准质量标准：沙子应符合国家现行相关标准，如《建设用砂》（GB/T14684）等。具体质量指标包括颗粒级配、含泥量、泥块含量、云母含量、轻物质含量、有机物含量、坚固性等。数量验收：按照采购合同约定的数量进行验收，允许一定范围内的磅差。磅差的具体范围应在合同中明确约定。2.验收流程到货通知：沙子到货前，仓库管理部门应提前通知质量控制部门和采购部门。现场验收：质量控制部门和仓库管理部门的人员共同到现场进行验收。验收人员应检查沙子的外观质量，如颜色、颗粒形状、有无杂质等，并按照规定的方法进行质量检验和数量计量。检验报告：质量控制部门应出具沙子质量检验报告，检验合格的沙子方可办理入库手续。如检验不合格，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.验收记录记录内容：验收记录应包括沙子的到货日期、供应商名称、规格型号、数量、质量检验结果、验收人员签字等信息。记录保存：验收记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年，以备查阅。四、沙子储存管理1.储存场地选址要求：沙子储存场地应选择地势较高、干燥、通风良好的地方，远离污染源和易燃、易爆物品存放区。场地硬化：储存场地应进行硬化处理，防止雨水冲刷和地面沉降。硬化地面的强度应满足车辆行驶和货物堆放的要求。分区存放：根据沙子的品种、规格、质量等级等进行分区存放，并设置明显的标识牌，便于识别和管理。2.储存方式露天堆放：对于短期储存的沙子，可采用露天堆放的方式。堆放时应采取覆盖措施，如使用防尘网等，防止沙子飞扬和雨水冲刷。仓库储存：对于长期储存或对质量要求较高的沙子，应采用仓库储存的方式。仓库应具备良好的通风、防潮、防雨等条件，并设置必要的消防设施。3.库存管理定期盘点：仓库管理部门应定期对沙子库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。库存预警：根据生产需求和库存情况，设定库存预警指标。当库存低于预警指标时，应及时通知采购部门安排采购。库存清理：对于长期积压、变质或不符合质量要求的沙子，应及时清理，避免造成浪费和损失。五、沙子发放管理1.发放原则先进先出：按照沙子入库的先后顺序进行发放，确保沙子的质量稳定。限额发放：根据生产部门的生产计划和消耗定额，对沙子进行限额发放，避免浪费。2.发放流程领料申请：生产部门根据生产需求，填写领料申请表，注明沙子的品种、规格、数量等信息，并经部门负责人签字审核。审批发放：领料申请表提交到仓库管理部门后，仓库管理人员应核对库存情况，并按照审批权限报相关领导审批。审批通过后，仓库管理人员方可发放沙子。发放记录：仓库管理人员应记录沙子的发放日期、领料部门、品种规格、数量、领料人签字等信息，并及时更新库存台账。3.发放监督现场监督：仓库管理人员在发放沙子时，应进行现场监督，确保发放数量准确无误，防止错发、多发等情况发生。定期检查：质量控制部门和仓库管理部门应定期对沙子发放情况进行检查，核实发放数量与生产消耗是否相符，如有异常情况应及时查明原因并进行处理。六、沙子使用管理1.使用计划生产部门应根据生产任务和设备运行情况，制定合理的沙子使用计划，明确每天或每班的沙子使用量。使用计划应提前提交给仓库管理部门，以便仓库管理人员做好准备工作。2.使用过程控制操作人员应严格按照操作规程使用沙子，确保搅拌站生产的正常进行。质量控制部门应定期对搅拌站生产的混凝土等产品进行质量检验，检查沙子的使用效果，如发现质量问题应及时调整。3.剩余沙子处理生产过程中产生的剩余沙子，应及时清理回收，并按照规定的方式进行处理。剩余沙子的处理应符合环保要求，避免造成环境污染。七、质量追溯与持续改进1.质量追溯建立沙子质量追溯体系，记录沙子的采购、验收、储存、发放及使用等环节的相关信息。当产品出现质量问题时，能够通过质量追溯体系快速查明问题源头，采取相应的措施进行处理。2.数据分析与改进定期对沙子的质量数据