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会计实操文库1/16记账实操-摄影工作室公司成本核算实例一、核算前提核算主体:XX摄影工作室(小规模纳税人),主营人像写真(个人/情侣/家庭)、商业摄影(产品/电商/企业形象)、婚礼跟拍、影像后期制作四大业务;拥有摄影棚2个、专业器材50套,配备摄影师6名、化妆师3名、后期师4名;核心竞争力为风格定制化、拍摄效率高、后期修图精细。核算周期:月度核算,按拍摄订单归集成本,后期制作成本按修图工作量分摊。核算原则:采用订单法+品类成本归集的核算模式,成本分为器材及场地成本(核心固定成本)、人工成本(半变动成本)、物料耗材成本(变动成本)、营销及运营成本(半固定成本)
四大类;摄影器材按年限平均法计提折旧(预计使用3年,残值率5%),场地租金按月均摊,后期制作成本按修图张数分摊,客户退单损失按订单单独核算。基础数据:本月完成拍摄订单120单(人像写真60单、商业摄影20单、婚礼跟拍15单、后期制作25单);总营业收入30万元(人像写真12万、商业摄影8万、婚礼跟拍7万、后期制作3万);摄影器材原值36万元,摄影棚月租金2万元;员工总数15人(含管理2人);线上平台推广费月均1.5万元。二、核心成本项目精细化核算摄影工作室属于**“技术+服务”双驱动**的轻资产行业,人工成本+器材场地成本占总成本的70%以上,同时需重点管控器材折旧、道具闲置、客户改期返工等关键事项。(一)器材及场地成本(固定成本,按订单时长分摊)该部分是工作室的核心固定支出,包含摄影器材折旧、摄影棚租金、器材维修保养费,按不同业务的拍摄时长占比分摊。成本项目本月金额(万元)核算说明各业务时长占比各业务分摊金额(万元)摄影器材折旧0.95器材原值36万,月折旧额=\(36×(1-5\%)÷(3×12)=0.95\)万人像写真40%/商业摄影30%/婚礼跟拍30%/后期0%人像0.38/商业0.285/婚礼0.285摄影棚租金22个摄影棚月租金合计,含场地水电费、空调费人像写真50%/商业摄影30%/婚礼跟拍20%/后期0%人像1/商业0.6/婚礼0.4器材维修保养费0.3相机镜头清洁、闪光灯维修、三脚架更换配件费用人像写真30%/商业摄影40%/婚礼跟拍30%/后期0%人像0.09/商业0.12/婚礼0.09合计3.25--人像1.47/商业1.005/婚礼0.775/后期0成本调整事项本月1台单反相机因婚礼跟拍途中磕碰损坏,产生维修费用
0.2万元,无客户赔偿,全额计入婚礼跟拍成本;调整后器材及场地总成本=3.25+0.2=3.45万元。(二)人工成本(半变动成本,按订单工时占比分摊)人工成本是工作室的最大支出项,包含摄影师、化妆师、后期师的底薪+绩效提成,绩效与订单成交量、客户满意度挂钩,按各业务的工时占比分摊。岗位人数月均人工成本(万元)工时占比各业务分摊金额(万元)摄影师69人像写真45%/商业摄影30%/婚礼跟拍25%人像4.05/商业2.7/婚礼2.25化妆师33人像写真70%/婚礼跟拍30%/商业0%/后期0%人像2.1/婚礼0.9后期师44人像写真50%/商业摄影30%/后期制作20%人像2/商业1.2/后期0.8管理人员22按收入占比分摊人像0.8/商业0.53/婚礼0.47/后期0.2人工成本合计-18-人像8.95/商业4.43/婚礼3.62/后期1.0(三)物料耗材成本(变动成本,按订单实际消耗归集)物料耗材成本是随订单量增减的变动成本,包含拍摄道具、服装、化妆品、相纸、U盘等,按单个订单的实际消耗量归集成本。业务类型耗材明细本月总成本(万元)核算说明人像写真服装租赁、假发、背景布、化妆品、冲印相纸1.8按60单均摊,每单耗材成本300元商业摄影产品布景道具、反光板、背景纸、静物台损耗0.8按20单均摊,每单耗材成本400元婚礼跟拍婚礼纪实U盘、应急化妆品、外景道具0.5按15单均摊,每单耗材成本约333元后期制作素材存储硬盘、版权图片购买、修图软件会员0.3按25单均摊,每单成本120元合计-3.4--(四)营销及运营成本(半固定成本,按收入占比分摊)该部分是工作室获客和日常运营的支出,按各业务的营业收入占比分摊至成本。成本项目本月金额(万元)明细说明线上推广费1.5抖音/小红书推广、摄影平台入驻费、团购平台佣金线下宣传费0.5传单印刷、商圈展架、合作影楼分成办公运营费0.6办公耗材、客户接待茶水、营业执照年检、线上接单系统年费合计2.6-各业务分摊表业务类型收入占比分摊金额(万元)人像写真40%1.04商业摄影26.7%0.694婚礼跟拍23.3%0.606后期制作10%0.26三、月度总成本汇总及盈利分析(一)总成本汇总表(单位:万元)成本类别本月金额占总成本比例器材及场地成本3.4510.2%人工成本1853.3%物料耗材成本3.410.1%营销及运营成本2.67.7%其他杂项支出(客户退单补偿)0.51.5%本月总成本合计27.95100%(二)盈利分析表(单位:万元)项目金额计算说明本月总营业收入30四大业务收入合计减:器材及场地成本3.45含相机维修额外支出减:人工成本18含各岗位底薪+绩效减:物料耗材成本3.4按订单实际消耗归集减:营销及运营成本2.6推广+办公支出减:其他杂项支出0.5客户退单的定金补偿本月经营利润2.05-加:其他收益0.1小微企业增值税减免减:税费(小规模纳税人1%征收率)0.3\(30÷(1+1\%)×1\%≈0.3\)本月净利润1.85净利率6.2%(三)分业务盈利性分析业务类型营业收入(万)对应总成本(万)净利润(万)净利率核心结论人像写真1211.460.544.5%单量最大,需提升客单价商业摄影86.1291.87123.4%高毛利,重点拓展企业客户婚礼跟拍75.5061.49421.3%利润稳定,需控制器材损耗后期制作31.261.7458%轻资产高毛利,可承接外部订单四、成本控制建议器材及场地成本管控摄影器材实行**“专人专用”责任制**,外出拍摄签订器材使用协议,减少人为损坏;闲置器材可对外租赁,增加额外收入。摄影棚采用分时租赁模式,空闲时段对外出租给独立摄影师,摊薄场地租金成本。人工成本优化推行**“底薪+阶梯提成”制度,订单量越高提成比例越高,激励员工提升接单效率;后期制作可引入兼职外包**,降低全职人员成本。定期开展技术培训,提升摄影师、后期师的专业能力,减少因技术问题导致的客户返工。耗材成本精简拍摄道具、服装实
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