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文档简介
写字楼租赁合同2025年公共区域使用规定本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订:出租方(以下简称“甲方”):[甲方名称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]承租方(以下简称“乙方”):[乙方名称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方承租甲方拥有的位于[具体地址]的写字楼[具体楼层/区域](以下简称“租赁物业”)事宜,就公共区域使用作出如下约定:第一条适用范围与定义1.1本规定适用于承租本合同项下租赁物业的乙方及其全体员工、访客及其他经乙方授权使用租赁物业的人员(以下简称“使用人”)。1.2本规定所称“公共区域”是指租赁物业内由甲方提供或共同使用,非专属于任何单一承租方的区域,包括但不限于:大堂、电梯厅、走廊、楼梯间、公共卫生间、茶水间、共享会议室、休息区、景观花园区域、地下停车场(如适用)、设备机房(非乙方办公设备所在区域)以及其他甲方明确标识为公共使用的区域。1.3本规定中,“正常使用”是指符合公共区域设计用途、不损害公共区域设施设备、不影响其他使用人正常使用且遵守本规定及甲方相关管理要求的使用行为。“损坏”是指对公共区域设施设备造成超出正常磨损范围的破坏。“污损”是指对公共区域造成难以清除的污渍、异味或其他形式的污染。第二条乙方权利与义务2.1乙方有权在遵守本规定及甲方管理要求的前提下,合理使用租赁物业的公共区域,以支持乙方的正常办公活动。2.2乙方应确保其使用人知晓并遵守本规定,并对使用人的行为承担管理责任。2.3乙方应教育并要求使用人爱护公共区域的设施设备,不得故意损坏、拆改、挪用或丢弃。如因使用人原因造成公共区域设施设备损坏,乙方应负责修复或按甲方实际损失赔偿。2.4乙方应保持其使用区域内及允许进入的公共区域的整洁卫生。使用人产生的垃圾应袋装化,并按规定投放到指定垃圾收集点。乙方应配合甲方的清洁工作,不得妨碍清洁人员正常作业。2.5乙方应确保使用人在公共区域内保持安静,不大声喧哗、吵闹或进行其他可能干扰他人的活动。吸烟仅限于甲方指定的吸烟区域,禁止在所有其他公共区域吸烟。2.6乙方应节约使用公共区域的照明、空调、热水、水电等资源,遵守甲方的节能节水管理规定。2.7乙方应遵守甲方的公共区域安全管理规定,包括但不限于访客登记制度、出入管理要求。不得在消防通道、安全出口、楼梯间等区域堆放物品、滞留或进行其他妨碍通行的行为。不得擅自遮挡、覆盖、挪用或损坏消防设施、安全警示标志、监控设备等。2.8乙方及其使用人不得在公共区域的任何表面(包括墙壁、地面、家具、门窗、电梯轿厢内等)进行涂写、刻画、张贴、悬挂、粘贴广告或其他形式的附着物。如确需张贴或悬挂,须事先获得甲方书面同意,并按甲方指定位置和要求进行。2.9乙方应遵守甲方向乙方公示的关于公共区域会议室、茶水间、休息区等特定区域的使用规则,包括但不限于预订流程、使用时长限制、设备操作规范、清洁责任等。2.10乙方应遵守甲方的停车场管理规定(如适用),包括车辆停放、交通秩序、清洁维护等方面的要求。如停车场收费,乙方应按甲方规定缴纳相关费用。2.11乙方应配合甲方为租赁物业公共区域提供的智能化管理服务,如人脸识别、App预订系统等,并按要求提供相关信息或进行操作。2.12乙方应遵守甲方为保障公共区域正常秩序而发布的一切合理通知和管理规定。第三条甲方责任3.1甲方负责提供并保持租赁物业的公共区域及其附属设施设备处于安全、整洁、正常运行的状态,并承担日常的清洁、保养、维修责任。3.2甲方负责租赁物业公共区域的安全防范工作,包括但不限于安装、维护监控设备、安保系统,并根据需要安排安保人员巡逻。甲方应保障消防通道畅通和消防设施完好有效。3.3甲方有权对公共区域的使用情况进行检查,如发现违规行为,有权当场制止并要求限期改正。甲方有权制定并公示公共区域的管理服务标准及收费标准(如适用)。3.4甲方有权根据法律法规变化、经营需要或公共利益,对本规定进行修订。修订后的规定应提前[具体天数,如15日]以书面形式或甲方认可的电子方式通知乙方,经乙方确认或按约定送达后生效。3.5甲方应向乙方提供必要的公共区域使用服务指引,如公共设施报修渠道、会议室预订方式等。第四条违规处理与责任4.1甲方有权对违反本规定的行为进行劝阻和制止。对于轻微违规,可给予口头警告或书面通知。4.2对于经警告仍不改正或违规行为造成公共区域设施设备损坏、环境污染或给甲方造成其他损失的,乙方应负责恢复原状或赔偿甲方实际损失,包括但不限于维修费、清洁费、罚款等。4.3甲方有权根据违规情节的严重程度,采取包括但不限于限制乙方或其使用人使用部分或全部公共区域、发出书面警告、处以罚款(罚款金额应在租赁合同中约定或事先公示)等措施。4.4若乙方或其使用人严重违反本规定,或因乙方原因导致公共区域发生重大安全事故、严重污损或损坏,经甲方书面通知后仍不整改的,甲方有权单方面解除本合同项下的租赁协议,并要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿全部损失。第五条争议解决5.1因本规定引起的或与本规定有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条生效与变更6.1本规定自本租赁合同生效之日起与租赁合同具有同等法律效力。6.2对本规定的任何修订或补充,均需按本规定第三条第3.4款约定的程序进行,经甲方书面通知并送达乙方后生效。第七条其他7.1本规定是本租赁合同不可分割的组成部分,与租赁合同具有同等法律效力。本规定未尽事宜,遵照租赁合同约定执行。租赁合同有特别约定的,从其约定。7.2乙方确认已仔细阅读、充分理解本规定所有条款,并承诺履行本规定项下的全部义务。甲方(盖章):____________________授
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