写字楼租赁合同协议2025年空调使用规定

写字楼租赁合同协议2025年空调使用规定第一条适用范围与主体本规定适用于由出租方（以下简称“甲方”）出租、承租方（以下简称“乙方”）承租的位于[具体地址]的[具体写字楼名称或编号]的空调系统（以下简称“空调系统”），该空调系统包含但不限于[具体设备列表，如冷水机组、冷却塔、水泵、空调箱、风机盘管等]。本规定是双方签订的《租赁合同》（以下简称“主合同”）的补充协议，与主合同具有同等法律效力。甲方为空调系统的所有权人或有权运营管理人，乙方为租赁物业的合法使用者。第二条空调使用时段空调系统的标准运行时间如下：（一）夏季制冷：每日上午九时整至下午六时整；如遇乙方因工作需要延长使用时间，可在不影响其他区域正常使用及能源消耗合理范围内的合理延长时间，具体以甲方同意为准。（二）冬季制热：每日上午九时整至下午六时整；如遇乙方因工作需要延长使用时间，可在不影响其他区域正常使用及能源消耗合理范围内的合理延长时间，具体以甲方同意为准。（三）非标准使用时段：除上述标准运行时间外，空调系统原则上不得运行。如因乙方特殊业务需求或季节性因素需要使用，乙方须提前[具体天数，如三天]书面申请，说明理由及预计使用时段，经甲方书面同意后方可使用。甲方因设备维护、节能管理或公共利益需要，可在非标准使用时段运行空调系统，并提前[具体天数，如一天]通知乙方。第三条温度设定标准（一）夏季制冷：室内空调温度设定不得高于二十六摄氏度（26°C）。（二）冬季制热：室内空调温度设定不得低于二十摄氏度（20°C）。（三）温度调整：在标准使用时段内，乙方可根据自身办公需求在上述温度标准范围内调整空调设定温度。甲方在非标准使用时段或为公共利益需要调整温度时，应尽量考虑乙方的合理需求。第四条费用承担与支付方式（一）空调使用费用主要包括能源消耗费及设备运行维护费。（二）能源消耗费：根据实际消耗的电量计量，按照[具体分摊方式，如租赁面积比例]进行分摊。能源消耗费以[具体周期，如每月]为计费周期，由乙方承担。甲方负责安装和使用能源计量装置，并保证其准确性。费用结算后[具体天数，如十五]日内，乙方应向甲方支付当期能源消耗费。（三）设备运行维护费：空调系统的日常管理、滤网清洁、常规检查等由甲方负责实施，费用包含在[选择：乙方租金内/乙方按租赁面积比例分摊的物业费内/甲方承担]。空调系统的年度保养、维修、部件更换等费用，由[选择：甲方承担/乙方按租赁面积比例分摊/双方另行约定，如按实际发生额承担，具体比例：甲方占XX%，乙方占XX%]。如因乙方使用不当或故意损坏导致的维修费用，由乙方承担。（四）支付方式：乙方应指定银行账户用于支付上述费用。能源消耗费结算单或发票发送至乙方指定邮箱[乙方邮箱地址]，乙方应在收到单据后[具体天数，如十]日内将费用支付至甲方指定银行账户：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]（五）逾期支付：乙方逾期支付空调使用费用，应按日向甲方支付逾期金额[具体百分比，如万分之五]的违约金。第五条维护保养与责任划分（一）日常维护：乙方应教育并要求其工作人员不得随意拆卸、改装空调系统及其部件，保持空调出风口及周围环境清洁，不得堆放杂物影响空气流通。发现空调系统异常运行或故障，应立即停止使用并通知甲方。（二）定期维护：甲方应委托具备资质的专业机构，按照国家相关标准及空调系统运行特性，每年至少进行一次全面的预防性维护保养，包括但不限于清洗换热器盘管、检查冷冻水/冷却水系统、校准温度控制器等。具体维护时间应提前[具体天数，如七天]通知乙方，如乙方工作需要确需在非工作时间进行，双方应协商确定。（三）故障报修：空调系统发生故障，乙方应立即通知甲方或甲方指定的物业服务中心（联系方式：[甲方服务电话]）。甲方应在接到报修通知后，根据故障的紧急程度，在[具体小时数，如四]小时内响应，并在[具体小时数或天数，如二十四/二]小时内采取维修措施。紧急故障（如全面停冷/停暖）应在接到通知后[具体小时数，如二]小时内到达现场处理。（四）维修期间：在维修期间，如可能对乙方造成较大影响，甲方应积极采取措施，如提供临时替代方案（可在其他区域协调使用部分空调资源）或采取其他补救措施，以减少乙方损失。相关补救措施的费用承担，按本规定第八条约定执行。（五）系统更新改造：如因技术进步或公共利益需要，对空调系统进行更新改造，涉及乙方承租区域的部分，甲方应在不影响乙方正常使用的前提下进行。改造费用由[选择：甲方承担/乙方承担/双方按面积分摊]。第六条禁止性行为与使用限制（一）乙方及其人员不得擅自对空调系统进行任何改装、拆卸、更换核心部件或增加新设备的行为。（二）乙方不得利用空调系统进行过度降温或升温，超出本规定第二条第（三）款约定的范围长时间、大功率使用，造成能源浪费或系统损坏。（三）乙方使用空调系统不得对租赁物业的公共区域（如走廊、楼梯间、电梯厅等）的温湿度造成不利影响，不得干扰其他租户的正常使用。第七条违约责任（一）乙方违反本规定第三条温度设定标准的，甲方可进行劝告；如造成设备损坏或能源浪费，乙方应承担相应的维修费用或赔偿金。（二）乙方违反本规定第五条第一项日常维护义务，导致空调系统故障或缩短使用寿命的，维修费用由乙方承担。（三）乙方违反本规定第六条禁止性行为的，甲方有权立即制止，并要求乙方恢复原状。由此造成空调系统损坏或他人损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除本补充规定，并可根据主合同约定追究乙方的违约责任。（四）甲方未能按本规定第四条、第五条约定履行其职责（如未能按时进行维护保养、未能及时响应并维修故障），给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决因本规定引起的或与本规定有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他（一）本规定自主合同生效之日起生效，与主合同同时终止。（二）本规定未尽事宜，遵照主合同相关约定执行。如本规定与主合同相关约定有冲突的，以本规定为准。（三）本规定一式[具体份数，如两]份，甲方执[具体份数，如一份]，乙方执[具体份数，如一份]，具有同等法律效力。（四）通知：双方就本规定相关事宜进行的所有通知，均应采用书面形式，可以通过邮寄、传真、电子邮件或直接送达等方式进行。以邮寄方式发出的，挂号信发出后[具体天数，如三]日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的，发出之时视为送达。送达地址如下：甲方：[甲方送达地址]乙方：[乙方送达地址]