写字楼租赁协议2025年员工配套条款

写字楼租赁协议2025年员工配套条款鉴于出租人（以下简称“甲方”）根据主租赁协议（编号：[主协议编号]）（以下简称“主协议”）出租位于[地址]的写字楼物业（以下简称“租赁物业”）给承租人（以下简称“乙方”），并且乙方拟在租赁物业内为其实际员工提供配套服务，甲方同意提供本协议约定的员工配套设施与服务，乙方同意遵守相关规定，双方经友好协商，达成如下协议（以下简称“本协议”）：第一条适用范围与定义本协议适用于主协议项下租赁物业，并规范甲方提供的员工配套设施（以下简称“配套设施”）及相关服务（以下简称“配套服务”）的使用、维护及其他相关事宜。除非本协议另有明确约定，本协议中的定义均以主协议中的定义为准；若无，则按通常理解解释。在本协议中，“合格员工”指乙方根据主协议项下thuê方身份确认并有权在租赁物业内使用配套设施及服务的员工。“服务标准”指甲方提供配套设施及服务时应达到的质量、数量、及时性等约定或行业标准（若有）。第二条配套设施与服务列表及标准甲方同意提供以下配套设施及服务，具体位置、开放时间、服务内容及标准如下：2.1食堂甲方在租赁物业[具体位置]提供员工食堂，服务时间为每日[具体时间段]。食堂应提供符合卫生标准的餐饮服务，包括但不限于[列举主要类型]。具体价格标准及结算方式按本协议第五条执行。2.2休息区甲方在租赁物业[具体位置]设置员工休息区，配备必要座椅、电源插座等设施，保持清洁卫生。开放时间不限制，但乙方员工应注意保持安静，遵守甲方制定的行为规范。2.3健身房/运动区甲方在租赁物业[具体位置]提供健身房/运动区，配备[列举主要设备类型]，开放时间为每日[具体时间段]。甲方负责健身房设备的日常维护与定期保养，确保其安全可用。2.4会议室甲方在租赁物业[具体位置]提供[数量]间会议室，规格分别为[列出规格]。会议室配备标准会议设备（如投影仪、显示屏、麦克风等）。乙方员工可通过[说明预订方式，如线上系统、前台预订等]进行预订，使用规则详见本协议第三条。2.5停车场租赁物业内设有员工专属停车位[数量]个，位置位于[具体区域]。停车场使用遵循[具体规则，如先到先得、收费标准等]。2.6其他配套设施（若有，请列明）例如：[母婴室位置及开放时间]、[快递收发点服务内容]等。第三条使用规则与权限管理3.1使用资格仅乙方合格员工凭有效工牌或甲方核发的其他凭证有权使用配套设施及服务。甲方有权核实使用者的资格。3.2使用时段各配套设施及服务的具体使用时段如第二条第2.1至2.6款所述。甲方可在不影响正常使用的前提下，对非高峰时段的服务时间进行调整，并提前通知乙方。3.3预订系统2.4款所述会议室采用预订制。乙方员工需通过指定方式提前预订，每次预订时长不超过[时长限制]。甲方应确保预订系统的正常运行。3.4行为规范乙方员工在使用配套设施及服务时，应遵守以下规范：（1）保持设施设备清洁，不损坏公物；（2）在食堂、休息区等场所保持安静，不大声喧哗；（3）爱护健身器材，使用后归位；（4）遵守停车场管理规定；（5）不得从事与工作无关或违反法律法规的活动。对于违反本规范的行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并视情节严重程度要求乙方承担相应赔偿责任或禁止特定人员使用。3.5优先权在配套设施及服务资源有限时，乙方合格员工享有优先使用权。第四条维护与保养责任4.1日常维护与清洁甲方负责配套设施的日常清洁、整理和基础维护，确保其处于可用状态。对于食堂、休息区等高使用频率区域，应增加清洁频次。4.2定期保养甲方应制定并执行配套设施（尤其是设备类）的定期检查和保养计划，确保其性能和安全性。保养工作应在非工作时间进行，并提前通知乙方。4.3损坏处理因乙方员工正常使用不当造成的设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。因甲方维护不当造成的设施损坏，由甲方负责修复。4.4紧急维修如发生影响配套设施正常使用的紧急情况（如水电故障、主要设备故障），甲方应在收到通知后[时间限制]内响应，并尽快完成抢修。第五条费用承担与支付5.1免费服务甲方免费提供[明确列出免费配套设施及服务，如基础休息区使用、免费班车等]。5.2收费标准对于本协议项下其他配套设施及服务，收费标准如下：（1）食堂：超出免费供应标准或次数的部分，按[价格标准]收费。（2）健身房：乙方员工可按[说明，如包月/年费标准]购买会员资格，或按次支付使用费[具体金额]。（3）会议室：非乙方内部使用或超出免费时长/次数的，按[价格标准]收费。（4）班车服务：乙方员工乘坐班车需按规定支付费用[具体金额或标准]。（5）其他收费服务：[根据实际情况列明]。上述收费标准如有调整，甲方应至少提前[时间限制]日书面通知乙方。5.3支付方式相关费用由乙方承担。支付方式为[说明方式，如每月/次从乙方账户代扣、乙方凭票据报销等]。乙方应在收到甲方开具的合法票据后[时间限制]内支付相应费用。第六条服务可用性与中断处理6.1服务保证（若有）甲方承诺配套设施（如食堂、健身房）在正常开放时间内可用性不低于[百分比]%。如因甲方原因导致服务中断超过[时间限制]，乙方有权要求[具体补偿方式，如减免相应费用、提供替代服务等]。6.2服务中断处理如因设施维修、节假日关闭等非甲方原因导致服务中断，甲方应及时通知乙方，并说明预计恢复时间。对于因设施中断给乙方造成的实际损失，甲方[说明是否承担及承担方式]。第七条安全与保险7.1安全责任甲方应确保配套设施符合国家及地方关于安全生产、消防等方面的法律法规要求，配备必要的消防器材和急救设施，并定期进行检查。7.2保险甲方应投保足额的公众责任险等相关保险，覆盖因配套设施问题可能导致的第三方人身伤害或财产损失。乙方在使用配套设施过程中应注意自身安全，并对其行为负责。第八条协议期限与终止8.1期限本协议自主协议生效之日起生效，直至主协议终止之日止。8.2终止（1）主协议终止时，本协议自动终止。（2）如甲方无法继续提供本协议约定的核心配套设施或服务，经书面通知乙方[时间限制]后，乙方有权要求提前终止本协议。（3）乙方违反本协议第三条行为规范，经甲方书面警告后仍不改正的，甲方有权暂停或终止对乙方或特定人员的配套服务使用权限。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁机构名称及规则]仲裁，或向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1通知双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并按本协议首页所示地址或指定的联系方式送达。10.2修改与补充对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3完整协议本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。甲方（盖章）：_________________________授权代表