企业员工奖惩制度执行记录表

适用情形与记录目的在企业日常管理中，为规范员工行为、激励优秀表现、纠正不当行为，需对员工奖惩制度的执行过程进行系统性记录。本记录表适用于员工获得表彰奖励（如业绩突出、创新贡献、团队协作等）或需实施管理措施（如行为规范调整、绩效改进等）的场景，通过详细留存执行依据，保证奖惩过程公平透明、有据可查，同时为企业人力资源决策、员工发展评估提供客观支持。规范操作流程一、明确奖惩事由与制度依据事由识别：根据员工实际表现，确认是否符合奖励或管理措施的触发条件。例如员工在季度项目中提前超额完成目标，可启动奖励流程；员工出现工作疏漏但未造成重大影响，需启动规范调整流程。条款匹配：对照企业《员工行为规范与奖惩管理办法》，明确具体对应的条款编号及内容（如“奖励条款第3条：季度业绩排名前10%可获嘉奖”），保证依据充分、标准统一。二、收集并核实证明材料材料类型：根据事由收集支撑性材料，包括但不限于：奖励类：业绩数据报表、客户表扬记录、项目成果报告、同事推荐说明等；管理措施类：工作失误说明文档、考勤异常记录、改进计划书、沟通反馈记录等。核实要求：由部门负责人或指定人员对材料真实性进行核查，保证内容与事由一致，无虚构或遗漏。三、确定奖惩等级与执行方案等级判定：依据制度条款及事由严重程度，确定具体等级。例如：奖励等级：嘉奖（口头表扬/奖金）、记功（通报表扬/奖金+绩效加分）、记大功（晋升机会/高额奖金+荣誉证书）；管理措施等级：提醒（口头沟通）、规范调整（书面改进计划/绩效辅导）、岗位适配（短期培训/岗位调整）。方案制定：明确执行细节，如奖励的奖金金额、表彰形式；管理措施的时间节点、改进目标、辅导责任人等。四、填写记录表单基础信息录入：在记录表中填写员工基本信息（姓名*、工号、所属部门、现任岗位）、奖惩类型（奖励/管理措施）、具体事由、制度依据条款、执行日期等核心内容。详情补充：详细描述奖惩事由经过、证明材料清单、等级判定理由及执行方案，保证信息完整、逻辑清晰。五、履行审批流程逐级审批：按制度规定的权限提交审批，通常流程为：部门负责人审核：确认事由真实性、等级合理性；人力资源部复核：检查制度依据合规性、执行方案可行性；分管领导审批：最终确认奖惩决定（涉及重大奖惩需提交更高层级审批）。审批记录：在表单中记录各环节审批人意见及审批日期，保证流程可追溯。六、正式通知与确认结果告知：审批通过后，由人力资源部或部门负责人通过书面（通知函）或口头方式向员工反馈奖惩结果，说明具体内容及执行要求。确认签字：员工收到通知后，可在记录表“员工确认”栏签字（如有异议，需在规定时间内提出申诉，流程另行记录）。七、记录归档与信息更新档案存储：将审批完成的记录表原件存入员工个人档案，电子版同步录入人力资源管理系统，保证信息长期保存。数据更新：涉及绩效积分、岗位变动等奖惩结果，需及时更新至员工信息档案，作为后续晋升、调薪的参考依据。标准记录表单基本信息员工姓名*工号所属部门现任岗位奖惩类型□奖励□管理措施记录日期奖惩详情具体事由（详细描述事件经过、时间、地点、涉及人员等，例：2023年Q3主导XX项目，提前15天完成，成本降低8%）制度依据条款（例：《员工奖惩管理办法》第4.2条“记功”条款）证明材料清单（例：项目验收报告、成本控制分析表、部门推荐函）奖惩等级（奖励：□嘉奖□记功□记大功；管理措施：□提醒□规范调整□岗位适配）执行措施（例：发放奖金2000元，在公司内刊通报表扬；制定30天改进计划，每周提交进度报告）计划执行日期（例：2023年10月1日-2023年10月31日）审批流程部门负责人意见签字：__________日期：__________人力资源部审核意见签字：__________日期：__________分管领导审批意见签字：__________日期：__________其他信息员工确认□已知晓（无异议）□有异议，说明：_________________________签字：__________日期：__________记录人归档日期备注（其他需说明事项，如申诉结果、后续跟进情况等）使用关键提示客观性与准确性：记录内容需基于事实，避免主观评价，所有事由描述需有证明材料支撑，保证信息真实可靠。合规性优先：奖惩判定必须严格依据企业现行制度条款，不得随意调整等级或执行标准，保证制度严肃性。及时性原则：奖惩事由发生后，应在5个工作日内启动记录流程，保证执行时效，避免信息遗漏或延误。保密管理：记录表涉及员工个人