工程归档服务合同范本

PAGE工程归档服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工程归档服务需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工程归档服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体内容乙方负责对甲方指定的工程项目相关文件资料进行收集、整理、分类、编目、装订、存储等工作，确保工程文件资料符合国家及地方关于工程档案管理的规范和标准要求，并完成向相关档案管理部门的移交工作。具体包括但不限于以下方面：1.文件收集：乙方应按照工程建设进度，及时、全面地收集工程项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收等各个环节产生的各类文件资料，包括但不限于项目审批文件、设计图纸、施工记录、监理文件、质量检验报告、竣工验收报告等。2.整理分类：对收集到的文件资料进行科学合理的整理分类，按照工程档案管理的相关标准和规范，划分不同的类别和目录，确保文件资料的系统性和完整性。3.编目装订：为整理好的文件资料编制详细的目录索引，便于查找和利用。同时，对文件资料进行规范的装订，确保装订牢固、整齐美观。4.存储保管：建立安全、可靠的存储保管体系，对工程档案进行妥善保管，防止文件资料的损坏、丢失或泄露。存储方式应符合国家及地方档案管理部门的要求，可采用纸质档案与电子档案相结合的方式。5.移交工作：在工程竣工验收合格后，乙方应按照规定的时间和要求，将整理好的工程档案移交给甲方指定的档案管理部门或相关机构，并协助甲方完成档案移交过程中的各项手续办理工作。（二）服务要求1.乙方应严格遵守国家及地方关于工程档案管理的法律法规、规范标准以及甲方的相关要求，确保服务质量达到行业先进水平。2.乙方应组建专业的服务团队，团队成员应具备相应的档案管理专业知识和技能，熟悉工程建设流程和档案管理业务。服务团队应保持相对稳定，如有人员变动，应提前通知甲方并确保新替换人员具备同等专业水平和工作能力。3.乙方应建立完善的服务质量控制体系，对服务过程中的各个环节进行严格的质量监控和管理，确保工程档案的准确性、完整性和规范性。定期对服务质量进行自查自纠，及时发现并解决存在的问题。4.乙方应积极配合甲方及相关部门的工作，及时响应甲方的需求和要求。在服务过程中，如遇重大问题或特殊情况，应及时向甲方汇报，并提出合理的解决方案和建议。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时整改存在的问题。有权获取乙方提供的服务报告和工作成果，包括但不限于工程档案整理情况报告、移交清单等。在乙方未按照本合同约定履行服务义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展工程归档服务所需的相关资料和信息，包括但不限于工程项目的基本情况、建设单位的相关要求、工程建设过程中的各类文件资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与工程项目其他参建单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）的关系，以便乙方顺利开展文件资料的收集工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方完成服务工作后，及时组织对工程档案进行验收，并配合乙方办理档案移交手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，协助乙方开展服务工作。按照本合同约定获取服务费用。在服务过程中，因甲方原因导致服务工作无法正常开展或延误的，有权要求甲方承担相应的责任并给予合理的补偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行服务义务，确保工程归档服务工作的质量和进度。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将服务工作转包或分包给第三方。在服务过程中发现甲方提供的资料存在问题或不符合要求时，应及时通知甲方，并协助甲方进行补充、完善。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中遇到的问题和困难，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。在工程档案移交后，按照国家及地方档案管理部门的要求，对服务过程中形成的相关记录和资料进行妥善保管，以备查用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本工程归档服务的费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致服务工作量增加或服务期限延长的除外。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成工程档案的初步整理工作，并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方完成全部服务工作，将工程档案成功移交给甲方指定的档案管理部门，并取得档案接收证明后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本工程归档服务自合同签订之日起开始，至工程档案成功移交给甲方指定的档案管理部门并取得档案接收证明之日结束。预计服务期限为______个工作日，具体以实际工程进度和服务工作完成情况为准。如因甲方原因或不可抗力因素导致服务期限延长的，乙方应积极配合并及时调整工作计划，服务期限相应顺延。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定提供相关资料和信息，导致乙方服务工作无法正常开展或延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露乙方提供的服务成果或其他相关信息，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行服务义务，导致工程档案不符合国家及地方档案管理规范标准或甲方要求的，乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务期限完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如乙方的违约行为导致甲方承担法律责任或遭受其他重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方未经甲方书面同意，将服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充