开会议酒店合同协议书

PAGE开会议酒店合同协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议场地乙方将为甲方提供位于[酒店具体楼层及房间号]的会议室，该会议室面积为[X]平方米，可容纳[X]人。会议室配备有投影仪、音响设备、麦克风、桌椅等基本设施，以满足甲方会议的正常进行。2.餐饮服务乙方负责为会议期间的参会人员提供餐饮服务，具体包括早餐、午餐和晚餐。餐饮标准为每人每餐[X]元，菜品将根据甲方的要求进行定制，确保食品安全、营养丰富且符合会议的主题和氛围。3.住宿服务若甲方有参会人员需要住宿，乙方将提供位于酒店[具体楼层]的客房，客房类型包括标准间、单人间等。客房内设施齐全，包括床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等，保证住宿环境舒适、整洁。住宿价格为标准间每晚[X]元，单人间每晚[X]元。4.会议服务乙方将安排专业的会议服务人员，负责会议期间的场地布置、设备调试、茶水供应、会议记录等服务工作，确保会议的顺利进行。会议服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应甲方的需求。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议场地、餐饮、住宿及会议服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。2.义务提前[X]日向乙方提供会议的详细信息，包括会议时间、参会人数、会议议程、餐饮要求、住宿安排等。按照本协议约定的时间和方式支付相关费用。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，不得损坏或擅自改变其用途。在会议期间，配合乙方做好安全、卫生等工作，确保会议的正常秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取相关费用。有权根据甲方的要求和实际情况，对提供的服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方的同意。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的会议场地、餐饮、住宿及会议服务。确保提供的场地、设施设备符合国家安全标准和相关行业规范，保证参会人员的人身安全和财产安全。在会议前对场地进行清洁、布置，对设备进行调试，确保会议开始前一切准备工作就绪。按照甲方的要求提供餐饮服务，保证菜品质量和食品安全，根据会议进程合理安排用餐时间。在会议期间，安排专人负责服务工作，及时解决甲方提出的问题和需求，确保会议的顺利进行。对甲方提供的会议资料、信息等予以保密，不得擅自泄露给第三方。三、费用及支付方式1.费用明细会议场地租赁费用：共计[X]元。餐饮服务费用：每人每餐[X]元，预计参会人数为[X]人，餐饮总费用为[X]元。住宿服务费用：标准间每晚[X]元，单人间每晚[X]元，预计住宿人数为[X]人，住宿总费用为[X]元。会议服务费用：共计[X]元。以上各项费用总计：[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]日内向乙方支付总费用的[X]%作为定金；在会议开始前[X]日支付剩余费用。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提前[X]日提供会议详细信息，导致乙方无法按时准备相关服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反乙方酒店的规章制度，损坏酒店设施设备，应照价赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供会议场地、餐饮、住宿及会议服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应采取措施予以补救，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方无法补救或补救后仍不能满足甲方要求的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的费用，并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未履行保密义务，擅自泄露甲方的会议资料、信息等，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方因自身原因导致会议无法正常进行，应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于参会人员的差旅费、误工费等，并按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：